Skatiet arī mūsu rakstu Alternatīvas rindu krāsas Google izklājlapās
Google lielāko biroja produktivitātes komplektu, kas galvenokārt sastāv no dokumentiem, izklājlapām un slaidiem, ieviesa 2005. un 2006. gadā, un kopš tā laika tas ir ieguvis miljoniem lietotāju visā pasaulē uzticību. Google komplekts piedāvā bezmaksas, bet jaudīgu, uz mākoņiem balstītu alternatīvu Microsoft Office produktu komplektam. Trīs pamatiniciatīvas ne tuvu pieturas pie Microsoft Office produktivitātes komplekta jaudas un funkcionalitātes, taču lielākajai daļai lietotāju šie trīs produkti ir “pietiekami labs” vidusceļš starp citiem bezmaksas Office aizstājējiem un pašu Office. Iespējams, ka visspēcīgākais Google lietotņu pārdošanas punkts ir tas, ka aiz lietojumprogrammām jūs saņemat pilnu mākoņdatošanas risinājuma jaudu. Google komplekts tika izveidots jau no paša sākuma ar sadarbību un uz mākoņa balstītu krātuvi kā neatņemamām dizaina sastāvdaļām, turpretim šīs funkcijas rada ļoti daudz laika pēc Microsoft izstrādājumiem. Tas padara koplietošanu, anotēšanu un rediģēšanu sadarbībā ar citiem lietotājiem īsā laikā, izmantojot Google produktus.
Google izklājlapas ir aptuvens Microsoft Excel ekvivalents un, lai arī tā nevar tieši konkurēt par funkciju ar Microsoft mantoto lietojumprogrammu, Sheets tur savu kā jaudīgu izklājlapu rīku, kas spēj līdzsvarot budžetus, veikt vienādojumus un sekot datiem īsts laiks. Daudzas Excel funkcijas tiek atkārtotas vai atspoguļotas izklājlapu iekšpusē, padarot vieglu pāreju no Microsoft produktivitātes komplekta uz paša Google piedāvājumiem. Lietotāji ar pamata izklājlapām (tām, kurām nav pielāgotu makro vai dizaina elementu) faktiski var tieši importēt savus Excel failus izklājlapās bez jebkādām problēmām un traucējumiem.
Viena no problēmām, kas izklājlapu lietotājiem ir bijusi kopš sākuma un, iespējams, vienmēr būs, ir tā, ka, importējot un sakopojot datus no vairākiem avotiem (viens no daudzajiem uzdevumiem, kuriem izklājlapas ir lieliskas), nepavisam nav nekas neparasts, ja izlases veidā tiek izdarīts tukšums. šūnas, rindas un kolonnas, lai tās parādītos dokumentā. Lai gan šī problēma ir triviāli pārvaldāma mazākās lapās, kurās rindas var vienkārši izdzēst manuāli, tā ir milzīga problēma, kad tā tiek apstrādāta lielākos dokumentos.
Tomēr, ja zināt pareizās darbības, šo tukšo vietu noņemšana ir ātra un ērta., Es jums parādīšu, kā, izmantojot automātisko filtru, noņemt visas tukšās rindas un kolonnas jūsu Google izklājlapu dokumentā.
Automātiskā filtra iestatīšana
Lai noņemtu šīs tukšās kolonnas un rindas, mums vispirms ir jāsaprot, kāds ir automātiskais filtrs Google izklājlapās. Lietotāji, kas ir jauni izklājlapu vai izklājlapu lietojumprogrammās, iespējams, nesaprot, kā datu šķirošanai izmantot automātisko filtru. Vienkārši sakot, automātiskais filtrs ņem vērtības jūsu Excel kolonnās un pārvērš tās īpašos filtros, pamatojoties uz katras šūnas saturu vai šajā gadījumā to trūkumu. Lai arī sākotnēji tie tika ieviesti programmā Excel 97, automātiskie filtri (un filtri kopumā) ir kļuvuši par masveida izklājlapu programmu daļu, neskatoties uz to, ka ir mazs lietotāju skaits, kuri par tiem zina un tos izmanto.
Kas ir lieliski par automātiskajiem filtriem, ir tas, ka tos var izmantot daudzām dažādām šķirošanas metodēm. Faktiski tie ir pietiekami jaudīgi, lai kārtotu un iespiestu visas tukšās šūnas izklājlapas apakšā vai augšpusē. Sākumā atveriet izklājlapu, kurā ir tukšas rindas un kolonnas, kuras vēlaties noņemt no dokumenta. Kad dokuments ir atvērts, izklājlapas augšdaļā pievienojiet jaunu rindu. Pirmajā šūnā (A1) ierakstiet vārdu, kuru vēlaties izmantot filtram. Šī būs galvenes šūna filtram, kuru mēs gatavojamies izveidot. Pēc jaunas rindas izveidošanas komandu rindā Google izklājlapās atrodiet filtra ikonu. Tas ir parādīts zemāk; tā vispārējais izskats ir līdzīgs apgrieztam trīsstūrim, kura līnija iztek apakšā, piemēram, martini glāze.
Noklikšķinot uz šīs pogas, tiks izveidots filtrs, kas pēc noklusējuma paneļa kreisajā pusē dažas no jūsu šūnām izceļ zaļā krāsā. Tā kā mēs vēlamies, lai šis filtrs attiektos uz visu mūsu dokumentu, noklikšķiniet uz mazās nolaižamās izvēlnes blakus filtra ikonai. Šeit redzēsit vairākas filtru maiņas iespējas. Saraksta augšdaļā atlasiet “Izveidot jaunu filtra skatu”.
