Kā izspiest kādu no google doc

Google saviem lietotājiem nodrošina tiešsaistes pakalpojumu Google Docs, kas ļauj viņiem izveidot, koplietot un saglabāt dažādus dokumentus. Tiešsaistē esošie dokumenti to padara tā, ka sadarbības centieni starp vairākiem dalībniekiem ir nedaudz nemanāmāki un efektīvāki. Jūs varat nodrošināt piekļuvi jebkuram lietotājam ar e-pastu, Gmail vai kā citādi, lai piedalītos noteiktā dokumentā. Uzaicinātie var veikt dažas dažādas lietas atkarībā no piešķirtajām piekļuves atļaujām.

Skatiet arī mūsu rakstu Kā Google dokumentus sadalīt kolonnās

Rediģēt - šīs atļaujas piešķiršana saņēmējam dod iespēju veikt izmaiņas dokumentā. Lietotāji, kas var rediģēt, var arī komentēt un apskatīt dokumentu.

Komentārs - personas, kurām ir šī atļauja, var komentēt dokumentu, bet nevar rediģēt pašu dokumentu.

Skats - lietotājiem, kurus var apskatīt, piekļuve tiek piešķirta tikai novērošanas nolūkiem. Viņi nevar rediģēt vai atstāt komentārus.

Dažreiz tie, kuriem esat piešķīris piekļuvi ar rediģēšanas atļauju, var izraisīt neparedzētas problēmas dokumentā vai jebkura iemesla dēļ nolemt pamest projektu. Kad notiek kaut kas līdzīgs, ir pilnīgi dabiski vēlēties atsaukt atļaujas dokumentam.

Ja vēlaties, lai kāds netiktu iesaistīts jūsu kopīgotajā dokumentā, tad šis raksts jums ir veltīts. Es apskatīšu visu, kas nepieciešams, lai atsauktu lietotāja piekļuvi, liegtu viņiem saiti uz projektu, izdzēstu projektu ar citiem pievienotajiem lietotājiem, kā arī neļautu iesaistītajiem lietotājiem lejupielādēt, kopēt un koplietot dokumentu ar citiem.

Lietotāju noņemšana no kopīgota Google dokumenta

Ātrās saites

• Lietotāju noņemšana no kopīgota Google dokumenta
  • • Pārtrauciet kopīgošanu ar uzaicinātajiem lietotājiem:
    • Pārtraukt saites kopīgošanu:
  • Novērsiet koplietotā faila koplietošanu ar citiem
  • Aizliegt koplietota faila lejupielādi un drukāšanu
    • Lai tas nenotiktu:
  • Koplietota faila dzēšana, kad esat īpašnieks (vai neesat)
    • Lai izmantotu sevi no Google Doc:

Ir divi veidi, kā koplietot Google dokumentu ar citiem tiešsaistes lietotājiem; e-pasta ielūgums vai tieša saite. Veids, kā kāds tika uzaicināts, būs svarīgs tam, kā jūs viņu ielādējat.

Pārtrauciet kopīgošanu ar uzaicinātajiem lietotājiem:

1. Savā interneta pārlūkā atveriet Google dokumentus vai Google disku. Acīmredzamu iemeslu dēļ tiek dota priekšroka pārlūkam Google Chrome, taču tas jādara jebkuram pārlūkam.
2. Google diskā atlasiet un iezīmējiet failu vai mapi, kuru kopīgojat. Izmantojot Google dokumentus, koplietotais fails jums būs jāatver tieši.
3. Kopīgošanas ikona atšķirsies atkarībā no tā, kā esat izlēmis izvēlēties failu vai mapi.
   • Google diskā kopīgošanas ikona izskatās kā cilvēka siluets ar + zīmi blakus tam un atrodas augšējā labajā pusē nolaižamajā izvēlnē “Mans disks”.
     

     

   • Kad ir atvērts Google Doc, ekrāna augšējā labajā stūrī varat atrast zilo pogu Kopīgot .
     

     

4. Uznirstošajā logā “Kopīgot ar citiem” atrodiet un noklikšķiniet uz Papildu apakšējā labajā stūrī.
   

   

5. Sadaļā “Kam ir piekļuve” atrodiet lietotāju, kuram vēlaties noņemt koplietošanas atļaujas.
6. Pievienojiet kursoru virs personas, kuru vēlaties izslēgt no dokumenta, un noklikšķiniet uz Noņemt .
7. Pabeidziet procesu, noklikšķinot uz Saglabāt izmaiņas .

Pārtraukt saites kopīgošanu:

1. Atkal atveriet un piesakieties Google diskā vai Google dokumentos savā izvēlētajā tīmekļa pārlūkprogrammā.
2. Vai nu atlasiet, vai atveriet koplietojamo failu vai mapi.
3. Atveriet logu “Kopīgot ar citiem”, noklikšķinot vai nu uz ikonas Kopīgot, vai uz zilo kopīgošanas pogu.
4. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes “Ikviens, kam ir saite”, lai izveidotu sarakstu.
   

