Lietotne OS X Priekšskatījums ir lielisks veids, kā skatīt Mac datorā PDF failus, līdz daudzi lietotāji to dod priekšroku spēcīgākajai programmatūrai, piemēram, Adobe Acrobat. Priekšskatījuma izmantošana PDF failu skatīšanai ir arī vienkārša, turklāt ar intuitīvo saskarni ir diezgan viegli mainīt skatīšanas preferences, apvienot dokumentus un pat pārkārtot esošās lapas. Bet ko darīt, ja vēlaties iegūt lapu no PDF un saglabāt to kā atsevišķu dokumentu? Nav īsti skaidrs, kā to izdarīt priekšskatījumā, bet tas ir tas, par ko mēs esam šeit. Tāpēc lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā no esoša PDF faila var iegūt vienu vai vairākas lapas un saglabāt tās kā jaunu dokumentu.
Šajā apmācībā mēs izmantojam Buffalo Sabres 2014-2015 plašsaziņas līdzekļu ceļveža PDF paraugu. Šis ir milzīgs 361 lappušu dokuments, un mēs vēlamies iegūt tikai vienu lapu - 235. lappusi, kurā uzskaitīti Sabres karjeras ieraksti -, lai mēs varētu to nosūtīt kādam pa e-pastu, nenosūtot viņiem visu dokumentu.
Priekšskatījumā ir divas metodes vienas vai vairāku lapu iegūšanai no PDF dokumenta. Pirmais, tas, ko mēs saucam par “vilkšanas un nomešanas metodi”, ir ātrs un netīrs, taču nedod jums daudz iespēju kontrolēt, kā fails tiek saglabāts vai modificēts. Otrais, neoficiāli apzīmēsim to kā “Jauno dokumentu metodi”, ir nedaudz detalizētāks, taču ļauj mainīt arī to, kā un kur tiek saglabāts jaunais fails, kā arī dažas citas potenciāli svarīgas opcijas. Vispirms sāksim ar jauno dokumentu metodi, lai jūs saprastu, kas notiek ar šo procesu, bet, ja jūs steidzaties, vienkārši pārejiet uz otro sadaļu, kas atrodas zemāk.
Jaunā dokumenta metode
Abām metodēm vienas vai vairāku lapu iegūšanai no PDF faila mūsu pirmais solis ir priekšskatījumā nomainīt uz sīktēlu skatu, kas ļaus mums izvēlēties vienu lapu. Šis ir tas pats skats, kas ir noderīgs, izdzēšot vai pārkārtojot lapas PDF dokumentā. Ja ir atlasīts Priekšskatījums, dodieties uz OS X izvēlnes joslu un atlasiet Skatīt> Sīktēli . Varat arī pārslēgties uz sīktēlu skatu, izmantojot īsinājumtaustiņu Option-Command-2 .
PDF dokumenta kreisajā pusē redzēsiet slīdni sānjoslā, parādot katru lapu atsevišķi no augšas uz leju. Atrodiet lapu, kuru vēlaties izvilkt, un noklikšķiniet uz tās sīktēla, lai to atlasītu. Priekšskatījums pāriet uz šo lapu un tiek parādīts loga labajā pusē (ja iepriekš vēl neesat virzījies uz lapu), un lapas sīktēlu Sīktēlu sānu joslā ieskauj pelēks lodziņš.
Šajā piemērā mēs tikai iegūstam vienu lapu no PDF. Ja vēlaties iegūt vairākas lapas un visas tās ievietot vienā jaunā dokumentā, turiet taustiņu Shift un sīktēlu sānu joslā atlasiet vairākas secīgas lapas vai turiet taustiņu Command, lai atlasītu vairākas secīgas lapas.
Kad ir atlasīta mūsu lapa (-as), mums tās jākopē starpliktuvē, izvēlnes joslā atlasot Rediģēt> Kopēt vai izmantojot īsinājumtaustiņu Command-C . Tālāk mēs priekšskatīsim, ka jāizveido jauns PDF dokuments no tikko nokopētās (-ām) lapas (-ēm), ko var paveikt, izvēlnes joslā atlasot Fails> Jauns no starpliktuves vai izmantojot īsinājumtaustiņu Command-N .
Parādīsies jauns priekšskatījuma logs, kurā ir iepriekš kopētā (-ās) lapa (-as). Šeit jūs varat pārkārtot lapas, ja vēlaties, vai pat izdzēst no oriģinālā dokumenta visas lapas, kas netīšām nokopētas. Kad esat gatavs, dodieties uz Fails> Saglabāt un saglabājiet jauno PDF failu vajadzīgajā vietā.
Vilkšanas un nomešanas metode
Tagad, kad jūs saprotat ieguves procesu, šeit ir norādīta ātrākā “velciet un nometiet” metode, kaut arī tai ir daži brīdinājumi.
Vispirms atkārtojiet iepriekš norādītās darbības, lai priekšskatījumu mainītu uz sīktēlu skatu un pēc tam sīktēlu sānu joslā atlasiet vienu vai vairākas lapas. Tagad vienkārši noklikšķiniet uz vienas no atlasītajām lapām un velciet kursoru ārpus lietotnes Priekšskatījums robežām. Zem kursora parādīsies zaļš aplis ar “plus” ikonu, kā arī vājš atlasīto lapu priekšskatījums.
Turpinot turēt peles vai skārienpaliktņa pogu, pārvietojiet kursoru virs tukšas vietas uz darbvirsmas vai uz vietu Finder un nometiet failus. Tiks parādīts viens PDF fails, kurā būs jūsu iegūtā (-ās) lapa (-as). Failam būs oriģinālais PDF nosaukums ar pievienotu “(vilkts”). No šejienes jūs varat vēl vairāk modificēt failu, arhivēt to vai nosūtīt pa ceļam draugiem un kolēģiem.
Vilkt un nomest pret jauno dokumentu
Uzzinot par abiem veidiem, kā iegūt lapas no PDF dokumenta, sākumā šķiet, ka metode “Vilkt un nomest” ir daudz ātrāka (un tā ir). Tad kāpēc kāds varētu izmantot metodi “Jauns dokuments”?
Iemesls tam, ka jaunā dokumenta metode lapu ieguvei no PDF var būt labāka nekā ātrāka vilkšanas un paņemšanas metode, ir tā, ka pirmā ļauj mainīt jaunā PDF faila nosaukumu, pievienot OS X Finder tagus, lietot kvarca filtrus vai šifrēt failu, visu ieguves procesa laikā. Jūs pat varat mainīt izvades formātu uz kaut ko citu, nevis uz PDF, piemēram, JPEG vai TIFF failu.
Protams, jūs varat veikt visas šīs izmaiņas, ja izmantojat vilkšanas un nomešanas metodi, taču jums būs jāatver fails (-i) atsevišķi pēc to iegūšanas, jāveic izmaiņas un pēc tam tos atkal jāsaglabā, un tas viss var anulēt laiku, kas saglabāts faktiskās ieguves laikā. Tāpēc, ja jums ir nepieciešama tikai dažu lapu ātra kopija no PDF faila, veids ir vilkt un nomest. Bet, ja jums jāveic kādas izmaiņas (failu nosaukumi, formāti, tagi utt.), Iespējams, ir vieglāk izmantot detalizēto metodi.
Tomēr ņemiet vērā, ka neviena no šeit aprakstītajām metodēm faktiski nemaina sākotnējo PDF dokumentu. Visas lapas, kuras kopējat jaunā dokumentā vai velciet un nometat uz darbvirsmas, joprojām paliek oriģinālajā failā.
