Neatkarīgi no tā, vai meklējat ātru finanšu izklājlapu vai vēlaties kopā ar līdzstrādnieku izveidot Excel līdzīgu dokumentu, Google Sheets ir lieliska, tīmekļa balstīta un bezmaksas alternatīva programmai Excel, kas tiek izmantota miljoniem visā valstī, lai ielādētu datus dokumentā, apskatītu un koplietotu tos un izmantotu matemātiku, lai izsekotu specifisku saturu ar izklājlapu. Lai gan Google izklājlapas galvenokārt tiek izmantotas ar cipariem, lai sekotu specifiskai, uz datiem balstītai informācijai, vārdi ir svarīga jebkuras izklājlapas sastāvdaļa. Jums ir nepieciešami lietvārdi, lai aprēķinātu, pārbaudītu un sekotu katram datu punktam. Etiķetes, mēneši, dienas, produkti - viņiem visiem ir nepieciešami īpaši vietvārdi, lai sekotu saraksta saturam.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā apvienot šūnas Google izklājlapās
Google Docs, tāpat kā vairums tekstapstrādes programmu, ļauj jums viegli pārbaudīt vārdu sarakstu jebkurā dokumentā, dodot gan visu dokumentu, gan saturu, ko esat izcēlis, izmantojot peli. Ir patiešām viegli izdomāt, cik garš ir Google Doc dokuments vārda garuma ziņā, bet diemžēl, no pirmā acu uzmetiena, arī šīs tradīcijas vārdu skaits lietotnē nav atrodams. Ja meklējat veidu, kā noskaidrot, cik vārdu ir jūsu Google izklājlapu izklājlapā, mēs esam ieguvuši vieglu risinājumu, ko ikviens var izdomāt un izmantot. Apskatīsim.
Teksta skaitīšana vienā šūnā izklājlapās
Izklājlapas nav pilnīgi bez iespējām skaitīt vārdus dokumentā. Lai gan nav oficiāla vārdu skaita noteikšanas rīka, kā jūs, iespējams, atradīsit pakalpojumā Google dokumenti, izklājlapās teksta rādījums tiek rādīts noteiktās slejās, rindās un šūnās. Lai to priekšskatītu, noklikšķiniet uz šūnas neatkarīgi no tā, vai tajā ir formula vai tikai etiķete. Lapas augšpusē esošajā priekšskatījuma lodziņā jūs redzēsit to, ko katra šūna ir uzrakstījusi, kas ļauj viegli mainīt lapas saturu. Zemāk redzamajā priekšskatījuma fotoattēlā mums ir izklājlapa ar printeru sarakstu. Šajā dokumentā ir 78 rindas, kurās ir vārdu un modeļa numuru sajaukums. Ar katru modeļa numuru Google izklājlapas tos neskaitīs kā vārdus, pievēršot uzmanību tikai “Xerox”, “Copystar” utt.
Lai saskaitītu katru šūnu šūnā, mēs izmantojām īpašu Google izklājlapu formulu: ' = COUNTA (SPLIT (A2, ' ')) '. Kā redzams iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā, šīs formulas izmantošana automātiski nodrošina vārdu skaitu noteiktā šūnā. COUNT automātiski skaita šūnā vārdus, SPLIT visu, kas atdalīts ar atstarpi, skaita kā atsevišķu datu punktu (lai, piemēram, jūsu saturu varētu skaitīt pat tad, ja tas ir tikai skaitlis kā vārds) un pēdējo sadaļu ( šeit aplūkots kā A2) skaita šūnu, kuru vēlaties aplūkot. Kā parasti Google izklājlapās, katra konkrētā šūna ļauj ērti izsekot jūsu datiem, izmantojot uz režģiem balstītu atrašanās vietas formātu (ti, A2 atrod otro šūnu kolonnā A), tāpēc pārliecinieties, ka zināt, kuru šūnu skatāt . Tālāk ir norādīts, kā izmantot šo formulu.
- Iezīmējiet tukšu šūnu, kurā vēlaties parādīt savus rezultātus.
- Ielīmējiet iepriekšminēto formulu formulas joslā virs kolonnas galvenes.
- Modificējiet kolonnas burtu un sākuma un beigu šūnu numurus.
- Noklikšķiniet uz displeja šūnas vai nospiediet Enter, lai lietotu formulu.
