Microsoft Excel daudzus gadus ir dominējis izklājlapu tirgū. Gan biznesa, gan mājas lietotāji paļaujas uz Excel, lai organizētu un analizētu savus datus. Pārbaudes sarakstiem, budžetiem un finanšu ierakstiem, diagrammām vai jebkura cita veida datu kopai Excel ļauj ērti organizēt jūsu informāciju. Bija alternatīvas par zemākām cenām, un dažos gadījumos pat par brīvu, taču, ja jūs gribētu jaudīgāko izklājlapu programmu, varat izmantot Microsoft Excel.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā noņemt dublikātus Google izklājlapās
Tomēr 2006. gadā sāka veidoties cita alternatīva. Tieši tad Google ieviesa izklājlapas kā daļu no sava tīmekļa biroja komplekta tekstam, izklājlapām un prezentācijām. Izstrādes process turpinājās gadiem ilgi, un tagad Sheets - lai arī tas joprojām nav mārciņas par mārciņu salīdzinājums Excel - ir liels procents no Excel standarta funkcionalitātes. Izklājlapu lietotājiem lietotājiem nav jāmaksā simtiem dolāru - patiesībā tas ir pilnīgi bez maksas. Lai arī tas nav ideāls produkts, ikvienam, kurš meklē stabilu, patērētāja līmeņa izklājlapu rīku, patiesībā nav jāskatās tālāk par Google izklājlapām. Izklājlapas nevar darīt visu, ko Excel var darīt, taču ir izredzes, ka jums tas faktiski nav vajadzīgs, lai izdarītu visu, ko Excel var darīt. Ja Sheets dara visu, kas jums nepieciešams, lai to izdarītu, jums nav jāpērk Excel.
Tomēr patiesība ir tāda, ka Sheets joprojām ir daudz ierobežojumu, un dažas lietas, kas programmā Excel ir mazsvarīgas, ir Sheets nedaudz lielāks darbs. Jūs, iespējams, esat saskāries ar problēmu, kurā nejauši izklājlapai esat pievienojis dublikātu ierakstus. Galu galā, jo vairāk datu pievienojat, jo lielāka ir iespējamība, ka nejauši izklājlapā ievietojat dublētus datus, kas var izmest datu kopu, kuru tik smagi strādājāt, lai saliktu. Tas ir pietiekami slikti, bet vissliktākā daļa rodas vēlāk, kad jūs mēģināt pārskatīt savu darbu. Tā kā izklājlapas var būt ilgstoši dokumenti, laika gaitā kļūst grūti pamanīt un noņemt dublikātus, kas rada aprēķina kļūdas jūsu darbā, bez acīmredzama avota, no kurienes rodas problēma.
Par laimi, mēs esam atraduši vairākas dažādas metodes, kā izcelt dublikātus Google izklājlapās. Ir svarīgi, lai mūsu metode automātiski nenoņemtu informācijas dublikātus, jo ne visi dublikāti ir kļūdas. Bet, ja tas ir tikko izcelts, varat noteikt, kuriem no tiem pašiem tur nav jābūt, un jums nav nepieciešams ķemmēt visu izklājlapu., Es jums parādīšu dažus dažādus veidus, kā izcelt vai noņemt dublētus datus izklājlapās.
Tā kā mēs vēlamies, lai Google Sheets automātiski izceltu mūsu informāciju par mums, mēs izmantosim formulu, kas liks Sheets parādīt un izcelt specifisku, unikālu informāciju. Faktiski ir divi veidi, kā piespiest izklājlapas izcelt kopēto informāciju: pirmais izceļ visu dublēto informāciju manuālai apstiprināšanai, bet otrais kopē unikālās šūnas atlasītajā kolonnā, ļaujot jums pārbaudīt atšķirības un vajadzības gadījumā izdzēst.
