Neatkarīgi no tā, vai kāds rediģē jūsu darbu vai arī jūs atstājat sev svarīgus marķierus, pastāv ļoti maza iespēja, ka nevajadzēs pierast pie komentāriem Microsoft Excel.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā saskaitīt dublikātus Excel izklājlapās
Šie dialoglodziņi ir noderīgi jebkura projekta izstrādes posmā, taču pirms darblapu izmantošanas prezentācijas laikā tos vēlaties noņemt.
Ir trīs veidi, kā izdzēst komentārus no darblapas. To var izdarīt pa vienam, visus tos var izdzēst vienlaikus, vai arī varat būt selektīvs savā pieejā.
Bet ne tikai to visu varat izdarīt, bet arī noņemt tos no trim dažādām vietām programmā Excel. Varat izmantot funkciju Iet uz, varat izmantot cilni Pārskats un palaist VBA makro.
Zinot visas šīs metodes, būs noderīgi, ja satiksities ar dažādām Excel versijām.
Atveriet funkciju
Ātrās saites
- Atveriet funkciju
-
-
- Atlasiet darblapu, kurā vēlaties izdzēst komentārus
- Nospiediet F5
- Noklikšķiniet uz Īpašais
- Pārbaudiet komentārus
- Nospiediet OK
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz konteksta izvēlnes
- Noklikšķiniet uz Dzēst komentāru
-
-
- Izmantojot cilni Pārskats
-
-
- Atlasiet vēlamo darblapu
- Atlasiet Review
- Noklikšķiniet uz Dzēst
-
-
- Izmantojot VBA makro
-
-
- Nospiediet Alt un F11, lai parādītu logu
- Rīkjoslā atlasiet Ievietot
- Noklikšķiniet uz Modulis
- Kopējiet šīs koda rindiņas
- Nospiediet palaist
-
-
- Galīgais padoms, kā izvēlēties datu diapazonu
- Noslēguma doma
Funkcija Iet uz ir viens no ātrākajiem veidiem, kā pārkārtot vai rediģēt Excel darblapas. Pēc tam jūs varat veikt plašu atlasi un pārkārtot datus par dažādiem parametriem, piemēram, formulām, tukšām šūnām, objektiem, kolonnu un rindu atšķirībām, konstantēm un, protams, komentāriem.
Ja vēlaties izdzēst visu, kas vairs nav nepieciešams, rīkojieties šādi.
-
Atlasiet darblapu, kurā vēlaties izdzēst komentārus
-
Nospiediet F5
-
Noklikšķiniet uz Īpašais
-
Pārbaudiet komentārus
-
Nospiediet OK
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz konteksta izvēlnes
-
Noklikšķiniet uz Dzēst komentāru
Tas noņems visus komentārus no pašreizējās darblapas neatkarīgi no tā, cik komentāru ir un cik daudz dažādu autoru. Metode darbosies arī jebkurā Excel versijā.
Izmantojot cilni Pārskats
Ja jūs jau zināt, kā rakstīt komentārus, droši vien arī zināt, kā tos izdzēst. Tajā pašā cilnē Pārskats, no kuras varat rakstīt komentārus savās darblapās, varat tos arī izdzēst.
Ņemiet vērā, ka to nevar izmantot, lai izdzēstu visus komentārus no visām darblapām. Tas būs jādara atsevišķi katrai darblapai.
Izmantojot VBA makro
Uzticamais Microsoft Visual Basic for Applications logs var palīdzēt veikt dažādus Excel uzdevumus, ja zināt pareizās koda līnijas.
-
Nospiediet Alt un F11, lai parādītu logu
-
Rīkjoslā atlasiet Ievietot
-
Noklikšķiniet uz Modulis
-
Kopējiet šīs koda rindiņas
Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub
Tas izdzēsīs visus komentārus visās pašreizējās darbgrāmatas darblapās. Bet, ja vēlaties izdzēst tikai komentārus noteiktā darblapā, tam ir pieejama arī VBA alternatīva.
Atveriet moduli, izpildot iepriekšējās darbības, un nokopējiet šo kodu.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub
Pirms VBA saskarnes atvēršanas pārliecinieties, vai esat atlasījis vēlamo darblapu.
Galīgais padoms, kā izvēlēties datu diapazonu
Ja neizmantojat VBA makro, lai kārtotu datus izklājlapā, pirms jebkādu darbību veikšanas jums būs jāpiešķir noteikts datu diapazons. Tas ir tāpēc, ka Excel jāzina, kur meklēt parametrus, kurus tai piešķirat.
Ja vēlaties modificēt visu darblapu, jums atliek tikai nospiest trīsstūri stūrī starp A kolonnu un 1. rindu. Ja kāda iemesla dēļ tastatūra nedarbojas pareizi, izmantojiet to.
Tam ir tāds pats efekts kā Ctrl + A izmantošanai, jo tas atlasīs katru šūnu, kas sazarosies no šīs pozīcijas.
Pēc tam jūs varat pārkārtot kolonnas, izdzēst komentārus, noņemt tukšās šūnas, noņemt rindas, noņemt kolonnas vai pat kārtot tās, pamatojoties uz parametriem, kas atrodami funkcijas logā Go To.
Noslēguma doma
Nav svarīgi, vai pats esat pievienojis dažus komentārus, lai izceltu svarīgu informāciju, vai arī, ja komentāros esat saņēmis ieteikumus no kolēģiem. Kad esat pabeidzis strādāt pie darblapas melnraksta versijas, ir jāpievieno komentāri. Ņemiet vērā, ka instrukcijas par izklājlapas izmantošanu ir jāraksta darblapās, nevis komentāros.
Izmantojot programmu Excel, jūs varat viegli atbrīvoties no komentāriem, lai jums tie nebūtu jānoņem pa vienam. Tomēr paturiet prātā, ka nevarat izveidot izņēmumus.
Tikpat sarežģīta kā Excel kā programma, tas ļauj tikai izdzēst komentārus pa vienam vai visus tos vienlaicīgi. Vienīgais izņēmums ir mērķēt uz konkrētām darblapām, nevis visu darbgrāmatu.