Pēc šo norādījumu izpildes izklājlapas automātiski parādīs jūsu vārdu skaitu noteiktā šūnā. Varat arī izmantot ArrayFormula rīku Izklājlapās savienojumā ar ' = ARRAYFORMULA (summa (skaitļi (sadalījums ( diapazons , ' '))))))) ' ', lai iegūtu plašāku jūsu satura summu, nevajadzējot vilkt formulu no no šūnas uz šūnu, piemēram, ka gatavā formula ir ' = ARRAYFORMULA (summa (skaitļi (dalījums (A16: A19, ' '))))))) '
Teksta skaitīšana vienā kolonnā tabulās
Jūs varētu izmantot šūnu metodi, lai saskaitītu katru konkrēto šūnu, lai iegūtu kopējo vārdu skaitu, bet, kā jūs varat iedomāties lielākiem dokumentiem, tas prasīs vairāk laika, nekā jūs varētu vēlēties. Lai pareizi norādītu vārdu skaitu dokumentā, izmantojot daudz ātrāku metodi, jūs varat saskaitīt tekstu lapā, izmantojot katru kolonnu, nevis katru šūnu. Tā kā tekstu bieži sadala kolonnās un rindās bieži izmanto skaitļus kā datu apzīmējumus, faktiski ir diezgan viegli ātri iegūt kopējo vārdu skaitu, izmantojot šeit norādīto kolonnu formulu:
' = ArrayFormula (LEN (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47))) - LEN (Substitute (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47), ' / ', ' ')))) ' '
Jā, tā ir daudz garāka formula, taču tās izmantošanas metode ir tikpat vienkārša, kā jūs varētu gaidīt no Google izklājlapām, tāpat kā mēs to ievietojām iepriekš. Tālāk redzamajā fotoattēla tekstā teksts sākas ar A2 lodziņu, bet mēs izmantosim B2, lai ielīmētu formulu un izsekotu mūsu informāciju. Lūk, kā tas darbojas:
- Lapā iezīmējiet šūnu B2.
- Ielīmējiet iepriekšminēto formulu formulas joslā virs kolonnas galvenes.
- Modificējiet kolonnas burtu un sākuma un beigu šūnu numurus.
- Lai piemērotu formulu, noklikšķiniet uz B2.
Jums būs jāatceras modificēt iepriekš norādīto formulu, lai pārliecinātos, ka skaitļi attiecas uz šūnām, kuras vēlaties skaitīt. Mūsu parauga formulā kolonna darbojas no A2 līdz A78; jums būs jāaizstāj šis numurs, lai pareizi aprēķinātu slejas saturu. Ņemiet vērā arī to, ka jūsu kolonna tiks parādīta sarkanā krāsā, lai parādītu, kur tiek piemērota jūsu formula. Jūsu smagā darba gala rezultāts tiks parādīts B2 šūnā, viegli parādīts un ieskicēts, lai jūs varētu izmantot priekšrocības, lai iegūtu priekšstatu par savu vārdu skaitu. Kad katra kolonna tiek ieskaitīta, jūs varat izmantot šos skaitļus (kā redzams zemāk), lai ātri un viegli varētu apvienot un gūt priekšstatu par savu vārdu skaitu.
***
Neatkarīgi no tā, vai tabulām ir noteikts konteksts, aprakstīts redzamais, kolonnu virsraksti vai vienkārši jāsniedz priekšstats par to, ko attēlo jūsu dati, jūsu Google izklājlapu dokumentā vienmēr ir nedaudz vārdu. Lai arī žēl, ka jūsu saturu nevar automātiski saskaitīt, jo tas var būt Google dokumentos, tomēr nav pārāk grūti izmantot formulas rīku Google izklājlapās, lai ātri un ērti pievienotu dokumentam saturu un noteiktu vārdu skaitu. Tikai ātri piemērojot formulu, jūs varat piekļūt vajadzīgajiem datiem, kad vien vēlaties.
Vai jums ir vēl veidi, kā Google izklājlapās veikt vārdu skaitīšanu? Pastāstiet mums tālāk, ja jūs to darāt - un nebaidieties pieprasīt Google pievienot pareizu vārdu skaitīšanas rīku pakalpojumā Google izklājlapas!