1. metode: iezīmējiet dublikātus, izmantojot krāsu
Ciktāl spēja identificēt kļūdas izklājlapās, acīmredzamākais, redzamākais veids ir izmantot krāsu izcēlumus, lai iezīmētu nepareizi ievadītu informāciju. Izceļot informāciju, ir viegli ļoti ātri identificēt kļūdas, jo jūs varat vienkārši izsēst identificējamā satura sarakstu. Šajā solī mēs izmantosim sarkanu izcēlumu, lai identificētu mūsu kopijas saturu, jo sarkans piesaista uzmanību (īpaši salīdzinājumā ar parasto lapu Sheets balto un pelēko krāsu shēmu) un ir universāla krāsa kļūdu ziņojumiem.
Sāciet ar to, ka atverat izklājlapu failu, kuru vēlaties pārbaudīt. Vēlaties pārliecināties, ka jūsu informācija ir labi sakārtota gan kolonnās, gan rindās, lai ērti pārbaudītu dokumenta saturu; nav nepieciešams apgrūtināt savu darbu. Tagad dokumenta augšpusē iezīmējiet kolonnu, kuru vēlaties kārtot, un dokumenta augšējā izvēlnē atlasiet Formatēt. Šīs izvēlnes opciju sarakstā atlasiet “Conditional Formatting”, un displeja labajā pusē parādīsies alternatīva izvēlne. Šajā izvēlnē izvēlieties diapazonu, izmantojot atbilstošās burtu un ciparu kombinācijas (piemēram, no A1 līdz A76).
Kad esat izvēlējies savu saturu, nolaižamajā izvēlnē mainiet “Formatēt šūnas, ja” uz “Pielāgota formula ir” un ierakstiet vai ielīmējiet bez pēdiņām: “= countif (A: A, A1)> 1” lodziņā zem jūsu izvēlne. Tas aizpildīs jūsu satura formulu. Kad tas ir iestatīts, mainiet formatēšanas stilu, lai izceltu savu saturu ar sarkano elementu fonu, un izvēlnē noklikšķiniet uz Gatavs ikonas. Tagad izklājlapā sarkanā krāsā tiks izceltas jūsu dublikātu šūnas, un jūs varat skenēt atlasi visiem dublikātiem. Pārliecinieties, vai visi esošie dublikāti ir pareizi, pēc tam izdzēsiet tos, kuru nav. Aizveriet formatēšanas izvēlni, lai šūnās varētu atjaunot parasto krāsu.
2. metode. Kopējiet tikai unikālas šūnas
Alternatīvi, ja jūs drīzāk automātiski šķirojat neapstrādātos datus, ātras šķirošanas un filtrēšanas nolūkos patiešām noderīga var būt tikai unikālu šūnu kopēšana, nevis dublētos šūnas. Ja esat pārliecināts, ka jūsu informācija ir pareiza, un jūs drīzāk taisni noņemtu nevajadzīgās informācijas dublikātu, tā vietā izmēģiniet šo metodi.
Tāpat kā pēdējā posmā, sāciet, atverot dokumentu, kuru vēlaties kārtot, Google izklājlapās. Iezīmējiet kolonnu, kuru vēlaties rediģēt. Kad esat izcēlusi šūnu, noklikšķiniet uz tukšas šūnas tukšas kolonnas augšdaļā, lai pārliecinātos, ka jūsu informācija ir pārvietota uz diagrammas pusi. Šī kolonna tiks izmantota, lai parādītu zemāk redzamās jūsu veida un formulas rezultātus. Tagad dokumenta augšpusē formulas ievades lodziņā bez pēdiņām ierakstiet vai ielīmējiet: “= UNIQUE ()”. Šī formula liks izklājlapām kopēt un parādīt tikai unikālas šūnu ievades un ignorēt visu informāciju, kas kopē vai dublē citas šūnas. Iepriekš norādītās formulas iekavās pārliecinieties, ka ierakstiet šūnu koordinātas, izmantojot standarta izklājlapas metodi (piemēram, ierakstot (A1: A75), tiks skenēta visa informācija no A slejas 1. rindas līdz A kolonnas 75. rindai). Kad esat ievadījis jauno informāciju, nospiediet taustiņu enter, lai jaunos datus pārvietotu uz iepriekš norādīto kolonnu. Kad tas ir pabeigts, varat pārbaudīt manuāli vai arī importēt datus savā darba izklājlapā.
