Google savu pirmo testa versiju Sheets sāka izplatīt jau 2006. gadā un ātri paplašināja testa versiju funkcionālajā versijā, kuru šodien izmanto daudzi cilvēki. Izklājlapu lietotājiem patīk Izklājlapas, jo tas ir daudzpusīgs rīks ar ātru mācīšanās līkni un daudzām funkcijām. Realitāte ir tāda, ka katra programmatūras programma ir līdzsvarošanas akts starp daudziem faktoriem - mācīšanās līknes grūtībām, funkciju kopumu, programmas uzticamību, programmas izmaksām utt. Neviena programma nav perfekta; viņiem visiem ir jāveic kompromisi starp darbības jomām. Tātad, lai arī pakalpojumam Google Sheets ir ļoti zema mācīšanās līkne un ideāla cena (bez maksas), to līdzsvaro nedaudz ierobežotais funkciju komplekts. Izklājlapām vienkārši nav katras funkcijas, ko tās jaudīgākais lielais brālis Excel var piedāvāt galdā. Lielākajai daļai lietotāju tā nekad nav problēma… līdz brīdim, kad jums patiešām ir nepieciešama funkcija, kurai Sheets nav iebūvēta. Par laimi ir daudzi veidi, kā apiet Google izklājlapu ierobežojumus. Viena iezīme, ko daudzi lietotāji ir izteikuši vēlmi, ir spēja filtrēt pēc krāsas., Es parādīšu dažus dažādus veidus, kā filtrēt pēc krāsas pakalpojumā Google izklājlapas.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā lietot VLOOKUP programmā Excel
Vai Google izklājlapās ir kāds veids, kā filtrēt pēc krāsas?
Faktiski ir vismaz pāris dažādu veidu, kā to paveikt.
Loksnēm ir jaudīgs nosacītas formatēšanas rīks, taču to pamatā ir šūnās saglabātie dati, nevis šūnas atribūti, piemēram, krāsa. (Lai iegūtu pilnīgāku ieskatu, iepazīstieties ar mūsu ceļvedi par nosacīto formatēšanu lapās.) Tāpēc šķiet, ka izklājlapās nav iespēju filtrēt pēc šūnu krāsas, taču patiesībā ir pāris dažādi veidi, kā to izdarīt. Viens veids ir izmantot skriptu, lai šūnas identificētu pēc to krāsas un pēc tam šīs krāsas heksa vērtību saglabātu citā šūnā; pēc tam jūs varat filtrēt, pamatojoties uz TAS šūnas saturu, un rezultāts būs tāds pats kā tad, ja jūs filtrētu pēc krāsas. Otra pieeja izmanto izklājlapu papildinājumus; ir pāris labi, kas satur šo funkcionalitāti. Es jums parādīšu, kā darīt abus.
Kā filtrēt Google izklājlapās?
Šī pieeja netiek tehniski filtrēta pēc krāsas, bet tiek darīts tas pats. Galvenais negatīvais ir tas, ka, lai tā darbotos, lapai jāpievieno jauna datu kolonna. Tomēr jauno kolonnu jūs vienmēr varat paslēpt, tāpēc tā netraucēs jūsu lapas vizuālo ietekmi. Jums arī būs jāpievieno skripts lapai, kurā vēlaties veikt filtrēšanu. Lūk, kā tas darbojas.
- Lapā, kuru vēlaties filtrēt, atveriet Google izklājlapas.
- Atlasiet Rīki un skriptu redaktors.
- Atlasiet Fails un Jauns, lai izveidotu jaunu skriptu.
- Ierakstiet vai ielīmējiet: 'funkcija getHex (input) {return SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). GetRange (input) .getBackgrounds (); } ”. (Neiekļaujiet pēdiņas.)
Tagad atgriezieties lapā, atlasiet pirmo šūnu jaunajā kolonnā un ielīmējiet '= getHex (“A1: A14”) ”formulas joslā. (Protams, aizstājiet “A1: A14” ar jūsu faktisko datu šūnu diapazonu.) Mūsu izlases datiem rezultāts izskatās apmēram šāds:
Ievērojiet, ka B kolonnā, kurā es ielīmēju izsaukumus uz getHex (), tagad ir A kolonnas atbilstošo šūnu heksadecimālais krāsu kods. Ja jūs nezināt heksadecimālo krāsu kodus, neuztraucieties par to; jums tas nav jāsaprot, lai varētu to izmantot.
Tagad mēs varam izmantot izklājlapu iebūvēto nosacīto formatējumu, lai manipulētu ar mūsu datiem atbilstoši to krāsai.
- Atlasiet formatējumu un nosacīto formatējumu.
- Atlasiet Pievienot jaunu kārtulu un iestatiet šūnu diapazonu, kuram to lietosit.
