Protams, Microsoft Excel ir lieliska telpa ikvienam, kur glabāt informāciju. Tam ir mantojums un tas ir iebūvēts Microsoft birojā, savietojams ar visa veida un dažādu programmatūru. Tomēr daudzi aizmirst, ka Google ir sava tiešsaistes alternatīva ar nosaukumu Google izklājlapas.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā saistīt datus ar citu cilni Google izklājlapās
Loksnes atbalsta līdz 20 000 rindām, un tās var izmantot tonns dažādu lietotāju vienlaikus. Tas ir ideāli piemērots analīzei, uzdevumu nosūtīšanai, modeļiem un citur. Gluži visu, ko Microsoft Excel var darīt, Google izklājlapas var darīt tiešsaistē ar citiem cilvēkiem un ar dažām pilnveidotām Google Suite funkcijām.
Tomēr, lai arī sadarbība parasti ir laba lieta, tai ir arī negatīvie punkti. Piemēram, jūs, iespējams, smagi strādājat pie noteiktas vietas kopīgotajā Google izklājlapu dokumentā, un kāds nejauši ienāk un sajaucas ar kādu informāciju. Parasti tas nav paredzēts, taču iespēja, ka tas notiks, ir ļoti reāla. Kā to novērst?
Datu šūnu bloķēšana
Lai apturētu datu apkopošanu, augsta ranga loceklis var nodrošināt datu celles. To darīt ir diezgan vienkārši.
Sākumā atveriet šūnu lapu, pie kuras visi strādā. Pēc tam dodieties uz uzdevumjoslu un atlasiet “Dati” un dodieties uz “Nosaukums un diapazona aizsardzība”. Tur jūs varat nosaukt atlasīto šūnu diapazonu. Jūs nevēlaties to padarīt pārāk garu, jo tas jums jāievada vēlāk. Kad esat apmierināts ar nosaukšanu, noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas “Aizsargāt” un noklikšķiniet uz “Gatavs”. Ja vēlaties, vēlāk varat izcelt vairākus šūnu diapazonus, lai tos aizsargātu.
Pēc tam jūs redzēsit lodziņu, kurā varēsit izvēlēties dažādas lietotāju atļaujas tiem, kam ir pieeja dokumentam. Šeit jūs varat atlasīt, kuri dalībnieki var rediģēt aizsargāto šūnu diapazonu, ja tāds vispār ir. Ja viņiem nav atļaujas, mēģinot tos rediģēt, lietotājam tiek parādīts kļūdas ziņojums. Arī visām aizsargātajām šūnām galvenajā lapā būs rūtiņu rūtiņa.
Par laimi, ja šis fons dažiem lietotājiem kaitina, varat to mainīt, dodoties uz cilni “Skats” un noņemot atzīmi no izvēles rūtiņas “Aizsargātie diapazoni”. Lai gan tas neatbrīvojas no slēdzenes, tas lietotājiem palīdz lasīt informācija ir vienkāršāka.
Tagad, ikreiz, kad izmantojat Google izklājlapas, it īpaši, ja platformu izmantojat kopā ar līdzstrādniekiem, atcerieties šūnu bloķēšanas funkciju. Faktiski tas ir pat noderīgi solo darba laikā - bloķēšana neļaus nejauši mainīt savas šūnas un atbrīvoties no smagā darba.
Bloķēto šūnu rediģēšana
Lai arī bloķētās šūnas ir vajadzīgas, ir gadījumi, kad vēlaties atgriezties un mainīt informāciju. Tādiem laikiem kā šis, kā opciju varat iestatīt “rādīt brīdinājumu, rediģējot šo diapazonu”. Tādā veidā, kad kāds mēģina to rediģēt, viņiem tiek piešķirts šis papildu uznirstošais logs, lai novērstu nejaušas izmaiņas. Augstāka līmeņa līdzstrādnieki joprojām var iesaistīties darbā, savukārt zemāka līmeņa līdzstrādnieki var iesaistīties un mainīt informāciju, ja viņiem tas ir absolūti nepieciešams.
Izklājlapas ir lieliski informācijas aizsardzības veidi. Tomēr, lai saglabātu savu darbu, jums jābūt piesardzīgiem ar minētajiem datiem. Izmantojot šo rokasgrāmatu, jūs varat būt drošs, ka, sadarbojoties ar citiem, jūsu dati ir droši.
