E-pasta nosūtīšana priekšlaicīgi vai kļūdas dēļ var būt smaga pieredze.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā automātiski pārsūtīt e-pastu programmā Outlook
Iedomājieties, ka nosūtīsit savam priekšniekam pietūkušu, izkropļotu un pulsējošu momentuzņēmumu par jūsu nesen ievainoto lielo purngalu (kuru vajadzēja nosūtīt draugam) ar uzrakstu: 'Dude, paskaties uz šo slikto zēnu!' Vai arī nofotografējiet sevi, rakstot darba piedāvājumu, un pēc tam dāsni pārkaisa ziņojumu ar nejauku drukas kļūdu sēriju, kas liktu jums izskatīties kā analfabētiskam bufetniekam un pēc tam neuzmanīgi noklikšķinot uz pogas Sūtīt. Smagas lietas, patiešām.
Dažreiz uz e-pastu balstīta saziņa var šķist mini PR katastrofa, kas gaida notikumu. Ja esat tikpat neveikls kā mēs, un mēdzat dažu sekunžu laikā sabojāt jūsu attēlu, nosūtot slikti pārdomātus e-pastus, neuztraucieties, jo pie horizonta ir cerība.
Šoreiz mūs glābj pati Microsoft, un gudrie ļaudis to dara, piedāvājot programmā Outlook funkciju (ziņojumu veidošanas programma), kas var mainīt e-pasta ziņojumu sūtīšanu vai vismaz to atlikt. !
, mēs jums parādīsim, kā gūt labumu no šī atklāti monumentālā objekta un tādējādi ietaupīt jūsu seju daudzās iespējamās mulsinošās situācijās nākotnē. Mēs arī izskaidrosim, kā iespējot pašu funkciju. (Ne gluži kodolzinātne, bet tā tomēr ir pelnījusi dažus skaidrojumus.)
Kā sistēma darbojas pēc tam?
Pirmkārt, uzrunāsim telpā esošo ziloni: Outlook sistēma īsti neatceļ nosūtītos ziņojumus tik daudz, cik labi, un atliktu to nosūtīšanu uz pāris minūtēm. Tagad šis notikumu pavērsiens var likt aizdomāties, ka iepriekšminētā īpašība ir diezgan nepilnīga vai patiešām pilnīgi bezjēdzīga, taču dažus mirkļus palieciet šeit.
Apsveriet to.
Liela daļa slikti veidotu e-pastu tiek nosūtīti tādu banālu neatbilstību dēļ kā nepārprotama nepacietība vai nepatīkams pirkstu komplekts, kas nevar gaidīt, lai noklikšķinātu uz pogas Sūtīt. Tāpēc, tā sakot, funkcija, kas uz dažiem mirkļiem aizkavē jūsu ziņojuma nosūtīšanu, var būt liela priekšrocība jūsu katastrofu novēršanas arsenālā.
Ja esat pārāk slinks, lai pārbaudītu gramatiku, pieturzīmes vai arī to, vai tikko sapludinātajam pat ir jēga, Outlook drošība tiks nodrošināta ar funkciju “atsaukt sūtīšanu”. Tas ir tāpat kā viena no tām lietotnēm, kas pieprasa taksometra vadītājam vadīt automašīnu un sevi mājās, ja esat pārāk piedzēries, lai to izdarītu pats.
Ņemiet vērā, ka jums joprojām būs jānoklikšķina uz dažām pogām, lai piezvanītu. Līdzīgi kā šis mehāniķis, arī Outlook galu galā nosūtīs ziņojumu neatkarīgi no tā, cik šausmīgi kopā tas notiek. Tāpēc, lai pareizi izmantotu šo funkciju, neaizmirstiet ātri pārbaudīt jūsu ziņojuma satura kvalitāti, pirms tas tiek nosūtīts uz labu.
Pieejamība “Atsaukt sūtīšanu”
"Ah, bet tas tomēr ir Atlikt Sūtīt , vai ne?" Jā, jā, jūs zināt, ko mēs domājām. Mēs šeit abus vārdus lietojam savstarpēji aizvietojami. Lieta ir tāda, ka pievilcīga, jo var rasties šī funkcija, tā nav pieejama visās Outlook versijās.
