Excel ir jaudīga izklājlapa, kuru daudzi cilvēki izmanto, lai organizētu un analizētu informāciju. Ir daudz parasto “enerģijas lietotāju” uzdevumu, kas cilvēkiem jāiemācās veikt, lai pēc iespējas labāk izmantotu šo rīku. Mēs esam uzrakstījuši vairākus rakstus, kuros parādīti daži no šiem enerģijas paņēmieniem, piemēram, šis raksts par to, kā apmainīt kolonnas., Es jums parādīšu, kā izdzēst rindas, konkrēti, kā izdzēst katru otro rindu, programmā Excel.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā saskaitīt dublikātus Excel izklājlapās
Ir trīs pamata veidi, kā veikt šo uzdevumu. Pirmais veids ir manuāli atlasīt un izdzēst rindas, no kurām vēlaties atbrīvoties. Lai arī tas ir apgrūtinošs un iespējams, prasa daudz laika, tā varētu būt pareizā pieeja, ja jūsu galds ir ļoti mazs. Otrais veids ir izmantot Excel rīku Filtrs , un trešais veids ir izmantot Excel papildinājumu., Es jums parādīšu, kā izmantot katru no šiem paņēmieniem. Tad jūs pats varat izlemt, kura tehnika ir vispiemērotākā jūsu tūlītējai vajadzībai. Sāksim!
Dzēst visas citas rindas bez filtriem
Nepieciešamo rindu manuāla atlase un izdzēšana var aizņemt diezgan daudz laika, ja tabulā ir simtiem vai tūkstošiem rindu. Tomēr, ja jūsu galds ir pietiekami mazs, tā varētu būt ātrākā pieeja.
Piemēram, izveidosim tabulu tukšā Excel izklājlapā. A1 un B1 šūnās ievadiet “1. sleja” un “2. sleja”. Tālāk ievadiet “Jan” A2, “Feb” A3, “Mar” A4 formātā, “April” A5, “May” A6 un “June” šūnā A7. Katrā šūnā B2: B7 pievienojiet dažus izlases numurus. Pēc tam tabulā būs divas kolonnas, kas sastāv no sešām rindām (neskaitot galvenes), kā parādīts ekrānuzņēmumā tieši zemāk.
3., 5. un 7. rinda ir katra otrā rinda tabulā iepriekš, jo tajā ir arī kolonnas galvene. Noklikšķiniet uz “3” izklājlapas kreisajā pusē, lai atlasītu trešo rindu. Turiet taustiņu Ctrl un noklikšķiniet uz 5. un 7. rindas, lai izvēlētos piekto un septīto rindu.
Turiet nospiestu taustiņu Ctrl un pēc tam nospiediet taustiņu -. Tādējādi tiks izdzēsta atlasītā trešā, piektā un septītā rinda. Varat arī noklikšķināt ar peles labo pogu un parādītajā konteksta izvēlnē atlasīt “Dzēst”. Jebkurā gadījumā jūsu galds tiks atstāts ar trim atlikušajām rindām.
Dzēsiet visas citas rindas, izmantojot Excel filtrēšanas rīku
Iepriekš minētais paņēmiens lieliski der maziem galdiem, bet kā būtu, ja uz jūsu galda būtu 600 rindas? Vai 6000? Vai 600 000? Visu šo rindu atlasīšana prasīs mūžību un dienu, un pirmais nepareizais klikšķis liks jums sākt procesu visā!
Lielākām tabulām ir jaudīgs veids, kā izdzēst rindas, izmantojot rīku Filtrs. Excel filtrēšanas rīks ļauj filtrēt kolonnas no izklājlapu tabulām. Dzēšot rindas, jūs varat filtrēt tos, kas jums jāsaglabā, un ātri atlasīt dzēšamos. Lai iestatītu filtrus, jums būs jāpievieno papildu tabulas kolonna. Jūs izmantosit šo sleju, lai turētu numurus, kas norāda, vai rinda tiks izdzēsta, vai arī tā, kas tiks saglabāta.
Lai izklājlapu tabulā pievienotu filtrus, nospiediet karsto taustiņu Ctrl + Z, lai atsauktu trešās, piektās un septītās rindas agrāku dzēšanu. Ievadiet “Filtra kolonna” šūnā C1. Atlasiet C2, fx joslā ievadiet '= MOD (ROW (), 2)' un nospiediet atgriešanās taustiņu. Pēc tam noklikšķiniet uz C2 apakšējā labā stūra, turiet peles kreiso taustiņu un velciet kursoru uz leju līdz C7, lai kopētu MOD funkciju pārējā kolonnā, kā parādīts zemāk.
