Izmantojot Google izklājlapas, vienkārša kopīgošanas opcija ļauj ātri sadarboties ar izklājlapu kolēģiem. Diemžēl, kad vairākiem cilvēkiem ir tik vienkārši izmantot vienu un to pašu izklājlapu, lietotājam ir arī viegli apzināti vai netīši mainīt kritiskās formulas, uz kurām balstās izklājlapa, visu lapu pārvēršot haosā. Labā ziņa ir tā, ka Google izklājlapas sniedz jums daudz iespēju kontrolēt lietotāju atļaujas.
Formulas šūnu bloķēšana ir lielisks veids, kā aizsargāt jūsu Google Sheet formulas no neatļautām izmaiņām. Ja esat Excel lietotājs, jūs varētu interesēt arī jautājums Kā bloķēt formulu programmā Excel.
Bloķējot formulas šūnas, tiks nodrošināts, ka neviens no izklājlapu lietotājiem, ar kuriem jūs kopīgojat Google lapu izklājlapas, nevar rediģēt tās funkcijas.
Izklājlapu šūnu bloķēšana pakalpojumā Google izklājlapas netiek veikta tieši tāpat kā programmā Excel. Google izklājlapu formulas aizsardzībai nav nepieciešama parole. Tādējādi jums nav jāievada parole, lai atbloķētu šūnu aizsardzību, lai rediģētu savas izklājlapas.
Tomēr Google izklājlapas nedod jums tik daudz bloķēšanas konfigurācijas opciju kā Excel, taču Google izklājlapu funkcija formulu bloķēšanai ir vairāk nekā pietiekama lielākajai daļai lietošanas gadījumu. Un Google izklājlapu aizsargāto lapu un diapazonu rīks bloķē šūnu diapazonu no visām rediģēšanas iespējām.
Bloķējiet pilnu lapu
Ja vēlaties, lai citi lietotāji varētu skatīt lapu, bet ne to modificēt, vienkāršākā pieeja ir visas lapas bloķēšana. Vispirms atveriet izklājlapu, kurā ir bloķējamas formulas šūnas. Lai aizsargātu visas izklājlapas šūnas, cilnes Lapa noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus lapas nosaukumam izklājlapas kreisajā apakšējā kreisajā stūrī un atlasiet Aizsargāt lapu, kas atvērs dialoglodziņu Aizsargātās loksnes un diapazoni, kā parādīts zemāk esošajā piemērā
Alternatīvi varat arī atlasīt Aizsargāt lapu nolaižamajā izvēlnē Rīki. Tiks atvērts dialoglodziņš Aizsargātās loksnes un diapazoni, kā parādīts zemāk.
dialoglodziņā Aizsargātās loksnes un diapazoni veiciet šīs darbības:
- Nospiediet pogu Iestatīt atļaujas, lai atvērtu papildu rediģēšanas atļaujas
- Noklikšķiniet uz pogas Ierobežot, kurš var rediģēt šo diapazonu
- Pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet Tikai jūs .
- Nospiediet Gatavs, lai bloķētu izklājlapu
Tas bloķēs visas lapas šūnas visiem, ar kuriem jūs to kopīgojat. Ja kāds mēģina mainīt formulu, tiks atvērts kļūdas ziņojums, kurā teikts: “ Jūs mēģināt rediģēt aizsargātu šūnu vai objektu. ”
Bloķējiet atlasīto šūnu diapazonu
Ja izklājlapā jābloķē tikai viena vai vairākas formulas šūnas, izpildiet šos norādījumus:
- Atveriet dialoglodziņu Aizsargātās loksnes un diapazoni
- Atlasiet cilni Diapazons
- pēc tam noklikšķiniet uz opcijas Atlasīt datu diapazonu, kas parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā
- Ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz peles un velciet kursoru virs formulas šūnām, kuras jāfiksē
- Noklikšķiniet uz pogas Labi, pēc tam uz Iestatīt atļaujas tāpat kā jūs, lai aizsargātu visu lapu
Atļauju piešķiršana citiem Google izklājlapu lietotājiem
Ja vēlaties ļaut rediģēt šūnas tikai noteiktiem lietotājiem, to ir viegli izdarīt:
- Atveriet nolaižamo izvēlni Rīki
- Atlasiet Aizsargāt lapu
- Noklikšķiniet uz Iestatīt atļaujas
- No Ierobežot atlasiet Pielāgots, kurš var rediģēt šo diapazonu
- Pēc tam dialoglodziņā Pievienot redaktorus ievadiet e-pasta adreses citiem Google izklājlapu lietotājiem, ar kuriem jūs kopīgojat izklājlapu.
- Nospiediet Gatavs, lai saglabātu izmaiņas.
Atļauju kopēšana no cita diapazona ir arī opcija, kuru varat izvēlēties nolaižamajā izvēlnē Ierobežot, kurš var rediģēt šo diapazonu.
Šī opcija nodrošina ērtu saīsni, lai ievadītu vienādas atļaujas vairākos šūnu diapazonos. Tā vietā, lai visu diapazonu ierakstītu vai ielīmētu visā sarakstā, varat kopēt tās pašas atļaujas no cita aizsargāta diapazona, kas jau ir iekļauts izklājlapā, atlasot opciju Kopēt atļaujas .
Rādot brīdinājumu, rediģējot šo diapazonu, ir vēl viena rediģēšanas atļaujas opcija, kuru varat izvēlēties. Atlasot šo iestatījumu, atlasītajam šūnu diapazonam tiek piemērots paziņojums, kurā teikts: “ Jūs mēģināt rediģēt šīs lapas daļu, kuru nevajadzētu nejauši mainīt. ”
Šis paziņojums tiek atvērts, kad citi izklājlapas lietotāji rediģē kādu no aizsargātajām šūnām. Tomēr šī opcija īsti neapstiprina šūnu, jo viņi joprojām var rediģēt formulu - tas tikai brīdina lietotājus būt uzmanīgiem pret veiktajiem labojumiem.
Varat arī izslēgt atsevišķu šūnu bloķēšanu. Piemēram, jums varētu būt bijusi lapa, kurā vēlaties, lai lietotāji varētu ievadīt datus dažās šūnās, bet nemainītu neko citu šajā lapā. Tas arī ir viegli. Bloķējiet visu lapu, bet atlasiet opciju Izņemt noteiktas šūnas . Atlasiet šūnu diapazonu, kuru vēlaties atslēgt. Noklikšķiniet uz Pievienot citu diapazonu, lai atlasītu vairākus šūnu diapazonus.
Dialoglodziņā Aizsargātās loksnes un diapazoni (sānjoslā) ir uzskaitīti visi aizsargāto šūnu diapazoni, kā parādīts momentuzņēmumā tieši zemāk. Lai atbloķētu šūnas, atlasiet tur norādīto šūnu diapazonu. Noklikšķiniet uz opcijas Dzēst diapazonu vai Lapas aizsardzība un pēc tam nospiediet Noņemt .
Tā jūs varat nodrošināt, lai formulas Google izklājlapās netiktu izdzēstas vai mainītas no neatļautu lietotāju puses. Jums varētu patikt arī šis raksts par to, kā iegūt absolūtu vērtību Google izklājlapās.
Vai jums ir kādi padomi vai triki Google izklājlapu aizsardzībai? Lūdzu, komentējiet zemāk.
