Microsoft Excel ir jaudīga izklājlapu lietojumprogramma, taču tā ļauj arī izveidot ļoti dažādas iespaidīgas diagrammas un grafikus, kas pēc noklusējuma ir iegulti izklājlapu failā. Lai gan bieži ir vēlams koplietot visu Excel failu, dažreiz jūs varētu vēlēties dalīties vai eksportēt tikai diagrammu vai diagrammu. Šeit ir norādīti vairāki veidi, kā eksportēt Excel diagrammu kā attēlu.
Šī raksta vajadzībām mēs izmantojam Microsoft Office 2013, jaunāko Windows versiju no publicēšanas datuma. Tomēr ņemiet vērā, ka šeit aprakstītās darbības parasti attiecas arī uz produktivitātes komplekta vecākām versijām.
Eksportējiet Excel diagrammas tieši citās Office lietojumprogrammās
Daudzi lietotāji, kas vēlas iegūt Excel diagrammu vai diagrammu no izklājlapas faila, vienkārši vēlas izmantot attēlu citā Microsoft Office lietojumprogrammā. Piemēri ir tā iegulšana ceturkšņa pārskata Word dokumentā vai attēlošana kā slaidu PowerPoint prezentācijā.
Lai kopētu diagrammas attēlu no Excel uz citu Office lietojumprogrammu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas malas Excel izklājlapas failā un izvēlieties Kopēt . Diagrammas izvēle no malas nodrošina, ka jūs satverat visu diagrammu; noklikšķinot diagrammas iekšpusē, var netīšām atlasīt tikai noteiktus diagrammas elementus.
Dodieties uz savu citu Office lietotni un atrodiet vietu, kur vēlaties ievietot savu Excel diagrammas attēlu. Savos ekrānuzņēmumos diagramma tiek ielīmēta Word dokumentā. Novietojiet kursoru vajadzīgajā vietā un dodieties uz cilni Sākums. Noklikšķiniet uz trīsstūra zem Ielīmēt un labajā malā izvēlieties opciju, kas diagrammu ielīmēs kā attēlu.
Tas diagrammu ievietos kā attēla failu, saglabājot diagrammas dizainu un izskatu tieši tādu, kāda tā bija programmā Excel. Attēls tiks ielīmēts tā faktiskajā izmērā, kas var būt pārāk liels vai mazs jūsu dokumentam. Tādā gadījumā jūs varat to pārvietot un mainīt tā izmēru tādā pašā veidā, kā Office tiek manipulēti ar citiem attēlu failiem.
Alternatīvi, jūs varat ielīmēt diagrammu “tiešraidē” tādā nozīmē, ka dati no Excel diagrammas tiks kopēti Word vai PowerPoint dokumentā, izmantojot formatējumu vai nu avota Excel darbgrāmatā, vai vietējā Office dokumentā. Šajā gadījumā jūs izvēlaties vienu no pirmajām divām loga Ielīmēt opcijām ar iespēju saglabāt avota (Excel) vai mērķa formatējumu pēc vēlēšanās. Tomēr ņemiet vērā, ka dažas diagrammas neizmantojas pareizi, pat ja tiek izmantota opcija “saglabāt avota formatēšanu”. Tāpēc, ja vēlaties precīzi saglabāt Excel diagrammas formatējumu, jūs, visticamāk, vēlēsities pielīmēt diagrammu kā attēlu.
Eksportējiet Excel diagrammas, izmantojot Microsoft Paint
Ja vēlaties pilnībā šķirties no Excel diagrammām no Office un vienkārši izveidot vienkāršu attēlu failu, vienkāršākais veids ir diagrammu nokopēt no Excel uz Microsoft Paint (vai citu attēlu rediģēšanas lietojumprogrammu, taču šai apmācībai pieturēsimies ar Paint kā tas ir bezmaksas un iekļauts katrā Windows versijā).
Lai sāktu, vispirms kopējiet diagrammu Excel dokumentā, kā paskaidrots iepriekš. Tomēr šoreiz attēlu ielīmēsim programmā Paint, nevis citā Office lietojumprogrammā.
Kad diagramma ir nokopēta, palaidiet programmu Paint un izveidojiet jaunu tukšu dokumentu. Pēc tam nospiediet Control-V, lai ielīmētu diagrammas attēlu. Alternatīvi, jūs varat nospiest pogu Ielīmēt lentes interfeisā.
Ja diagrammas attēls ir lielāks par noklusējuma audekla izmēru programmā Paint, audekls automātiski tiks izvērsts, lai precīzi atbilstu diagrammas izmēriem, kad tas ir ielīmēts. Ja audekls tomēr ir pārāk liels un diagrammas attēla labajā un apakšējā daļā ir daudz baltas vietas, varat vienkārši satvert audekla stūri un mainīt tā izmērus, lai tas ietilptu diagrammā.
Kad esat pabeidzis, dodieties uz Fails> Saglabāt kā un izvēlieties attēla formātu, kurā vēlaties saglabāt diagrammu. Pie populārām izvēlēm pieder JPEG vai PNG. Izveidojot savu attēla failu, jūs tagad varat to izplatīt kolēģiem, iegult to citos dokumentos vai lietojumprogrammās vai vienkārši novietot arhīva vajadzībām.
Eksportējiet visas Excel diagrammas, saglabājot darbgrāmatu kā Web lapu
Ja Excel dokumentā ir vairākas diagrammas, iespējams, nevēlaties atkārtot iepriekš aprakstītās darbības katram atsevišķi. Ātrs veids, kā eksportēt visas Excel darbgrāmatas diagrammas kā attēlus, ir saglabāt darbgrāmatas kopiju kā Web lapu, jo, to darot, Excel jums izveidos un eksportēs attēlu failus.
Dodieties atpakaļ uz Excel un izvēlieties File> Save As . Ja izmantojat programmu Excel 2013, izvēlieties dokumentu saglabāt datorā, nevis tiešsaistes risinājumam, piemēram, OneDrive.
Logā Saglabāt kā dodieties uz vietu, kur vēlaties saglabāt dokumentu. Tā var būt īslaicīga atrašanās vieta, jo, iespējams, izdzēsīsit Web lapas arhīvu pēc diagrammas attēlu failu satveršanas. Zem “Saglabāt kā tipu” atlasiet Web lapu un zem opcijas “Saglabāt” pārliecinieties, vai ir atzīmēta Visa darbgrāmata . Nospiediet Saglabāt, lai pabeigtu procesu, ignorējot visus ziņojumus par saderību.
Kad visi diagrammas attēli ir eksportēti, dzēsiet Web lapas arhīvu. Kamēr jūs izveidojat “Saglabāt kā”, kā aprakstīts iepriekš, tā izveidošanai jūsu sākotnējā Excel darbgrāmata paliks neskarta un šī procesa neskarta.