- Atlasiet Format cell, ja… un Text satur.
- Zemāk esošajā lodziņā ierakstiet vērtību, pēc kuras vēlaties šķirot.
- Pievienojiet formatēšanas stilu un atlasiet Gatavs.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz heksadecimālās kolonnas un atlasiet “Slēpt kolonnu”, lai vizuāli iztīrītu izklājlapu.
Kad nosacītā formatēšana ir piemērota, pakalpojumā Google izklājlapas esat filtrējis pēc krāsas. Tas ir nedaudz nevīžīgi, bet darbu dara. Varat arī paslēpt B kolonnu, lai neļautu cilvēkiem jautāt “kas ir tie smieklīgi izskatāmi skaitļi blakus šim krāsu kodēto zvaigžņu vārdu sarakstam?”
Izmantojot papildinājumu Sort Range Plus
Ja jūs nevēlaties iesaistīties skriptu redaktorā un visā, kas ar to saistīts, viena pieeja ir izmantot papildinājumu. Papildinājums pamatā dara to pašu, bet neveidojot datu kolonnu heksadecimālo vērtību saglabāšanai. Esmu atradis funkcionējošu papildinājumu pēc krāsām Google izklājlapu papildinājuma lapā. Šī papildinājuma priekšrocība ir tā, ka tas var kārtot pēc šūnas krāsas vai pēc teksta krāsas, bet negatīvie ir tas, ka jūs nevarat mainīt pasūtījumu vai pielāgot to.
- Apmeklējiet lapu Sort Range Plus un augšējā labajā stūrī atlasiet zilo pogu + Bezmaksas, lai to instalētu.
- Lapā atlasiet šūnas, kuras vēlaties kārtot pēc krāsas.
- Atlasiet Papildinājumi un Sort Range Plus.
- Atlasiet Kārtošanas diapazons.
- Lai kārtotu, izmantojiet papildinājumu.
Lietotnes iestatījumos jūs varat mainīt kārtošanas secību uz vienu no trim iepriekš iestatītajiem tipiem, kas dod mazliet pielāgošanas iespēju.
Izmantojot ColorArranger papildinājumu
Vēl viens noderīgs papildinājums lapām ir Color Arranger. ColorArranger ļauj kārtot izklājlapas, izmantojot šūnu fona krāsas vizuālu attēlojumu. Pievienojumprogrammu galvenās funkcijas ietver šķirošanu no liela skaita krāsu, automātisku datu un kārtošanas kolonnu noteikšanu, “tuvākās atbilstības” iespēju, kas līdzīgas krāsas pietuvina tuvāk, un kārtošanas secības precizēšanu, velkot krāsas uz paletes. .
ColorArranger lietošana ir vienkārša. Vienkārši ielādējiet lapu, datu kolonnā piešķiriet krāsas un atlasiet Papildinājumi-> Krāsu sakārtotājs-> Kārtot pēc krāsas. Parādīsies dialoglodziņš ar automātisku jūsu datu kolonnas noteikšanu. Cepures padoms TechJunkie lasītājam Sekhar, lai viņš mums paziņotu par šo papildinājumu!
Es ceru, ka esat atradis noderīgu rokasgrāmatu šūnu krāsas izmantošanai kā šķirošanas un filtrēšanas rīkam Google izklājlapās. Ja jums ir savi ieteikumi, kā to izdarīt, lūdzu, nekautrējieties tos dalīties ar mums zemāk komentāru sadaļā!
Ja jūs interesē kļūšana par īstu Sheets enerģijas lietotāju, ieteicams izlasīt šo drausmīgo Sheets funkciju rokasgrāmatu.
Vai jums ir vēl kādi jautājumi par Google izklājlapu izmantošanu? Mums ir daudz lielisku mācību materiālu, kā maksimāli izmantot jūsu izklājlapu pieredzi.
Mēs iemācīsim jums, kā iegūt vārdu skaitu izklājlapās
Mēs esam ieguvuši ceļvedi, kā paslēpt slejas izklājlapās (īpaši noderīgi, ja izmantojat iepriekš aprakstīto skripta metodi!)
Šis ir mūsu pārskats par diagrammu izmantošanu izklājlapās.
Protams, mums ir ceļvedis šarnīra tabulu izmantošanai izklājlapās!
Mēs izveidojām ērtu apmācību par to, kā aprēķināt laiku Google izklājlapās.
Šeit ir aprakstīts, kā no lapas izdzēst visas tukšās rindas un šūnas.
Mums ir labs ceļvedis mainīgu rindu atlasīšanai izklājlapās.
Vajadzētu pagriezt šo izklājlapu uz sāniem? Mēs parādīsim, kā pārveidot rindas kolonnās tabulās.
Šis ir lielisks veids, kā nomainīt divas rindas izklājlapās!
