Kā vārdus izdzēst visus komentārus

Funkcijas, kas atrodas cilnē Pārskats Microsoft Word, ir dažas no tām, kuras gadījuma lietotāji novērtē zemāk. Ja vien jūs neesat daļa no rakstīšanas komandas vai pats pieredzējis rakstnieks, iespējams, ka jūs neko nezināt par dziesmu izmaiņām un komentāriem.

Skatiet arī mūsu rakstu Kā izveidot aizpildāmu formu Word

Šīs funkcijas ir būtiska rakstīšanas sastāvdaļa neatkarīgi no tā, vai esat indivīds vai komandas daļa. Izmaiņu izsekošana ir redaktora maize un sviests. Tas ļauj redaktoram veikt gramatikas un pareizrakstības pārbaudes, vienlaikus saglabājot oriģinālo tekstu neskartu kā atsauci.

Rediģētais teksts šķiet izsvītrots (vai “ar burbuļiem” uz sāniem, atkarībā no jūsu iestatījuma), un jaunais teksts tiek pievienots citā krāsā, lai izceltu izmaiņas. Tas informē galveno redaktoru vai nākamos redaktorus par veiktajām izmaiņām, bet tas arī palīdz rakstītājam izprast iespējamos uzlabojumus vai redaktora izvēles (turpmākām atsaucēm).

Arī komentāri ir svarīgi. No redaktora viedokļa viņi rada vidi ieteikumiem, kas netraucē faktiskajam tekstam. Komentāri parādās sānos, un tiem ir punktēta līnija, kas ved uz interesējošo segmentu.

Rakstnieki var gūt labumu arī no komentāru izmantošanas viņu pašu darbos. Īpaši strādājot pie lieliem projektiem, komentāri var darboties kā īss noteiktu punktu vai nodaļu kopsavilkums.

Tas palīdz rakstniekiem uzturēt vienmērīgu domu gājienu, strādājot pie skaņdarba daudzas dienas pēc kārtas. Tas arī izvairās no nevēlamu atkārtojumu izdarīšanas.

Bet ir tāda lieta kā pārāk daudz komentāru. Ja jūs strādājat komandā, pat komentāru sadaļa var tikt pārblīvēta, kad vairāki autori sāk dalīties savās domās.

Kad ir laiks notīrīt lietas, zinot, kā noņemt komentārus, var viegli to novērst. Šīs ir metodes, kuras varat izmantot, lai izdzēstu komentārus Word dokumentos operētājsistēmai Windows vai Mac.

Windows

Ātrās saites

• Windows
  • • • Atlasiet cilni Pārskats
      • Atlasiet komentāru grupu
      • Atlasiet Dzēst
      • Izvēlieties Dzēst visus komentārus
      • Atlasiet visu (Ctrl-A) un pēc tam cilnē Pārskats atlasiet Piekrist
      • Atlasiet Pieņemt visas izmaiņas dokumentā
• VBA makro
  • • • Nospiediet Alt + F11, lai atvērtu Microsoft Visual Basic for Applications logu
      • Noklikšķiniet uz Ievietot
      • Atlasiet modulis
      • Jaunajā lapā pievienojiet šādas koda rindiņas
      • Nospiediet Run
• Mac
  • • • Atveriet cilni Pārskats
      • Noklikšķiniet uz Tālāk
      • Atlasiet Piekrist vai Noraidīt
• Noslēguma doma

1. Atlasiet cilni Pārskats

2. Atlasiet komentāru grupu

3. Atlasiet Dzēst

4. Izvēlieties Dzēst visus komentārus

Šķiet pietiekami viegli, vai ne? - Ne gluži. Ja arī jums ir aktīva izmaiņu izsekošana un dokuments ir ticis plaši labots, iespējams, daži komentāri netiks noņemti. It īpaši, ja daži no tiem tika pievienoti bez izmaiņu izsekošanas.

Ātrs risinājums būtu vispirms akceptēt visas celiņa izmaiņas un pēc tam izmantot opciju Dzēst visus komentārus.

1. Atlasiet visu (Ctrl-A) un pēc tam cilnē Pārskats atlasiet Piekrist

2. Atlasiet Pieņemt visas izmaiņas dokumentā

Pēc tam jūs varat turpināt izmantot iepriekšējās darbības, lai izdzēstu visus komentārus neatkarīgi no tā, kad un kā tie tika izteikti. Bet tas var arī ieviest dažas rediģēšanas izvēles, kurām jūs nepiekrītat. Tāpēc vislabāk ir pievienot komentārus ar vienmēr ieslēgtu vai izslēgtu izmaiņu izsekošanu vai vismaz tos saglabāt vismaz.

VBA makro

Ja izmantojat makro, jūs varat apiet izmaiņu izsekošanas ierobežojumu.

1. Nospiediet Alt + F11, lai atvērtu Microsoft Visual Basic for Applications logu

2. Noklikšķiniet uz Ievietot

3. Atlasiet modulis

4. Jaunajā lapā pievienojiet šādas koda rindiņas

Sub RemoveComments s2()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub

1. Nospiediet Run

Makroprogrammas bieži vien ļauj jums izvairīties no sarežģītām situācijām jebkurā Microsoft Office programmā.

Mac

Ja Mac lietojat Word, zināt, ka komentāru noņemšanas process neatšķiras. Jums ir pieejama arī cilne Pārskatīšana, kas nozīmē, ka no šīs cilnes varat arī izmantot funkciju Dzēst, lai noņemtu visus komentārus dokumentos.

Tomēr Mac lietotājiem būs acīmredzams ierobežojums. Ja komentāri tika pievienoti dažādos maršruta izmaiņu iestatījumos, iespējams, ka nevarēsit noņemt visus komentārus vienlaikus, neveicot izmaiņas dokumentā.

1. Atveriet cilni Pārskats

2. Noklikšķiniet uz Tālāk

3. Atlasiet Piekrist vai Noraidīt

Tas ļauj jums pieņemt vai noraidīt jūsu rakstā veiktās izmaiņas, lai jūs varētu sākt noņemt komentārus.

Noslēguma doma

Microsoft Word jau sen ir tiešais vārdu procesors visu prasmju līmeņu lietotājiem. Lai gan lielākā daļa cilvēku to izmanto tikai vēstuļu rakstīšanai, emuāru ierakstu veidošanai vai pamatskolas projektu izstrādei, Word piedāvā daudz vairāk.

Programmatūrai ir pārsteidzoši rediģēšanas rīki, kas padara to par ļoti labu izvēli arī komandas projektiem. Jūs varat atstāt komentārus un rediģēt gramatiku vai noteiktus izteicienus. Būtībā izķemmējiet un ievelciet projektu, līdz tas ir ideāls.

Bet, tā kā viss papildu darbs malā galu galā var sabojāt dokumentu, jums, iespējams, būs jāzina, kā noņemt daļu no jucekļa.

Ja vēlaties dalīties pieredzē par komentāriem (vai kaut ko citu) programmā Word, lūdzu, dariet to komentāru sadaļā zemāk.