Lai arī daudzi cilvēki uzskata Outlook par mazliet vecāku skolu nekā citi e-pasta klienti, joprojām ir miljoni, kas to lieto ikdienā. Tas jo īpaši attiecas uz uzņēmumiem, jo Outlook piedāvā dažādas funkcijas, kas palīdz darbiniekiem saglabāt sakārtotību.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā automātiski pārsūtīt e-pastu programmā Outlook
Neatkarīgi no tā, vai izmantojat Outlook personisku vai profesionālu iemeslu dēļ, pastāv liela iespēja, ka jūs neizlasīsit katru e-pastu, kas nāk jūsu virzienā. Ar laiku jūs, iespējams, esat uzkrājis simtiem un tūkstošiem veicināšanas kampaņu, surogātpastu un citus nesvarīgus e-pasta ziņojumus.
Microsoft ir izstrādājis Outlook tādā veidā, ka to ir ļoti viegli izmantot, tāpēc nav grūti izdarīt mapes tīrīšanu no tonnas nelasītu e-pastu. Ir daži veidi, kā atbrīvoties no tiem, tāpēc apskatīsim, kādi tie ir.
Meklēšanas funkcijas izmantošana
Ātrās saites
- Meklēšanas funkcijas izmantošana
-
-
- Galvenā pasta skatā dodieties uz mapi, no kuras vēlaties noņemt visus nelasītos e-pastus. Tā var būt jebkura mape, ne tikai iesūtne.
- Kad esat ievadījis mapi, nospiediet Ctrl + E, lai atvērtu jaunu meklēšanas rīku
- Jūs redzēsit vairākas meklēšanas iespējas, starp kurām ir nelasīts noklikšķiniet uz tā, lai filtrētu visus pārējos e-pasta ziņojumus. Vēl viena lieta, ko varat darīt, ir izmantot funkciju Apjoms, lai vajadzības gadījumā vēl vairāk uzlabotu meklēšanu.
- Jūsu e-pastu sarakstā tagad būs tikai nelasīti e-pasti, tāpēc jūs varat tos visus atlasīt, neuztraucoties par citu e-pasta kategoriju ietekmēšanu. Lai to izdarītu, iezīmējiet pirmo e-pastu sarakstā, pēc tam nospiediet Ctrl + Shift + End, lai atzīmētu visus e-pastus.
- Nospiediet Dzēst, lai noņemtu visus atlasītos e-pastus.
-
-
- Filtra funkcijas izmantošana
-
-
- Skatā Pasts dodieties uz mapi, kurā atrodas pārkāpjošie e-pasti, šajā gadījumā nelasītie e-pasti.
- Atveriet sākumlapu> Filtrēt e-pastu> Visi citi e-pasti tiks filtrēti, un šeit varat izmantot arī darbības jomu.
- Kad esat izveidojis nelasīto e-pastu sarakstu, atlasiet pirmo un nospiediet Ctrl + Shift + End, lai atlasītu visus pārējos, pēc tam nospiediet taustiņu Dzēst. Visi e-pasta ziņojumi, kas iekļauti filtrēšanas tvērumā, tiks izdzēsti.
-
-
- Funkcijas Meklēšanas mape izmantošana
-
-
- No galvenā ekrāna dodieties uz mapi Noklikšķiniet uz pogas Jauna meklēšana mapē loga augšējā kreisajā stūrī.
- Tiks atvērts jauns dialoglodziņš ar vairākām meklēšanas mapes opcijām. Noklikšķiniet uz Nelasīts pasts, lai izveidotu mapi, kurā tiks apkopoti visi jūsu nelasītie e-pasti.
- Navigācijas panelī kreisajā pusē tagad ir jauna kategorija Meklēšanas mapes, kurā varat redzēt tikko izveidoto mapi Nelasīts.
- Atveriet mapi un izmantojiet vienu no diviem šiem veidiem, lai atlasītu visus savus e-pastus:
- Iezīmējiet jebkuru e-pastu sarakstā, pēc tam nospiediet Ctrl + A, lai atlasītu tos visus.
- Iezīmējiet pirmo e-pastu, pēc tam izmantojiet kombināciju Ctrl + Shift + End.
- Nospiediet Dzēst, lai noņemtu visus nelasītos e-pastus.
