Izmantojot daudzos papildinājumus, veidnes un nemanāmu integrāciju ar Microsoft Excel, Google Sheets ir kļuvis par neaizstājamu rīku studentiem, profesionāļiem un pat tikai cilvēkiem, kuri vēlas labāk organizēt savu mūzikas kolekciju. Varbūt jūs to jau kādu laiku izmantojat un esat gatavs papildināt savu spēli no Data Dabbler līdz Sheet Master. Ja tā, ir divi vienkārši triki, ko profesionāļi izmanto, lai jūsu izklājlapas pārietu nākamajā līmenī. Tie abi ietver šūnu saistīšanu ar citiem datiem, un to ieviešana ir diezgan vienkārša.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā mainīt kolonnu platumu Google izklājlapās
Pirmais ir datu sasaiste ar citu cilni, otrais ir datu ievilkšana no citas lapas vai darbgrāmatas. Staigājam pa procedūrām.
Saite uz citu cilni pakalpojumā Google izklājlapas
Šūnas saistīšanas ar citu cilni darbības ir vienkāršas un saprotamas:
Vispirms darblapā atlasiet šūnu. Tā varētu būt tukša šūna vai šūna, kurai jau ir dati. Izvēlnē Ievietot atlasiet Saite. Zemāk esošajā ekrānuzņēmumā augšā tiek atlasīta šūna ar datiem “2014. gada dati”.
Parādīsies dialoglodziņš ar dažām iespējām. Tas jautās, vai vēlaties izveidot saiti uz “Izklājlapas šajā izklājlapā” (tā ir vēl viena cilne) vai “Atlasīt sasaistīto šūnu diapazonu”. Un, tā kā Google ir Google, tā var arī mēģināt būt gudra un uzminēt citus avotus, kurus jūs iespējams, vēlēsities izveidot saiti uz. Zemāk esošajā ekrānuzņēmumā pašā apakšā jūs pamanīsit, ka Google jautā, vai es vēlētos izveidot saiti uz census.gov, jo tas redz, no kurienes es satvēru šos datus. Bet mūsu vajadzībām sāksim tikai izveidot saiti uz “Sheet2”, jo mēs jau izmantojam Sheet1.
Jūs redzēsit, ka atlasītā šūna kļūs par hipersaiti. Tagad, kad jūs noklikšķiniet uz šīs šūnas, parādīsies uznirstošais logs ar URL. Noklikšķiniet uz šī URL, un jūs nonāksit lapā Sheet2 vai jebkurā izvēlētā lapā!
Tagad izmēģināsim citu iespēju, atlasot šūnu diapazonu. Kad mēs izvēlamies šo opciju, parādīsies cits dialoglodziņš ar tekstu “Kādi dati?” (Pro padoms: varat noklikšķināt un vilkt šo dialoglodziņu, lai to pārvietotu no ceļa.)
Tagad jūs varat manuāli ievadīt šūnu diapazonu, kuru vēlaties saistīt, vai arī noklikšķiniet uz un velciet šūnu diapazonu. Zemāk redzamajā ekrānuzņēmumā esmu atlasījis visus datus 8. rindā.
Tagad, kad es noklikšķiniet uz skartās šūnas, parādīsies uznirstošā saite, un, kad es noklikšķināšu uz šo saiti, tiks atlasīti visi dati 8. rindā. Tas var būt ļoti noderīgi, ja izklājlapā ir datu kopums, kas jums pastāvīgi jāizvēlas.
Saite uz citu darbgrāmatu pakalpojumā Google izklājlapas
Saite uz darbgrāmatu pakalpojumā Google izklājlapas ir vēl viens uzlabots paņēmiens, un jūs to varat uzskatīt par gandrīz pretstatu saites ievietošanai uz citu cilni vai šūnu diapazonu. Tā vietā, lai izveidotu saiti, kas mūs aizvedīs kaut kur citur, mēs izveidojam saiti, no kuras dati tiks ievesti no kaut kur citur. Diemžēl šī metode prasa mazliet manuālu kodēšanu, taču neuztraucieties - tā faktiski ir diezgan vienkārša.
Lai izveidotu saiti ar citu darbgrāmatu, ir jāizmanto funkcija IMPORTRANGE. Kad izmantojat šo funkciju, jūs manuāli sakāt Google izklājlapām meklēt dažus datus kaut kur citur un satvert tos. Ja vēlaties, varat aktivizēt šo funkciju, izvēloties ievietošanas izvēlni un pēc tam pārejot uz Funkcija / Google / IMPORTRANGE. Tas automātiski ievietos vajadzīgā koda sākumu. Bet, iespējams, to ir vēl vienkāršāk izdarīt tikai manuāli. Sāciet ar vienādības zīmi - tas norāda Google izklājlapām, ka jūs drīz vien ievadīsit funkciju, nevis tikai datus. Pēc tam ierakstiet IMPORTRANGE.
Nākamā lieta, kas Google Sheets būs jāzina, ir tas, no kurienes jūs iegūstat datus, un tas notiek divās daļās. Pirmā daļa ir darblapa, un nākamā ir faktiskā šūna vai šūnu diapazons. Katra no šīm divām informācijas sastāvdaļām ir pēdiņās, un visa lieta ir ievietota iekavās. Tāpēc manā gadījumā es vēlos importēt datus no šūnas Sheet2 šūnā Sheet1 šūnā.
Atlasīsim tikai mūsu darblapas URL. Ja vēlaties, varat atlasīt citas darblapas URL. Pēc tam mēs pārsūtīsim šo URL savā IMPORTRANGE failā un sekosim šūnai, kuru vēlamies satvert, un kas manā gadījumā ir šūna G: 21. Viss izskatīsies šādi:
= IMPORTRANGE (“https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PXYv00mWphBzvknmEY2JwcPqabdFgRA6nhZfaRjFA7w/edit#gid=261974994“, “sheet2! G21”)
Jūs ievērosiet, ka mums ir vienādības zīme, kam seko IMPORTRANGE, un URL, lapas un šūnas numurs ir pēdiņās, un tas viss ir iekavās. Krāsas ir kodētas trīs dažādās daļās, lai palīdzētu jums identificēt katru elementu. Tas izskatīsies jūsu pārlūkprogrammā:
Pēc funkcijas ievadīšanas šūnā, iespējams, redzēsit sarkanu izsaukuma zīmi. Noklikšķinot uz šūnas, jūs redzēsit kļūdas ziņojumu, kurā teikts, ka darblapas ir jāsaista, un parādīsies uznirstošā poga, kurā tiks jautāts, vai vēlaties tās saistīt. Tiklīdz ļausit lapām saistīties, jums būs labi iet, un šūna satvers datus no citas lapas.
Ja vēlaties, varat atlasīt arī šūnu virkni, kas atdalītas ar kolu, piemēram: “lapa2! G10: G21”. Tas liek Google izklājlapām sagrābt visus datus no kolonnas G, kas svārstās starp 10. un 21. rindu. Bet, ja jūs to darāt, vienkārši pārliecinieties, vai šūnā, kurā importējat šos datus, ir pietiekami daudz vietas. Iepriekš minētajā piemērā šūnās jau ir dati, kas ir zemāk par manu atlasīto šūnu, C2, tāpēc Google izklājlapas neļautu man importēt šo diapazonu.
Vai jums ir citi veidi, kā savstarpēji saistīt Google izklājlapas vai darbgrāmatas? Pastāstiet mums par viņiem zemāk, ja jūs to darāt!