Jūsu Google izklājlapu panelis paplašināsies un kļūs tumši pelēka, kā arī ieejas punkts, kurā varēsit ievietot filtra parametrus. Nav svarīgi iekļaut katru kolonnu, taču pārliecinieties, vai dokumentā esat iekļāvis katru rindu un kolonnu, kurā ir tukšas vietas. Lai būtu drošs, filtram vienkārši jāaptver viss jūsu dokuments. Lai to ievadītu dokumentā, ierakstiet kaut ko līdzīgu A1: G45, kur A1 ir sākuma šūna un G45 ir beigu šūna. Katra starp tām esošā šūna tiks atlasīta jūsu jaunajā filtrā.
Autofiltra izmantošana tukšu šūnu pārvietošanai
Šis nākamais solis var šķist mazliet dīvains, jo tas pārvietosies un pārkārtos jūsu datus tādā veidā, kas labākajā gadījumā šķiet pretintuitīvs un sliktākajā gadījumā iznīcinošs. Kad filtrs ir atlasīts, izklājlapas kolonnā A1 noklikšķiniet uz zaļās trīskāršās līnijas ikonas, kurā virsrakstu iestatījāt agrāk. Šajā izvēlnē atlasiet “Sort AZ”. Jūs redzēsit, ka jūsu dati tiek pārvietoti alfabēta secībā, sākot ar cipariem un sekojot burtiem.
Tikmēr tukšās vietas tiks ievietotas izklājlapas apakšā. Turpiniet izmantot izklājlapas kolonnu pa kolām, līdz tukšās šūnas ir pārvietotas uz displeja apakšdaļu un jums ir viens pamatīgs datu bloks, kas redzams Google izklājlapu augšdaļā. Tas, iespējams, padarīs jūsu datus par mulsinošu, neizlasāmu putru - neuztraucieties, tas viss beigās izdosies.
Tukšu šūnu dzēšana
Kad tukšās šūnas ir pārvietotas uz izklājlapas apakšdaļu, tās izdzēst ir tikpat vienkārši kā citu šūnu. Izmantojiet peli, lai izceltu un atlasītu tukšās izklājlapas šūnas, kuras ir pārvietotas uz dokumenta apakšdaļu. Atkarībā no tukšo šūnu skaita un izklājlapas darba laukuma, iespējams, vēlēsities mazliet attālināties no displeja, lai redzētu vairāk apkārtnes (vairums pārlūkprogrammu, ieskaitot pārlūku Chrome, ļauj tuvināt, izmantojot Ctrl / Cmd un pogas + un -; jūs varat arī turēt nospiestu Ctrl / Cmd un izmantot ritināšanas ritenīti uz peles vai skārienpaliktņa). Noklikšķiniet un turiet, lai atlasītu apkārtējās tukšās šūnas un velciet peli pa katru šūnu.
Kad esat izvēlējies pārkāpējās šūnas, ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkur iezīmētajos apgabalos. Jūs redzēsit uznirstošo izvēlni, kurā ir vairākas atšķirīgas šūnu opcijas, ieskaitot izgriešanu, kopēšanu un ielīmēšanu, kā arī iespēju ievietot komentārus un piezīmes. Aptuveni izvēlnes vidū ir dzēšanas iespējas, ieskaitot rindu, kolonnu un šūnu dzēšanu. Tā kā visas jūsu tukšās šūnas ir sakārtotas rindās, vienkāršākais veids ir atlasīt rindu dzēšanu, kas noņems visu saturu no jūsu atlasītajām tukšām rindām. Varat arī izdzēst noteiktas šūnas, izvēloties maiņu metodi; tā kā tukšās šūnas atrodas vienā blokā, maiņas metodei nav nozīmes.
Izklājlapas pārkārtošana
Tagad, kad esat noņēmis pārkāpjošās tukšās šūnas, izklājlapu varat pārkārtot normālā secībā. Lai gan, noklikšķinot uz tās pašas trīskāršās izvēlnes pogas, kas atrodas filtrā agrāk, jūs varēsit organizēt tikai alfabēta vai apgrieztā alfabēta secībā, ir vēl viena kārtošanas iespēja: automātiskā filtra izslēgšana. Lai to izdarītu, izklājlapu iekšpusē noklikšķiniet uz trīsstūra izvēlnes pogas blakus automātiskā filtra ikonai. Šajā izvēlnē redzēsit sava filtra opciju (sauktu par “1. filtru” vai jebkuru citu jūsu izveidoto skaitļu filtru), kā arī opciju “Nav”. Lai izslēgtu filtru, kuru lietojāt iepriekš, vienkārši no šīs izvēlnes atlasiet “Nav”. Jūsu izklājlapa atgriezīsies normālā režīmā kā maģija, bet bez tukšām šūnām, kuras iepriekš izdzēsāt.
Ja šūnas ir izdzēstas, jūs varat atsākt reorganizāciju un datu pievienošanu atpakaļ izklājlapā. Ja kāda iemesla dēļ šī metode izraisa jūsu datu neatbilstību pasūtījumam, to mainīt ir tikpat vienkārši kā ienirt dokumentu vēsturē un atgriezties pie vecākas kopijas. Varat arī izmantot kopēšanas un ielīmēšanas funkciju, lai ērti pārvietotu datus, neveicot darījumus ar simtiem tukšu šūnu, kas bloķē jūsu ceļu. Tas nav ideāls risinājums - izklājlapas nepadara tukšu šūnu izdzēšanu kopumā vienkāršu, taču tas tiešām darbojas kā ātrs un netīrs veids, kā izvietot jūsu datus virs tukšo šūnu masas dokumentā. Dienas beigās tas ir daudz vienkāršāk nekā rindu masveida dzēšana pa vienai.
Paziņojiet mums par savu iecienītāko metodi komentāros tukšu šūnu dzēšanai no Google izklājlapām zemāk esošajos komentāros!
