Google dokumenti ir bezmaksas tiešsaistes alternatīva Microsoft Office. Varat to izmantot tāpat kā Word, Excel un citus Office rīkus, taču visi dokumenti tiks saglabāti Google diskā. Nākotnē viņiem jebkurā laikā varat piekļūt no jebkuras ierīces. Apskatīsim, kā jūs varat izmantot Google dokumentus, lai izveidotu prezentāciju plūsmas diagrammas.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā ievietot attēlu aiz teksta Google dokumentos
Plūsmas diagrammu izveidošana pakalpojumā Google dokumenti
Ir vismaz divas dažādas metodes, kuras varat izmantot, lai izveidotu plūsmas diagrammas pakalpojumā Google dokumenti. Viens no tiem prasa, lai jūs katru burbuli izveidotu manuāli, bet otru automātiski veic apmaksāts papildinājums ar nosaukumu Lucidchart. Šī programmatūra ir lieliski piemērota cilvēkiem, kuriem katru dienu jāģenerē daudzas plūsmas diagrammas, jo tā lielāko daļu darba veic jūsu labā. Vispirms sāksim ar manuālo metodi.
1. metode - diagrammu izveidošana manuāli
Google dokumentiem ir sava vietējā lietotne ar nosaukumu Google Drawings. Jūs to varat izmantot, lai zīmētu visu veidu formas vai objektus, un tas ir lieliski piemērots, lai izveidotu plūsmas diagrammas. Tas ir tas, kas jums jādara:
- Atveriet Google dokumentus un izveidojiet jaunu tukšu failu.
- Atlasiet cilni “Ievietot” un pēc tam virziet peles kursoru virs “Zīmējums” un atlasiet “+ Jauns”.
- Parādīsies jauns logs. Noklikšķiniet uz ikonas “forma” un izvēlieties objektu, ko pievienot savai diagrammai.
- Atkārtojiet procesu katram atsevišķam objektam, kuru vēlaties pievienot savai diagrammai. Varat nokopēt un ielīmēt zīmētās formas, lai pārliecinātos, ka katra jūsu diagrammas daļa ir vienāda izmēra.
- Ievietojot un novietojot visus objektus, izvēlieties vienu no pieejamajām līnijām, izliekumiem vai bultiņām, lai objektus savienotu.
- Ja nepieciešams, pievienojiet tekstu savai diagrammai. Varat arī izmantot daudzus pieejamos rīkus, lai turpinātu pielāgot savu blokshēmu.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt, lai redzētu diagrammu Google dokumentā.
- Plūsmas diagrammu var rediģēt jebkurā laikā, veicot dubultklikšķi uz tās.
Kā redzat, plūsmas diagrammu ir viegli izveidot pakalpojumā Google dokumenti, taču lietas var kļūt sarežģītākas, ja jums ir jāizveido plaša, sarežģīta diagramma ar simtiem elementu.
Plūsmas diagrammu veidošanas negatīvie elementi Google zīmējumos
Ne tikai laikietilpīga Google zīmējumu izmantošana plūsmas diagrammu izveidošanai ir arī citi trūkumi.
- Katra forma ir jārediģē atsevišķi.
- Ja vien jūs tos nenovietojat tikai pa labi, bultiņas var padarīt jūsu diagrammu nepolētu.
- Jums ir jānoklikšķina vismaz trīs reizes, lai zīmētu līnijas (kas bieži būs nevienmērīgas).
- Ja neesat apmierināts ar bibliotēkā piedāvātajām formām, var būt sarežģīti izmantot formas no citiem avotiem.
- Plūsmas diagrammas nav iespējams saglabāt kā atsevišķus dokumentus. Jūs varat kopēt tos uz citiem dokumentiem, bet tos nevar saglabāt mapē Izklājlapas vai slaidi.
Tagad apskatīsim papildinājumu, kuru varat izmantot tā vietā.
2. metode - izveidojiet plūsmas diagrammas, izmantojot Lucidchart
Ir vērts iegādāties Lucidchart, ja tērējat daudz laika, veidojot plūsmas diagrammas pakalpojumā Google dokumenti. Tas ir vienkāršs papildinājums, kas var palīdzēt daudz paveikt daudz ātrāk. Tā kā jūs varat izmantot formatēšanas komandas, diagrammas izskatīsies arī profesionālākas, un visi elementi būs vienmērīgi. Šīs ir dažas no šī papildinājuma izmantošanas priekšrocībām:
- Jūs varat zīmēt figūras un savienot tās ar līnijām, katru reizi neatgriežoties rīklodziņā.
- Izveidotās diagrammas tiek saglabātas kā patstāvīgi dokumenti, kurus varat izmantot nākotnē, tādējādi ietaupot daudz laika.
- Jūs varat atrast daudzas formas un diagrammas, kas nav pieejamas Google dokumentos.
- Ir vēl vairākas iespējas, kas palīdzēs padarīt diagrammas unikālas.
Vienīgais būtiskais negatīvais elements ir cena.
Izveidojiet dažas iespaidīgas diagrammas šodien
Neatkarīgi no tā, vai vēlaties izmantot pirmo vai otro metodi, Google dokumenti var palīdzēt izveidot lieliskas plūsmas diagrammas profesionālai vai personīgai lietošanai. Pirmā metode darbojas labi, ja bloķēšanas diagrammas neizgatavojat tik bieži, taču tā ir ļoti laikietilpīga, it īpaši, ja jums jāizveido lielas diagrammas. Otrā metode var palīdzēt daudz ātrāk paveikt darbu, kā arī nodrošina labākus rezultātus. Bet jums ir jāmaksā, lai izmantotu Lucidchart papildinājumu, tāpēc jums ir jāizlemj, vai tas ir ieguldījuma vērts.
Tagad jūs zināt, kā izmantot Google dokumentus, lai izveidotu plūsmas diagrammas. Vai esat kādreiz izmantojis Lucidchart, lai izveidotu plūsmas diagrammas, vai arī jūs dodat priekšroku manuālajai metodei? Tālāk komentāru sadaļā pastāstiet mums par savām plūsmas diagrammas zināšanām.
