Ja rakstāt grāmatu vai pētījumu, iespējams, sākumā būs jāievieto satura rādītājs. Daudzi cilvēki manuāli izveido satura rādītāju, un tas noteikti ir viens veids, kā to izdarīt. Bet manuāli izveidota tabula prasa laiku, ir pakļauta formatēšanas neatbilstībām, un tā ir jāatjaunina ar roku katru reizi, kad mainās kāda dokumenta sadaļa.
Par laimi, ja lietojat Microsoft Word 2016 operētājsistēmai Mac, satura rādītāja apstrāde ir daudz vienkāršāka. Word var ne tikai radīt jums vienu, pamatojoties uz stiliem, kurus esat piemērojis dokumentam, bet arī atjaunināt lietas, noklikšķinot uz pogas, kad mainās jūsu dokuments. Ne vairāk tērējiet laiku, lai izsekotu un pārbaudītu lapu numurus! Jums, puiši, nav ne mazākās nojausmas, cik priecīgs tas mani padara, tāpēc apskatīsim, kā Word 2016 izveidot satura rādītāju operētājsistēmai Mac.
1. darbība. Pievienojiet dokumentam stilus
Microsoft Word automātiskais satura rādītāja ģenerators paļaujas uz stiliem , kas ir īpaši formāti, kurus piemērojat dokumentam, lai Word zinātu, kuras jūsu teksta daļas ir virsraksti, apakšvirsraksti, rindkopas utt. Tāpēc pirmais solis, lai automātiski izveidotu satura rādītāju, ir jāpārliecinās, vai dokumentam ir piemēroti piemēroti stili.
Lai sāktu, atlasiet pirmo nodaļu vai virsrakstu, to izceļot dokumentā.
Pēc tam dodieties uz Word rīkjoslu (vai “Lenti”, kā Microsoft to tik pievilcīgi nosauca) un cilnē Sākums noklikšķiniet uz pogas Stili . Parādītajā nolaižamajā sarakstā atlasiet “1. virsraksts”, lai atlasīto tekstu definētu kā pirmo primāro virsrakstu. Ņemiet vērā: ja jūsu Word logs ir pietiekami plašs, pogas “Stili” vietā varat redzēt tieši rīkjoslā uzskaitītās stila opcijas. Šajā gadījumā tieši atlasiet vēlamo virziena stilu vai noklikšķiniet uz mazās bultiņas, kas vērsta uz leju, saraksta apakšā, lai izvērstu visas stilu opcijas.
Ja jūsu dokumentam ir apakšvirsraksti, atlasiet pirmo un atkārtojiet iepriekš aprakstītās darbības, šoreiz izvēloties “Heading 2.”. Atkārtojiet šīs darbības pēc nepieciešamības, un jūs galu galā iegūsit kaut ko līdzīgu zemāk redzamajam ekrānuzņēmumam. Atcerieties, ka jūs šos stilus izmantojat faktiskajam dokumentam, nevis manuāli izveidotajam satura rādītājam, kas jums jau var būt. Ekrānuzņēmumos teksts vienkāršības labad ir izlaists. Faktiskajā dokumentā starp katru nodaļu un apakšvirsrakstu būs teksta rindkopas.
2. solis: izveidojiet satura rādītāju
Kad esat pievienojis visus vēlamos virsrakstus un apakšpozīcijas, novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties, lai parādītos jūsu automātiski ģenerētā satura tabula. Piemēram, jūs varētu vēlēties dokumenta sākumā ievietot jaunu tukšu lapu (Word rīkjoslā Ievietot> Tukša lapa ). Kad tur nokļuvis, rīkjoslā noklikšķiniet uz cilnes Atsauces .
Cilnes Atsauces kreisajā pusē redzēsit pogu ar uzrakstu Saturs . Noklikšķiniet uz tā, lai parādītu nolaižamo sarakstu ar dažādiem veidiem, kā Word var formatēt tabulu jūsu vietā.
Noklikšķiniet uz kāda no stiliem, lai to izvēlētos, un Word automātiski ģenerēs satura rādītāju norādītajā vietā.
3. darbība. Satura rādītāja automātiska atjaunināšana
Iepriekš tabulā izveidotajā tabulā būs uzskaitīti jūsu definēto virsrakstu un apakšpozīciju pašreizējie nosaukumi, kā arī to pašreizējais lappuses numurs. Bet šeit ir liela šīs metodes izmantošana: varat turpināt rediģēt dokumentu - pievienot vai noņemt virsrakstus, pievienot tekstu, mainīt fontus un stilus utt. - un, kad tas ir izdarīts, vienkārši dodieties atpakaļ uz cilni Atsauces un noklikšķiniet uz pogu “Atjaunināt tabulu” (parādīta ar sarkanu bultiņu zemāk esošajā ekrānuzņēmumā).
Word nekavējoties atjauninās jūsu satura rādītāju, lai atspoguļotu visas izmaiņas, ieskaitot atjauninātos lappušu numurus katram ierakstam. Vienkārši atcerieties, ka, mainot dokumentu, pēc vajadzības turpiniet izmantot virsrakstu stilus, un jums nekad nevajadzēs uztraukties, ka nodaļu nosaukumi vai jūsu lapu numuri nesakrīt ar satura rādītāju. Niecīgs! Jāatzīst, ka neesmu lielākais Word ventilators, lai arī tas ir spēcīgs, taču šī funkcija man ļoti patīk.
