Kā izdzēst visas slēptās rindas programmā Excel

Excel apgūšana prasa daudz laika un pūļu. Ja vien jūs neesat eksperts, uzlaboto funkciju apturēšana varētu būt biedējošs process. Diemžēl ne visas komandas interfeisā ir skaidri redzamas.

Skatiet arī mūsu rakstu Vai Google izklājlapas atvērs Excel failus?

Slēptu rindu dzēšana ir lielisks piemērs. Vecākajās Excel versijās tas pat nebija iespējams. Par laimi, Microsoft nolēma to pievienot 2007. gada un jaunākām versijām. Tomēr, kā tā darbojas, daudziem ir noslēpums.

Slēptu rindu izdzēšanai programmā Excel ir divi veidi. Pāriesim viņiem pāri.

Funkcijas Pārbaudīt dokumentu izmantošana

Ātrās saites

• Funkcijas Pārbaudīt dokumentu izmantošana
  • • • Atveriet darbgrāmatu un dodieties uz File> Info.
      • Noklikšķiniet uz pogas Pārbaudīt izrakstus, pēc tam atlasiet Pārbaudīt dokumentu.
      • Dialoglodziņā Dokumentu inspektors pārliecinieties, vai ir atlasītas Slēptās rindas un kolonnas.
      • Noklikšķiniet uz Pārbaudīt
      • Dokumentu inspektors parādīs ziņojumu, kurā parādīts, vai ir kādas slēptās rindas un kolonnas. Ja tādi ir, dodieties uz Noņemt visu un pēc tam noklikšķiniet uz Atcelt.
• Izmantojot VBA kodu
  • • • Atveriet Excel failu un nospiediet Alt + F11, lai atvērtu VBA redaktoru
      • Atveriet Ievietot> modulis.
      • Kad tiek parādīts moduļa logs, ielīmējiet tajā šādu kodu:
      • Nospiediet F5, lai palaistu kodu.
• Trešās puses programmatūras izmantošana
• Gala vārds

Dokumentu inspektora funkcija ir pieejama programmās Excel, Word, PowerPoint un Visio. Tas ir labākais veids, kā atklāt un izdzēst visus slēptos datus, kas varētu būt dokumentā. Tas ir noderīgi, ja jums ir jādalās ar dokumentiem ar citiem cilvēkiem un vēlaties pārliecināties, vai dokumentā nav pārsteigumu.

Programmā Excel slēptu rindu un kolonnu dzēšana ir viegls darbs. Lūk, kas jums jādara:

1. Atveriet darbgrāmatu un dodieties uz File> Info.

2. Noklikšķiniet uz pogas Pārbaudīt izrakstus, pēc tam atlasiet Pārbaudīt dokumentu.

   

3. Dialoglodziņā Dokumentu inspektors pārliecinieties, vai ir atlasītas Slēptās rindas un kolonnas.

4. Noklikšķiniet uz Pārbaudīt

   

5. Dokumentu inspektors parādīs ziņojumu, kurā parādīts, vai ir kādas slēptās rindas un kolonnas. Ja tādi ir, dodieties uz Noņemt visu un pēc tam noklikšķiniet uz Atcelt.

Šī funkcija ir atrodama tajā pašā vietā programmās Excel 2013 un 2016. 2010. gada versijas saskarne izskatās nedaudz atšķirīga, taču ceļš uz dokumentu inspektoru ir vienāds. Ja izmantojat programmu Excel 2007, šo iespēju var atrast, noklikšķinot uz pogas Office, pēc tam dodoties uz Sagatavot> Pārbaudīt dokumentu.

Pati funkcija neatšķiras, tāpēc pārliecinieties, ka neatkarīgi no jūsu Excel versijas nav slēptu rindu un kolonnu.

Izmantojot VBA kodu

Šī ir ļoti ērta metode, ja no vienas lapas jānoņem tikai slēptās rindas un kolonnas, nevis visa darbgrāmata. Iespējams, ka tas nav tik efektīvs kā funkcija Pārbaudīt dokumentu, taču tas ir ļoti vienkāršs un ātrs veids, kā izdzēst rindas no darblapas. To var izdarīt šādi:

1. Atveriet Excel failu un nospiediet Alt + F11, lai atvērtu VBA redaktoru

2. Atveriet Ievietot> modulis.

3. Kad tiek parādīts moduļa logs, ielīmējiet tajā šādu kodu:

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

1. Nospiediet F5, lai palaistu kodu.

Tādējādi no lapas, kurā strādājat, tiks noņemtas visas slēptās rindas un kolonnas. Ja tādu nav daudz, varat atkārtot šo procesu, lai nekavējoties izdzēstu visu darbgrāmatu.

Vienīgā problēma, kas var rasties, ir, vai slēptās rindās un kolonnās ir kādas formulas. Ja tie ietekmē lapas datus, izdzēšot tos, dažas funkcijas var nedarboties pareizi, un jūs, iespējams, kļūdaini aprēķināsit.

Trešās puses programmatūras izmantošana

Pastāv dažādi trešo pušu risinājumi, kas var palīdzēt vienā mirklī noņemt slēptās rindas un kolonnas. Tie parasti kalpo kā Excel paplašinājums, pievienojot rīkjoslai papildu opcijas. Turklāt tie piedāvā arī papildu funkcijas, kuras varētu būt grūti atrast, piemēram:

1. Partiju dzēšanas izvēles rūtiņas
2. Partiju dzēšanas opciju pogas
3. Dzēst tukšas rindas,
4. Sērijā izdzēsiet visus makro

Tie var izrādīties ļoti noderīgi, ja esat smags Excel lietotājs un meklējat ātrus risinājumus biežākajām problēmām, kuras Microsoft vēl nav pienācīgi risinājis.

Gala vārds

Tas ir daudz ērtāk lietojams tāpēc, ka Excel ir aprīkots ar iespēju atklāt un izdzēst slēptās rindas un kolonnas. Pateicoties dokumentu inspektoram, nav jāuztraucas par slēptu informāciju.

Ja kodēšana ir izklaidējoša, VBA koda izpilde ir ērtāks risinājums, ko varat darīt pat tad, ja jums nav kodēšanas pieredzes. Viss, kas jums jādara, ir izgriezt un ielīmēt pareizās komandas.

Visbeidzot, jūs varat izvēlēties trešās puses risinājumu, kas palīdzēs jums izmantot visas Excel iespējas. Tie var būt lielisks programmatūras jauninājums un padarīt to daudz vieglāk lietojamu.