Noklikšķiniet uz mazās bultiņas, lai atvērtu filtrēšanas opcijas, kā parādīts zemāk. Tur jūs varat atlasīt izvēles rūtiņas 0 un 1 . Atceļot šīs izvēles rūtiņas, tabulas rindas tiek filtrētas no tabulas.
Lai no tabulas izdzēstu katru otro rindu, noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas 0 . Pēc tam nospiediet pogu Labi . Tas filtrēs visas citas pirmās rindas tāpat kā zemāk esošajā momentuzņēmumā.
Tagad jūs varat ātri izdzēst katru otro otro rindu no tabulas. Noklikšķiniet uz 3. rindas galvenes un velciet kursoru uz leju līdz 7, lai izvēlētos trešo, piekto un septīto rindu. Cilnē Sākums nospiediet nolaižamo izvēlni Dzēst un atlasiet Dzēst lapu rindas .
Tādējādi jūsu tabula acīmredzami būs tukša - bet vēlamās rindas joprojām pastāv, tās vienkārši paslēpj filtra rīks. Lai tie atkal parādītos, noklikšķiniet uz bultiņas pogas filtra kolonnas šūnā un atkārtoti atlasiet izvēles rūtiņu 0 . Nospiediet pogu Labi , lai aizvērtu filtrēšanas opcijas. Tas atjaunos janvāra, marta un maija rindas, kā parādīts zemāk.
Tagad jūs varat noņemt filtrēšanas kolonnu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas C un atlasiet opciju Dzēst . Tādējādi no tabulas tiks izdzēsta C kolonna.
Šajā piemērā tabulai esat pievienojis tikai divus filtrus. Jūs varat modificēt MOD funkciju, lai pievienotu vairāk filtru vērtību, lai jūs varētu izdzēst katru 3. rindu, katru 4. rindu utt. Funkcija = MOD (ROW (), 2) dod jums divas iespējas. Lai filtrētu katru trešo rindu, jāizmanto funkcija = MOD (ROW (), 3). Vienkārši rediģējiet funkcijas vērtību, lai konfigurētu, cik daudz filtru vērtību tā pievieno kolonnai. Protams, Excel lietotāji var arī manuāli ievadīt filtru numurus kolonnā bez MOD; bet lielākiem galdiem tas var aizņemt kādu laiku.
Dzēsiet visas citas rindas, izmantojot Kutools For Excel
Kutools For Excel ir papildinājums, kas paplašina lietojumprogrammas rīkkopa. Papildinājumā ietilpst rīks Atlasīt intervāla rindas un kolonnas, ar kuru palīdzību noteiktos laika intervālos varat atlasīt rindas un kolonnas. Tādējādi tas ir arī ērts rīks, lai Excel atlasītu un pēc tam izdzēstu visas citas rindas. Pārbaudiet šīs vietnes lapu, lai iegūtu sīkāku informāciju par Kutools.
Ja programmai pievienojat Kutools For Excel, rīku var atvērt, cilnē Kutools nospiežot pogu Atlasīt. Pogas izvēlnē noklikšķiniet uz Atlasīt intervāla rindas un kolonnas… . Tiks atvērts logs Atlasīt intervāla rindas un kolonnas, no kuras jūs varat konfigurēt rindu izvēli, pielāgojot vērtības Intervāls un Rinda . Pēc tam jūs varat izdzēst iezīmēto rindu izvēli.
Katru otro rindu nelielā tabulā varat manuāli izdzēst, taču Excel rīks Filtrs ir diezgan būtisks, lai izdzēstu katru otro rindu lielākās izklājlapu tabulās. Izmantojot šo rīku, jūs varat filtrēt visas saglabātās rindas un pēc tam ātri izdzēst tās, kuras vairs nav vajadzīgas. To var paveikt arī tāds papildinājums kā Kutools for Excel. Šis YouTube videoklips vēl vairāk parāda, kā jūs varat filtrēt un pēc tam izdzēst rindas.
Vai jums ir kādi citi lieliski veidi, kā izdzēst rindas programmā Excel? Kopīgojiet tos ar mums zemāk!
