Ja sadarbojaties projektos vai izmantojat koplietotu Google disku, iespējams, ir lietas, kuras nevēlaties kopīgot vai vēlaties dalīties tikai ar noteiktiem cilvēkiem. Lai gan uzglabātā satura vadība ir pamata, ir veidi, kā slēpt failus Google diskā. Ir arī veidi, kā kontrolēt to, kam ir piekļuve kādam. Es jums precīzi parādīšu, kā kontrolēt, ko var darīt ar failiem Google diskā.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā skatīt mapi Google Drive mapēs
Iespējams, ja nevēlaties, lai citi cilvēki redzētu jūsu failus Google diskā, jūs tos augšupielādētu. Tomēr, ja no diska palaižat vairākus projektus vai vēlaties, lai dažādi cilvēki varētu redzēt dažādus failus, ir nepieciešama neliela pārvaldība.
Slēpt failus Google diskā
Ir trīs veidi, kā es zinu, kā kontrolēt to, kas to redz Google diskā. Slēptu failu izveidošanai varat izmantot Chrome paplašinājumu. Darbu varat sadalīt mapē Google disks un koplietot tikai to, kas ir proporcionāls, vai arī atsevišķu failu pielāgošanai varat izmantot risinājumu un versijas vadību.
Es jums parādīšu visas trīs metodes.
Chrome paplašinājums, lai paslēptu failus Google diskā
Es nelietoju pārlūku Chrome, bet daudzi to izmanto, un daži izmanto paplašinājumu ar nosaukumu Slēptā mape Diskam, Mākonis USB. Man to ieteica kāds, kurš to ir izmantojis pāris gadus un ar to tiek galā lieliski. Paplašinājums palielina iespēju slēpt failus vai padarīt tos privātus Google diskā, un tas varētu būt noderīgs šajā situācijā.
Tas tiek integrēts Google diskā un dod jums iespēju mapes atzīmēt kā privātas vai tās vispār paslēpt. Ja vēlaties aizsargāt noteiktas mapes, vienlaikus atļaujot piekļuvi citām, tas ir viens no veidiem, kā to izdarīt.
Atsevišķs darbs mapēs Google diskā
Ja nevēlaties izmantot paplašinājumu, varat izmantot organizāciju, lai darbu sadalītu mapēs un pēc tam kontrolētu, kurš piekļūst šīm mapēm. Ja jūs žonglējat vairākus darbiniekus vai cilvēkus, kuriem ir pieeja jūsu failiem, un vēlaties nodrošināt, ka katrs paliek atsevišķi, varat izmantot šo metodi.
Viss, kas jums jādara, ir atļaut piekļuvi atsevišķām mapēm tām, kurām vēlaties atļaut piekļuvi. Tad pārējās mapes Google diskā tām nav redzamas, tāpēc tās ir paslēptas. Jūs varat arī ierobežotu laiku atļaut piekļuvi failiem, lai iegūtu nelielu papildu kontroli.
Lai koplietotu failu ar noteiktiem cilvēkiem, rīkojieties šādi:
- Atveriet savu Google disku un atlasiet failu vai mapi, kuru vēlaties koplietot.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un atlasiet Koplietot.
- Ievadiet tās personas vai personu e-pasta adresi, ar kuru vēlaties kopīgot saturu.
- Pa labi atlasiet zīmuļa pogu, lai atļautu piekļuvi lasīšanai / rakstīšanai vai tikai lasīšanai.
- Apakšējā labajā stūrī atlasiet Papildu un pārliecinieties, ka sadaļā Saites kopīgošana ir iespējota opcija Izslēgts - konkrēti cilvēki. Ja veicāt izmaiņas, atlasiet Saglabāt.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “Neļaut redaktoriem mainīt piekļuvi un pievienot jaunus cilvēkus”, ja citiem ir administratora piekļuve Google diskam.
- Kopīgojiet failu vai mapi, izmantojot e-pasta ielūgumu.
Uzaicinātās personas varēs redzēt failu, kuru kopīgojāt Google diskā, bet neko citu, kas ir tas pats, kas faila slēpšana.
Ja vēlaties ierobežot piekļuvi saviem Google diska līdzekļiem, varat:
- Atveriet kopīgošanas logu, kā norādīts iepriekš.
- Atlasiet Papildu un virziet kursoru virs personas, ar kuru kopīgojat saturu, bet kuru vēlaties ierobežot.
- Atlasiet Iestatīt derīguma termiņu, kad tas parādās, virzoties.
- Iestatiet laiku programmā Access Expires un Save.
Izmantojiet versiju vadību, lai paslēptu failus Google diskā
Viena glīta lieta par Google disku ir versijas kontrole. Tas ir svarīgi jebkurā uzņēmējdarbības vidē. To sauc par “Pārvaldītajām versijām”, un tas pēc noklusējuma ir iespējots Google diskā. Ir kāds kniebiens, kuru varat izmantot, lai paslēptu failus, izmantojot Pārvaldītās versijas, ja nevēlaties organizēt disku, kā minēts iepriekš.
- Izveidojiet datorā tukšu teksta failu un izsauciet to kaut kā.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, kuru vēlaties paslēpt Google diskā, un atlasiet Pārvaldīt versijas.
- Atlasiet Augšupielādēt jaunu versiju un augšupielādējiet tukšu teksta failu.
- Pārdēvējiet failu, kuru vēlaties paslēpt, uz kaut ko pavisam citu.
Šī metode patiesībā nav tik noderīga uzņēmējdarbības vidē, taču, iespējams, ir piemērota failu kopīgošanai ar draugiem. Negatīvie ir tas, ka Google disks saglabā iepriekšējās versijas tikai 30 dienas. Tas nozīmē, ka jums būs kaut kur jāsaglabā iepriekšējā versija un katru mēnesi process jāatkārto, pretējā gadījumā slēptais fails tiks izdzēsts.
Google disks faktiski ļauj vienkārši paslēpt failus vai precīzi kontrolēt, kurš, kad un cik ilgi var tiem piekļūt. Vai zināt kādus citus veidus, kā paslēpt failus Google diskā? Pastāstiet mums tālāk, ja jūs darāt!
