Failu dzēšanai no Google dokumentiem nevajadzētu būt nepatīkamam darbam, lai gan tas nav uzreiz, kā to izdarīt, nenogurstot izdzēšot atsevišķus dokumentus vai izvēles dokumentu kopas.
Reizēm var šķist, ka tu skaties pilnu failu sarakstu, kuri tev vai nu nav vajadzīgi, nav vajadzīgi vai kuriem vienkārši nav pietiekami daudz vietas.
Personīgi tas nav nekas neparasts, ka manā Google dokumentu sarakstā tiek parādīti nenosauktu failu, dublikātu un koplietojamu dokumentu loks, kurā vairs nestrādā.
Un pēc kāda laika visi šie dokumenti sablīvēs jūsu Google disku, padarot jūs neorganizētu, palielinot produktivitāti un paaugstinot stresa līmeni.
Tātad, kā jūs dzēšat visus šos nevēlamos failus? Vai ir faili, kurus ir vērts glabāt, un no tiem, kurus esat izvēlējies dzēst, vai tie tiešām ir patiešām pazuduši?
Nebaidieties, jo uz visiem jautājumiem atbildēsiet savlaicīgi. Sākšu ar failu dzēšanas pamatprocedūru un pāreju no turienes. Jūtieties brīvi sekot līdzi.
Jūs atradīsit, ka Google disks jums būs noderīgs šajā procesā, tāpēc būtu noderīgi iemācīties labi izmantot Google disku.
Vairāku failu dzēšana vienlaikus
Ātrās saites
- Vairāku failu dzēšana vienlaikus
- Lai izdzēstu failus no Google diska:
- Vecāku koplietoto Google dokumentu un veidņu galerijas arhivēšana / paslēpšana
- Dzēsiet savu pārskatīšanas vēsturi
- Iztukšot miskasti (pastāvīga dzēšana)
- Nodot faila īpašumtiesības
- Failu smalcinātājs (visi faili ir izdzēsti)
- Dzēst atsevišķu failu
Virsrakstā var būt teikts “vairāki”, bet es apskatīšu arī pieeju, ko izmanto atsevišķu failu dzēšanai. Lai izdzēstu atsevišķu failu no uzpūsta Google dokumentu saraksta:
- Atrodoties Google dokumentos, izvēlieties failu, kuru vēlaties izdzēst, un ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz šī faila izvēlnes ikonas (norādīta ar trim vertikāliem punktiem).
- No uznirstošajā logā piedāvātajām opcijām atlasiet Noņemt, lai to noņemtu no saraksta.
- Ekrāna apakšdaļā parādīsies dialoglodziņš, kas norāda, ka tas mēģina paslēpt dokumentu no skata. Kad tas būs pabeigts, dialoglodziņā pamanīsit opciju Atsaukt, kā arī dokumentu, kas ir pazudis no saraksta.
Tā kā Google dokumenti nebija paredzēti jūsu dokumentu kārtošanai, jūs nevarat izdzēst vairākus failus vienlaikus. Tā vietā jums būs jādodas uz Google disku.
Lai izdzēstu failus no Google diska:
- Pavelciet uz augšu slēgto failu sarakstu.
- Ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz faila, kuru vēlaties izdzēst. Ja tas ir vienīgais fails, kuru vēlaties izdzēst, varat noklikšķināt uz miskastes ikonas augšējā kreisajā stūrī vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un izvēlnē atlasiet Noņemt .
- Lai izdzēstu vairākus failus, pēc peles kreisā taustiņa noklikšķināšanas uz pirmā faila turiet nospiestu taustiņu Ctrl un ar peles kreiso peles taustiņu noklikšķiniet uz visiem atlikušajiem failiem, kurus vēlaties izdzēst. Turpiniet to darīt, līdz visi faili ir atlasīti. Ja faili, kurus vēlaties izdzēst, atrodas secīgi, pēc pirmā faila izvēles varat turēt nospiestu taustiņu Shift un pēc tam noklikšķināt uz pēdējā faila ķēdē, kuru vēlaties noņemt.
- Kad visi faili ir atlasīti, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz viena no tiem un izvēlnē atlasiet Noņemt vai noklikšķiniet uz miskastes ikonas loga augšējā labajā stūrī.