Precīzāk sakot, opciju “atsaukt sūtīšanu” varat izmantot tikai 2010., 2013. un 2016. gada versijās - tātad jaunākās. Runājot par vecākiem, šķiet, ka ir kāds veids, kā to izmantot, taču šķiet, ka dažreiz tas ir sarežģīti, grūts loģistikas ziņā un milzīgs ciets. Lai vecās versijas darbotos, jums ir jābūt Microsoft Exchange kontam.
Šajā platformā administratoram ir jāieslēdz funkcija, bet pat tad tā darbojas tikai organizācijas darbiniekiem. Lai visu fiestu padarītu vēl jautrāku, ir vēl viena iespēja, kas ļauj indivīdiem komandā aizliegt jums atsaukt atmiņā tieši viņiem nosūtītās ziņas. Tā ir nekārtība.
Jebkurā gadījumā, ja jums ir jaunākas versijas - jums ir vērts iet. Ja nē - smaga veiksme.
Kā to iestatīt - diezgan vienkāršas procedūras padziļināts skaidrojums
1. Vispirms noklikšķiniet uz cilnes Fails, lai to izvērstu. Kad esat ieguvis pilnu konta informācijas skatu, noklikšķiniet uz Noteikumi un brīdinājumi. Tiks atvērta sadaļa, kurā varat pārvaldīt vecos noteikumus un izveidot jaunus.
2. Noklikšķiniet uz pogas Jauna kārtula un gaidiet, līdz vednis sāks darboties. Tas var aizņemt dažus mirkļus, bet, iespējams, sāksies gandrīz nekavējoties.
3. Kad vednis būs atjaunināts un darbosies, pārliecinieties, ka noklikšķiniet uz Lietot noteikumu maniem sūtītajiem ziņojumiem - rindā, kuru atradīsit apakšsadaļā “Sākt no tukša likuma”. Ņemiet vērā, ka ir arī iespēja šo funkciju iespējot ienākošajiem ziņojumiem.
4. Noklikšķiniet uz Tālāk un pēc tam uz Jā, lai piemērotu tikko izveidoto kārtulu. Tas novedīs jūs pie nākamā posma, kurā tiks izveidoti paši līdzekļi, lai jūsu potenciāli negodīgie ziņojumi netiktu rādīti.
5. Nākamais posms ir atkarīgs no tā, cik daudz laika jāizvēlas, lai apstrādātu un pārdomātu to, ko esat uzrakstījis. Nākamajā uznirstošajā logā vednis metīs jūs, pārbaudiet atlikto piegādi par dažām minūtēm. Kad esat to izdarījis, būs mazs uznirstošais logs, kurā varēsit ievadīt vajadzīgo vērtību. (Piemēram, 5 vai 10 minūtes)
6. Kad esat iestatījis vērtību atbilstoši savām vēlmēm, noklikšķiniet uz Labi un pēc tam uz Tālāk pogas, lai atzīmētu jaunas nodaļas sākšanu jūsu Outlook burvju programmā! (Tas tikai nosauc visu lietu. Pēc tam programma ir beigusies visiem nolūkiem un mērķiem.)
7. Kā grandiozs fināls - izmantojiet savus nomenklatūras talantus un nāciet klajā savam jaunajam noteikumam. (Starp citu, pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Ieslēgt šo kārtulu.) Pēc tam pārbaudiet, vai jūsu noteikuma nosaukums nav kļuvis slikts, noklikšķiniet uz Pabeigt, et voila- esat ieguvis sev pavisam jaunu Outlook noteikums saukt savējos!
Secinājums
Neskatoties uz to, Microsoft ziņu atlikšanas papildinājums viņu Outlook platformai šķiet lietotājam draudzīga un humāna funkcija, kas var ietaupīt daudz mulsuma, sazinoties ar e-pastu. Īkšķus uz augšu, pamest! No mūsu puses mēs ceram, ka jums šis raksts bija noderīgs, un novēlam jums nākotnē priecīgu e-pastu apmaiņu bez kļūdām.