3. metode: pievienojumprogrammas izmantošana
Jāatzīmē, ka tiešsaistē ar Chrome interneta veikala palīdzību tiešsaistē ir pieejami vairāki spraudņi, tostarp rīks, kas automātiski noņem dokumentu kopijas no dokumenta. “Noņemt dublikātus” ir izstrādātāju iespēju piedāvāts precīzi nosaukts rīks, kas ļauj ātri atrast dublikātus visā informācijas lapā vai meklējot ne vairāk kā divās kolonnās vienlaikus. Rezultātus varat pārvietot, izdzēst un izcelt tāpat kā iepriekšminētos formulas uzdevumus, kaut arī šis process ir daudz automatizētāks nekā mēs iepriekš redzējām, tāpēc paturiet to prātā, ja vēlaties vairāk kontrolēt procesu. Rīks satur divus vedņa iestatījumus, kas ļauj gan atrast, gan izdzēst dokumenta kopijas vai unikālas kvalitātes, padarot šo informāciju ērti pieejamu.
Kopumā vedņa rīka izmantošana jūsu informācijas atrašanai ilgtermiņā varētu būt tā vērts, lietotājiem, kuri nepārtraukti meklē izklājlapu dublikātus un saprotami labprātāk pavada laiku, darot kaut ko citu, bet lietotājiem, kuriem jāpārbauda tikai vienreiz vai divreiz ik pēc dažiem mēnešiem var labāk izmantot tikai iepriekšminētos formulas rīkus, lai manuāli identificētu viņu informāciju. Tomēr noņemot dublikātus Chrome interneta veikalā ir ievērojams vērtējums ar spēcīgām atsauksmēm un aktīvu izstrādes komandu, kas reaģē uz kritiku un sūdzībām. Kopumā tā ir lieliska izvēle, ja meklējat racionālāku veidu, kā kārtot saturu un izklājlapā atrast dublikātus.
4. metode: rīka Duplicates noņemšana izmantošana
Atcerieties, ka es jau iepriekš runāju par to, kā Google turpina ieviest jaunas funkcijas, lai palielinātu izklājlapu iespējas? Tā kā šis raksts sākotnēji tika uzrakstīts, viņi faktiski pamatakmenam ir pievienojuši pilnvērtīgu rīku Noņemt dublikātus. Tas ir ļoti vienkāršs lietojamais rīks, un es jums to caurskatīšu. Ņemsim tipisku izklājlapu ar galda spēļu sarakstu … un, ja uzmanīgi izlasīsit, redzēsit, ka sarakstā esmu ievietojis pāris dublikātu.
Lai izmantotu rīku, viss, kas mums jādara, ir atlasīt datu apgabalu, kurā mēs vēlamies dublēt. Ņemiet vērā, ka mēs varam brīvi atlasīt rindas vai kolonnas; ja iekļaujam sleju Cena, funkcija Noņemt dublikātus tiks apskatīts gan nosaukums, gan cena, lai izlemtu, vai rinda ir dublikāts. Kad datu apgabals ir atlasīts, dodieties uz Dati-> Noņemt dublikātus. Dialogos pieņemiet noklusējuma vērtības, un voila - dedukcija tiek veikta automātiski.
5. metode. Izmantojiet PivotTable, lai atrastu dublētās rindas
Sheets ievieš pilnu PivotTable funkcionalitātes komplektu, kas ir ļoti ērts rīks, lai precīzāk apskatītu datus. Izmantojot PivotTable, rindu dublikāti netiks automātiski izdzēsti; drīzāk tas sniegs sadalījumu, kurās rindās IR Dublikāti, lai jūs varētu manuāli aplūkot savus datus un redzēt, kas, ja kaut kas ir nogājis greizi. PivotTable izveidošana ir iesaistīta nedaudz vairāk nekā citas metodes, kuras es jums parādīju, taču ir vērts zināt, kā to izdarīt, un es jums to caurskatīšu.
Vispirms atlasiet visus tabulas datus un pēc tam dodieties uz Dati-> Pivot Table.