Visi atlasītie faili tagad tiks pārvietoti uz miskasti .
Vecāku koplietoto Google dokumentu un veidņu galerijas arhivēšana / paslēpšana
Ja uzskatāt, ka funkcionalitāte starp Google dokumentiem un Google disku ir nedaudz mulsinoša, jūs, iespējams, neesat vienīgais.
Google vēlas, lai mēs izmantotu Google disku kā savu izvēlēto failu pārlūku un tieši to izmantotu, lai atvērtu un izveidotu Google dokumentus. Bet Google Docs struktūra parāda jauku dokumentu sīktēlu attēlojumu, ir grūti vēlēties no tā atteikties.
Jūs varat redzēt visus savus dokumentus, kā arī tos dokumentus, kas ir koplietoti ar jums. Tomēr, iespējams, pamanīsit, ka dažreiz daži no šiem koplietotajiem dokumentiem vairs nav aktīvi un tikai aizņem vietu blakus tiem, kas joprojām ir aktīvi. Tātad, kā jūs varat tos atdalīt tā, lai tas nebūtu tikai aktīvo un neaktīvo sīktēlu sajaukums?
Ir arī veidi, kā mazliet sakopt lietas, izmantojot šos nepatīkamos koplietotos dokumentus.
Turklāt, ja tas jums padara vizuāli pievilcīgāku pazaudēt veidņu sarakstu, varat to izdarīt, atverot izvēlni (apzīmēti ar trim vertikāliem punktiem), kas atrodas pa labi no vārdiem “TEMPLATE GALERY”, un atlasot Slēpt veidnes .
Ja kādā brīdī vēlaties tos atgriezt, jums būs jādodas uz Iestatījumiem (izvēlne ir augšējā kreisajā stūrī, ko norāda trīs sakrautas horizontālas līnijas) un atzīmējiet izvēles rūtiņu “Rādīt nesenās veidnes sākuma ekrānos”.
Atpakaļ pie nekārtības, pamaniet nolaižamo izvēlni, kas, piemēram, rāda kā “pieder jebkuram”:
- Noklikšķiniet uz tā atvēršanas un izvēlieties “Nepiederu man”. Tagad jūsu Google dokumenti parādīs tikai tos dokumentus, kas ir koplietoti ar jums.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā sīktēla, kuru vēlaties paslēpt vai arhivēt, un uznirstošajā izvēlnē atlasiet Noņemt .
Jūs nevarat izdzēst koplietotos dokumentus, ja neesat īpašnieks, taču šī metode tos redzami noņems no jūsu Google dokumentu saraksta. Pats dokuments paliks netraucēts tiem, kas joprojām izvēlas tam piekļūt.
Dzēsiet savu pārskatīšanas vēsturi
Viena no Google diska funkcijām ir tāda, ka jūsu dokumentu labojumi tiek saglabāti automātiski, jums neko neveicot. Lai redzētu labojumu sarakstu, vienlaicīgi varat nospiest taustiņus ALT + CTRL + G. Lai gan šī funkcija ir neticami noderīga, ja kādreiz plānojat atgriezties pie iepriekšējās dokumenta versijas vai vienkārši vēlaties pārskatīt veiktās izmaiņas, jūs, iespējams, nevēlaties, lai citas ziņkārīgās acis to redzētu.
Pēc noklusējuma pēc 30 dienām visa versiju vēsture tiks automātiski izdzēsta. Tomēr dažiem tas var būt pārāk ilgi jāgaida. Atliek vienīgā iespēja - piespiest Google disku nekavējoties pilnībā izdzēst pārskatīšanas vēsturi, un, lai to izdarītu, jums ir jāizveido šī dokumenta kopija.
Jums būs jādara:
- Piesakieties Google diskā un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dokumenta, kura pārskatīšanas vēsturi vēlaties izdzēst.
- Izvēlnes uznirstošajā izvēlnē izveidojiet kopiju .
- Kad kopija ir izgatavota, izvēlieties Noņemt nesen kopiju (nevis kopiju) dokumentu vai atlasiet dokumentu un noklikšķiniet uz miskastes ikonas augšējā labajā stūrī. Tas ne tikai noņems dokumentu, bet arī tā pārskatīšanas vēsturi.
- Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tikko izdzēstā dokumenta kopijas un uznirstošajā izvēlnē atlasiet Pārdēvēt . Pārdēvējiet dokumentu uz tā sākotnējo nosaukumu vai piešķiriet tam jaunu, pēc tam noklikšķiniet uz Labi .
- Lai pārbaudītu, atveriet dokumentu un noklikšķiniet uz “File”. Izvēlnē atlasiet “Skatīt pārskatīšanas vēsturi” un pārliecinieties, ka dokumentam vairs nav pārskatīšanas vēstures.
Iztukšot miskasti (pastāvīga dzēšana)
Pagaidām no skata esat noņemis tikai failus un dokumentus. Lai neatgriezeniski izdzēstu failu vai failus, jums jāveic neliela niršana miskasti. Kad fails ir neatgriezeniski izdzēsts, ikviens, ar kuru esat kopīgojis failu, zaudēs piekļuvi tam.
Ja jums ir koplietots fails (kura īpašnieks esat jūs), kam ir liela nozīme tiem, ar kuriem tas ir koplietots, īpašumtiesības uz tiem varat nodot, veicot dažas vienkāršas darbības.
Nodot faila īpašumtiesības
Ikviens cits, ar kuru esat kopīgojis mapi vai failu, var pieprasīt īpašumtiesības, ja vēlaties to atteikties. Lai koplietotajai pusei pilnībā piešķirtu failu īpašumtiesības:
- Dodieties uz Google disku un atlasiet mapi īpašumtiesību nodošanai. Ja vēlaties atlasīt vairākas mapes, atlasot katru no tām, turiet nospiestu taustiņu CTRL vai turiet nospiestu taustiņu Shift, ja faili tiek secīgi izlīdzināti.
- Noklikšķiniet uz ikonas Kopīgot augšējā labajā stūrī (ko personas siluets apzīmē ar “+”)
- Noklikšķiniet uz Papildu, kas atrodas uznirstošā loga apakšējā labajā stūrī.
- Pa labi no nākamā īpašnieka vārda noklikšķiniet uz ikonas ar lejupvērsto bultiņu un mainiet to uz “Ir īpašnieks”.
- Lai pārsūtīšana stātos spēkā, noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas .
Jūs joprojām varat rediģēt mapi pat pēc īpašumtiesību nodošanas. Jaunais īpašnieks var izlemt, vai atsaukt piekļuvi. Tagad mapi var izdzēst no sava Google diska saraksta, vienlaikus saglabājot to drošu un drošu pie jaunā īpašnieka.
Failu smalcinātājs (visi faili ir izdzēsti)
Lai visus failus izdzēstu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atrodoties Google diskā, kreisajā pusē esošajā izvēlnē atlasiet miskaste .
- Pārbaudiet, vai visi sarakstā esošie faili ir tie, kurus vēlaties pilnībā noņemt.
- Noklikšķiniet uz Iztukšot miskasti, lai neatgriezeniski izdzēstu visus saraksta vienumus.
Dzēst atsevišķu failu
Ja jūs labprātāk izdzēstu tikai vienu vienumu no saraksta:
- Atrodoties Google diskā, kreisajā pusē esošajā izvēlnē atlasiet miskaste .
- Noklikšķiniet uz mērķa faila un izvēlieties Dzēst uz visiem laikiem .
Apsveicam failu!
Kad būsit pateicis bye bye failu, jums varētu šķist, ka ir piemērots laiks iemācīties efektīvāk izmantot Google dokumentus un Google disku nekā jūs tagad. Sāciet, lasot dažus atbilstošus TechJunkie rakstus, piemēram:
- OneDrive vs Google disks vs Dropbox - kurš ir labākais?
- Kā iestatīt Google diska faila / saites derīguma termiņu
- Mapes kopēšana / kopēšana Google diskā
- Kā paslēpt failus Google diskā
Vai jums ir kādi padomi vai viltības, kā izdzēst Google dokumentus vai kā parasti savus dokumentus organizēt? Ja tā, lūdzu, atstājiet mums komentāru zemāk!