-
-
- Gala vārds
Meklēšanas funkcijas lietderība programmā Outlook nav tikai specifisku e-pasta ziņojumu meklēšana. Tas var palīdzēt izdzēst visus e-pastus noteiktā mapē, kas ietilpst meklēšanas kategorijā. Lūk, kā tas darbojas:
-
Galvenā pasta skatā dodieties uz mapi, no kuras vēlaties noņemt visus nelasītos e-pastus. Tā var būt jebkura mape, ne tikai iesūtne.
-
Kad esat ievadījis mapi, nospiediet Ctrl + E, lai atvērtu jaunu meklēšanas rīku
-
Jūs redzēsit vairākas meklēšanas iespējas, starp kurām ir nelasīts noklikšķiniet uz tā, lai filtrētu visus pārējos e-pasta ziņojumus. Vēl viena lieta, ko varat darīt, ir izmantot funkciju Apjoms, lai vajadzības gadījumā vēl vairāk uzlabotu meklēšanu.
-
Jūsu e-pastu sarakstā tagad būs tikai nelasīti e-pasti, tāpēc jūs varat tos visus atlasīt, neuztraucoties par citu e-pasta kategoriju ietekmēšanu. Lai to izdarītu, iezīmējiet pirmo e-pastu sarakstā, pēc tam nospiediet Ctrl + Shift + End, lai atzīmētu visus e-pastus.
-
Nospiediet Dzēst, lai noņemtu visus atlasītos e-pastus.
Filtra funkcijas izmantošana
Vēl viens veids, kā piekļūt visiem nelasītajiem e-pastiem, ir filtra funkcijas izmantošana. Tas darbojas līdzīgi meklēšanas funkcijai. Lai filtrētu un izdzēstu visus nelasītos e-pastus, rīkojieties šādi:
-
Skatā Pasts dodieties uz mapi, kurā atrodas pārkāpjošie e-pasti, šajā gadījumā nelasītie e-pasti.
-
Atveriet sākumlapu > Filtrēt e-pastu > Visi citi e-pasti tiks filtrēti, un šeit varat izmantot arī darbības jomu.
-
Kad esat izveidojis nelasīto e-pastu sarakstu, atlasiet pirmo un nospiediet Ctrl + Shift + End, lai atlasītu visus pārējos, pēc tam nospiediet taustiņu Dzēst. Visi e-pasta ziņojumi, kas iekļauti filtrēšanas tvērumā, tiks izdzēsti.
Funkcijas Meklēšanas mape izmantošana
Funkcija Meklēt mapē ir ļoti ērts veids, kā apkopot visus neizlasītos e-pastus vairākās mapēs vienā vietā, kur tos pēc tam izdzēst. To var izmantot šādi:
-
No galvenā ekrāna dodieties uz mapi Noklikšķiniet uz pogas Jauna meklēšana mapē loga augšējā kreisajā stūrī.
-
Tiks atvērts jauns dialoglodziņš ar vairākām meklēšanas mapes opcijām. Noklikšķiniet uz Nelasīts pasts, lai izveidotu mapi, kurā tiks apkopoti visi jūsu nelasītie e-pasti.
-
Navigācijas panelī kreisajā pusē tagad ir jauna kategorija Meklēšanas mapes, kurā varat redzēt tikko izveidoto mapi Nelasīts .
-
Atveriet mapi un izmantojiet vienu no diviem šiem veidiem, lai atlasītu visus savus e-pastus:
-
Nospiediet Dzēst, lai noņemtu visus nelasītos e-pastus.
Šī varētu būt visērtākā opcija, redzot, ka jums nav jāievada katra atsevišķa mape, kā to prasa pirmās divas metodes. Tā vietā meklēšanas mape apkopos visus neizlasītos e-pastus un dažu sekunžu laikā tos varēsit izdzēst.
Gala vārds
Kā redzat, programmai Outlook ir vairākas vietējās masveida dzēšanas iespējas. Bez tam ir daži trešo pušu risinājumi, bet tiem tiešām nav jēgas, ja ir jādzēš lielapjoma e-pasti. Tomēr viņi piedāvā dažādas citas e-pasta pārvaldīšanas iespējas, tāpēc, ja jums ir nepieciešams šāds risinājums, tiešsaistē varat atrast vislabāk novērtētos.
Atbrīvojoties no nelasītajiem e-pasta ziņojumiem, programmā Outlook piedāvātās funkcijas ir vairāk nekā pietiekamas. Nedomājat?