Šeit jūs varat pielāgot datu diapazonu, ja vēlaties, kā arī izlemt, kur jāvirza PivotTable. Es ielikšu to jaunā lapā un pieņemšu diapazonu, kuru jau devu. Kad mēs nospiedīsim “Izveidot”, ievietošanas vietā tiks atvērts tukšs PivotTable…, bet tukšs PivotTable mums neko labu nedod. Mums tas jāpasaka, kuru informāciju analizēt.
Mēs atlasīsim “Pievienot” blakus Rindas un pievienosim rindu “Nosaukums”. Tad sadaļā Vērtības mēs atlasīsim “Pievienot” un atkal atlasīsim “Virsraksts”, pēc tam kā noklusējuma akceptēsim funkciju COUNTA. (Ja mēs meklētu skaitlisku datu dublikātus, teksta lauku skaitīšanai mēs izmantotu COUNT; COUNTA.)
Tiklīdz mēs veicam šīs izvēles, PivotTable tiek automātiski atjaunināts, un tagad mēs varam redzēt gala rezultātu.
Ņemiet vērā, ka slejā COUNTA ir norādīts, cik reizes katrs nosaukums tiek parādīts. Lielākajai daļai virsrakstu ir viens, bet gan Axis & Allies, gan Castle Risk rāda 2. Tas nozīmē, ka diagrammā katram no šiem nosaukumiem ir divi gadījumi. Kā redzat, PivotTable metode ir nedaudz vairāk iesaistīta, taču tā sniedz arī īpašu ziņojumu par to, kur jāatrod jūsu dublikāti, kas var būt ļoti noderīgi, veicot datu analīzi.
***
Izklājlapas bieži ir nedaudz sarežģītākas nekā līdzīgi dokumenti, kas izveidoti Google dokumentos vai Microsoft Word. Tā kā tie ir izstrādāti, lai apstrādātu organizētus datus, ir svarīgi vienmēr pārliecināties, ka jūsu saturs ir precīzs. Ja failā neesat piesardzīgs, saglabājot failos šūnas dublikātu, tas patiešām var radīt nopietnas problēmas ar datiem, īpaši mēģinot sakārtot finanšu informāciju noderīgā izklājlapā. Sarežģīts jautājums, mēģinot pats atrast kļūdaino šūnu, var būt apgrūtinājums, kas ir gandrīz neiespējami, ja izklājlapa ir liela. Par laimi Google izklājlapās ir pārsteidzoši viegli identificēt, noņemt un izdzēst identiskas datu šūnas, un tas ir pozitīvi, ja ikdienas darbplūsmā jūs pastāvīgi strādājat ar izklājlapām. Un, ja jūs meklējat kaut ko, kas nedaudz atvieglo satura šķirošanu, vienmēr varat izmantot papildinājumu, piemēram, noņemt dublikātus, lai pārliecinātos, ka informācija ir labi sakārtota un labi sakārtota. 2019. gadā nav iemesla saglabāt sakārtotu, ar kļūdām aizpildītu izklājlapu, tāpēc pārliecinieties, vai dati ir pareizi un informācija tiek pārbaudīta, izmantojot iepriekš aprakstītās metodes.
Vai vēlaties iegūt vairāk informācijas par Google izklājlapām?
Dublikātu atrašana ir viena lieta, taču jums ir jāpārbauda mūsu apmācība par to, kā skaitīt dublikātus Google izklājlapās.
Statistiķi izmanto absolūtās vērtības funkciju daudziem mērķiem, un mēs jums parādīsim, kā Google izklājlapās izmantot absolūto vērtību.
Vai vēlaties aizsargāt izklājlapas? Tālāk ir norādīts, kā bloķēt formulu pakalpojumā Google izklājlapas.
Ja vēlaties salīdzināt datus starp kolonnām, skatiet mūsu pilnīgo ceļvedi par sleju salīdzināšanu Google izklājlapās.
Vai zinājāt, ka kalendārā un laika kontrollapā var saglabāt informāciju izklājlapās? Vienkārši izlasiet mūsu apmācību par darbu ar datumu un laiku Google izklājlapās.