   

5. Ja vēlaties liegt piekļuvi, izmantojot saiti, visiem, izņemot tos, kurus jūs īpaši izvēlaties, atlasiet “Izslēgts - piekļuvei var piekļūt tikai konkrēti cilvēki” un pēc tam noklikšķiniet uz pabeigts.
   • Lai iegūtu mazliet dziļāku informāciju, apakšā noklikšķiniet uz Vairāk .
   • Ja nesen ievietojāt saiti tīmeklī publiskam patēriņam, tas nozīmē, ka saiti var atklāt, izmantojot Google meklēšanu. Šajā logā jūs to varat mainīt, lai atļautu tikai tie lietotāji, kuriem ir saite, vai tie, kuriem ir īpaši atļauts piekļūt dokumentam.
     

     

   • Lai ierobežotu piekļuvi tiem, kam ir saite, izvēlieties “Ieslēgts - ikviens, kam ir saite”. Pēc tam piekļuves atļaujas var mainīt uz “Var apskatīt”, “Var komentēt” vai “Var rediģēt”.
   • Lai ierobežotu piekļuvi tikai ielūgtajiem, izvēlieties “Izslēgt - konkrēti cilvēki”.
   • Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Saglabāt .

Izslēdzot saiti, dokumentu var redzēt tikai jūs un tie, kuru e-pasts ir koplietots ar Google dokumentu.

Novērsiet koplietotā faila koplietošanu ar citiem

Ikviens, kuram ir rediģēšanas piekļuve, var izvēlēties koplietot failu ar jebkuru personu, kuru vēlas. Ja jūs drīzāk būtu vienīgais, kurš var koplietot failu (kā īpašnieks):

1. Logā “Kopīgot ar citiem” apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Papildu .
2. Zem sadaļas “Kam ir piekļuve” atradīsit izvēles rūtiņu “Neļaut redaktoriem mainīt piekļuvi un pievienot jaunus cilvēkus”.
   

   

3. Atzīmējiet rūtiņu un noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas .
4. Noklikšķiniet uz Gatavs .

Ja jūs mēģināt novērst to, ka tas notiek mapē, tas attieksies tikai uz mapi, nevis uz tajā esošo saturu. Šīs izmaiņas būs jāpiemēro katram failam, kuram vēlaties, lai šie iestatījumi būtu ieviesti.

Aizliegt koplietota faila lejupielādi un drukāšanu

Jūs varat to pagatavot tā, lai neviens, izņemot tos, kuriem ir rediģēšanas atļauja, nevarētu lejupielādēt vai izdrukāt koplietoto failu. Google ļauj lietotājiem, kuriem ir piekļuve jūsu kopīgotajam failam, iespēju to koplietot ar citiem, pievienot vai noņemt citus lietotājus un kopēt, izdrukāt vai lejupielādēt failu. Tie ir noklusējuma iestatījumi.

Lai tas nenotiktu:

1. Logā “Kopīgot ar citiem” apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Papildu .
2. Zem sadaļas “Kam ir piekļuve” atradīsit izvēles rūtiņu “Atspējot komentētāju un skatītāju lejupielādes, drukāšanas un kopēšanas opcijas”.
   

   

3. Atzīmējiet rūtiņu un noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas .
4. Noklikšķiniet uz Gatavs .

Tas netraucēs komentētājiem un skatītājiem izmantot ekrānuzņēmumu programmu, lai kopētu to, kas redzams dokumentā. Vienīgais veids, kā to izdarīt, ir noņemt dokumenta pieejamību šiem lietotājiem.

Koplietota faila dzēšana, kad esat īpašnieks (vai neesat)

Varētu būt, ka jūs vairs nevēlaties būt atbildīgs par Google dokumentu un vēlaties nomazgāt visas lietas. Vienkārši zināt, ka, ja jūs neesat īpašnieks, visiem lietotājiem, kuriem pašlaik ir pieeja failam, joprojām būs piekļuve pēc tam, kad būsit prom. Ja esat īpašnieks, visi lietotāji, kuriem šobrīd ir pieeja failam, joprojām varēs to atvērt, kamēr tas nav neatgriezeniski izdzēsts.

Lai izmantotu sevi no Google Doc:

1. Savā tīmekļa pārlūkprogrammā atveriet Google dokumentus vai Google disku.
2. Ja atrodaties Google diskā, varat izdzēst mapi vai failu, izceļot to un noklikšķinot uz atkritnes ikonas ekrāna augšējā labajā stūrī. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz faila vai mapes un izvēlnē atlasīt Noņemt .
3. Ja atrodaties pakalpojumā Google dokumenti, ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz ikonas Vairāk (trīskārši punkti), kas atrodas noņemamā dokumenta apakšējā kreisajā stūrī. Izvēlnē atlasiet Noņemt .

Tādējādi fails vai mape tiks ievietota miskastē. Fails vai mape joprojām netiek neatgriezeniski izdzēsta, lai gan miskaste tiks automātiski iztīrīta ik pēc 30 dienām. Pat ja dokuments tiek neatgriezeniski izdzēsts, jums būs 25 dienas, lai vajadzības gadījumā to atgūtu.

Ja plānojat neatgriezeniski izdzēst Google dokumentu, vislabāk būtu nodot īpašumtiesības citam līdzstrādniekam. Tas ir, ja vien nevēlaties, lai tas pazūd uz labu.