PowerPoint ir iet uz lietojumprogrammu uzņēmumiem, kuri vēlas veikt profesionālas prezentācijas. Mīli viņus vai ienīsti tos, slaidu prezentācijas joprojām ir vispopulārākais datu kopīgošanas veids vienkāršā un pievilcīgā veidā. Izmantojot jaunākas lietojumprogrammas versijas, slaidos varat ievietot vairākus multivides veidus, lai iespējotu kopīgošanu. Šodien es apskatīšu, kā ievietot PDF failu PowerPoint prezentācijā.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā iegult YouTube video pakalpojumā PowerPoint
PDF faili ir visuresoši, jo to formāts ir patstāvīgs un gandrīz vispārēji akceptēts. Kamēr jūsu lietojumprogramma vai pārlūkprogramma labi spēlē ar tiem, PDF failu izmantošana prezentācijās ir tikai jautājums, kā tos ievietot slaidā kā attēlu vai objektu. Varat arī pievienot to kā slaidrādes darbību.
Ievietojiet PDF failu kā attēlu PowerPoint prezentācijā
Populārākais veids, kā izmantot PDF multividi prezentācijā, ir tās izmantošana kā attēls. Tas ļauj datus uzrādīt lapā, šajā slaidā kādu laiku neiekļaujot PDF failu. Jūs vienmēr to varat iekļaut beigās kā lejupielādes vai atsauces saiti, lai tā netraucētu.
- Atveriet PDF failu lapā, kuru vēlaties parādīt prezentācijā. Nemainiet tā izmērus un nemodificējiet to.
- Atveriet savu PowerPoint prezentāciju lapā, kurā vēlaties ievietot PDF failu.
- Atlasiet Ievietot un Ekrānuzņēmums. PDF failam vajadzētu būt pirmajai opcijai ievietošanas dialoglodziņā.
- Noklikšķiniet uz attēla, un tas tiks ievietots slaidā. Pārvietojiet, mainiet izmērus vai modificējiet pēc nepieciešamības.
PDF faila ievietošana kā attēls ir ātrs veids, kā neinteraktīvi iesniegt precīzus datus. Tas ir ideāli piemērots, lai sniegtu datus, kas ietverti citos dokumentos, kuri nav jādala, vai kā citādi ar tiem jā manipulē.
Ja vēlaties vairāk darīt ar PDF failā PowerPoint, tas būs jāievieto kā objekts.
Ievietojiet PDF failu kā objektu PowerPoint prezentācijā
Lai PowerPoint prezentācijā kā objektu ievietotu PDF failu, jūs to darāt pieejamu tiem, ar kuriem kopīgojat prezentāciju. Tas izmanto līdzīgu darbību kopu, lai ievietotu kā attēlu, bet tā rezultātā veic kaut ko atšķirīgu. Šī metode atšķiras ar to, ka, veicot to, jums nevajadzētu būt atvērtam PDF failam.
- Atveriet savu PowerPoint prezentāciju lapā, kurā vēlaties ievietot PDF failu.
- Atlasiet Ievietot un Objekts.
- Atlasiet Izveidot no faila un dodieties uz PDF failu.
- Atlasiet Labi.
Tādējādi iegūsit PDF failu atlasītajā slaidā. Fails ir saspiests, tāpēc paša faila kvalitāte ir pazemināta, taču tagad tas tiks atvērts ikvienam, kurš izvēlas saiti.
Ievietojiet PDF failu kā slaidrādes darbību
Ja neviena no šīm divām metodēm nedarbojas jūsu vajadzībām, kā darbību varat arī pievienot PDF failu PowerPoint prezentācijā.
- Atveriet savu PowerPoint prezentāciju lapā, kurā vēlaties ievietot PDF failu.
- Sadaļā Saites atlasiet Ievietot un darbība.
- Uznirstošajā logā atlasiet Hipersaite uz: un atlasītais cits fails.
- Piesaistiet tur esošo PDF failu un atlasiet PDF failu, pēc tam Labi.
- Darbības iestatījumu logā atlasiet Object action un atlasiet Open.
- Atlasiet Labi, lai ievietotu slaidā.
Ar šo metodi tiks ievietota saite uz PDF failu, kas tiek aktivizēta, noklikšķinot ar peli virs attēla. Ja vēlaties, varat izvēlēties atvērt PDF failu ar peles palīdzību, taču tas nozīmē, ka tas notiks katru reizi, pārvietojot peli pāri šai saitei. Nav ideāli, ja jūs prezentējat biznesa auditorijai!
Saglabājiet PowerPoint kā PDF failu
Kamēr mēs runājam par PowerPoint un PDF failiem, vai jūs zinājāt, ka varat saglabāt PowerPoint kā PDF failu? Arī es, kamēr to neredzēju, veidojot šīs apmācības ekrānuzņēmumus. Lūk, kā.
- Programmā PowerPoint atlasiet cilni Fails.
- Atlasiet Eksportēt un izveidot PDF / XPS dokumentu.
- Piešķiriet failam vārdu.
- Atlasiet Standarta vai Minimālais izmērs atkarībā no tā, kam to izmantosit.
- Izvēlieties Iespējas, lai mainītu formatējumu, ja nepieciešams.
- Atlasiet Publicēt, lai saglabātu failu PDF formātā.
Jūsu PowerPoint tagad vajadzētu būt PDF failam, un tas lielā mērā saglabās sākotnējo formu tikai citā formātā. Ideāli piemērots e-pasta sūtīšanai vai kopīgošanai tiešsaistē. Noderīgi?
