Google Forms ir pilnīgi bezmaksas pakalpojums, kas ļauj jums izveidot tiešsaistes aptaujas, viktorīnas, aptaujas, anketas un daudz ko citu. Visi dati tiek savākti un saglabāti vienkāršā Google izklājlapā.
Tātad, ja vēlaties savā vietnē pievienot dažādas veidlapas, piemēram, “Sazinieties ar mani”, vai arī ja vēlaties organizēt un izlikt sarežģītas tiešsaistes aptaujas, kuras cilvēki var veikt, Google Forms ir īstais darba rīks.
Turklāt Google Forms var jums paziņot, kad cilvēki iesniedz savu informāciju jūsu tiešsaistes veidlapās, nekavējoties nosūtot jums e-pastu.
Šajā rakstā būs precīzi parādīts, kā jūs varat konfigurēt Google Forms, lai šie dati tiktu piegādāti tieši iesūtnē.
Kā iesūtnē saņemt iesniegtos Google veidlapu datus
Ātrās saites
- Kā iesūtnē saņemt iesniegtos Google veidlapu datus
- Google skriptu ceļš
- 1. Izveidojiet jaunu veidlapu Google diskā
- 2. Ievadiet kodu
- 3. Iestatiet trigeri
- Mazāk geeky alternatīva
- 1. Lejupielādējiet Google veidlapu papildinājumu
- 2. Ievadiet savu informāciju
- 3. Pielāgojiet savus e-pasta paziņojumus
- Google skriptu ceļš
- Izvēlieties metodi un sāciet saņemt Google veidlapu datus savā e-pastā
Ir divas metodes, kas ļauj e-pastā saņemt Google Forms datus. Pirmajai metodei ir jāizmanto Google skripti. Google skripts ir skriptu valoda, ko izmanto zema līmeņa lietojumprogrammu izstrādei platformā ar nosaukumu G Suite.
Lai gan šajā metodē ir iesaistīta neliela programmēšana, jums nav jāsaprot un jāzina, kā programmēt, lai iesūtnē saņemtu formas datus.
Jūs varat vienkārši izmantot esošo veidni, modificēt lietu vai divas un voila - jūs būsit iestatījis visu, kas nepieciešams, lai šī metode darbotos. Dažiem lietotājiem šī metode varētu būt sarežģītāka, tāpēc vēlāk šajā rakstā būs vienkāršāka alternatīva. Iet cauri viņiem abiem un izvēlies to, kas tev ir vienkāršāks.
Google skriptu ceļš
Tagad ķersimies pie biznesa. Šīs darbības parādīs, kā pievienot e-pasta iespējas burtiski jebkurai Google formai, izmantojot Google skriptus.
1. Izveidojiet jaunu veidlapu Google diskā
Pirmais solis ir izveidot jaunu veidlapu Google diskā. Ja jums jau ir esoša Google veidlapa, varat to izmantot arī.
Kad esat iestatījis savu Google formu, jums būs jāatver saistītā Google izklājlapa. Šī ir izklājlapa, kurā apkopotas visas atbildes uz jūsu Google veidlapu. To var izdarīt, savas veidlapas redaktorā atlasot “Skatīt atbildes”.
2. Ievadiet kodu
Atveriet Rīki un atlasiet Skriptu redaktors. Atverot skriptu redaktoru, jūs, visticamāk, redzēsit tajā kādu kodu. Atlasiet šo kodu un izdzēsiet to.
Tagad jums būs jāievada kods:
function sendFormByEmail(e)
{var email = "XYZ"; var txt = ""; for(var field in e.namedValues) { txt += field + '::' + e.namedValues.toString() +"\n\n";
}MailApp.sendEmail(email, "Google Docs Form Submitted", txt);
}
Atcerieties, ka programmēšanas laikā katrs burts tiek skaitīts, tāpēc pārliecinieties, vai esat ievadījis visu pareizi.
Tagad ir laiks nedaudz uzlabot un mainīt kodu. Kodu trešajā rindā jūs pamanīsit “XYZ”. Šeit jums jāievada sava e-pasta adrese vai e-pasts, kurā vēlaties saņemt datus. Atcerieties savu e-pasta adresi ievietot pēdiņās.
Pēc tam nospiediet Ctrl un S, lai saglabātu kodu.
3. Iestatiet trigeri
Vecākajās skriptu redaktora versijās blakus kopīgošanai bija cilne Aktivizētāji. Jaunākajā versijā jums būs jādodas uz Rediģēt un jāizvēlas Pašreizējā projekta aktivizētājs. Pēc tam vienkārši noklikšķiniet uz Pievienot aktivizētāju un iestatiet parametrus.
Pēc tam noklikšķiniet uz “Saglabāt” un pēc tam uz “Autorizēt”.
Mazāk geeky alternatīva
Ja jūs labprātāk neveicat koda modificēšanu, ir vienkāršāka metode, kas ļauj veikt būtībā to pašu. Lai tas darbotos, jums būs jāizmanto Google veidlapu papildinājums.
Šīs darbības parādīs, kā:
1. Lejupielādējiet Google veidlapu papildinājumu
Noklikšķinot šeit, varat lejupielādēt un instalēt e-pasta paziņojumu veidlapām papildinājumu. Kad esat to instalējis, Veidlapu redaktorā noklikšķiniet uz papildinājumu ikonas.
Pēc tam izvēlieties veidlapu e-pasta paziņojumus un atlasiet “Izveidot jaunu kārtulu”.
2. Ievadiet savu informāciju
Veidlapu redaktorā tiks atvērts jauns logs. Tur jums būs jāievada pilns vārds, kā arī e-pasta adreses (viena vai vairākas), kas saņems e-pastus.
Pēc tam noklikšķiniet uz “Turpināt”.
3. Pielāgojiet savus e-pasta paziņojumus
Nākamajā logā varēsit konfigurēt, kā izskatīsies jūsu e-pasta paziņojumi. Iespējas ir diezgan vienkāršas un saprotamas.
Jums ir arī iespēja iestatīt noteiktus nosacījumus e-pasta paziņojumiem. Tomēr tas nav nepieciešams, lai šī metode darbotos, tāpēc varat to atstāt tādu, kāds tas ir.
Lai pabeigtu, noklikšķiniet uz Izveidot kārtulu.
Izvēlieties metodi un sāciet saņemt Google veidlapu datus savā e-pastā
Šīs ir divas metodes, kuras varat izmantot, lai automātiski saņemtu jaunas Google Forms atbildes uz savu e-pasta adresi. Viss, kas atlicis, ir pārbaudīt tos abus un izvēlēties vienu, kas jums labāk der.
