Google izklājlapas ir bezmaksas tiešsaistes versija Excel, kas ir ļoti noderīga, lai koplietotu, rediģētu lidojumā un atvieglotu izklājlapu darbu. Loksnes darbojas gandrīz tāpat kā Excel un izskatās ļoti līdzīgas. Šīs ir labas ziņas visiem, kas vairāk pārzina Excel, un iepazīšanās ar Google izklājlapām nemaz neaizņems ilgu laiku. Piemēram, ja vēlaties izveidot nolaižamo sarakstu pakalpojumā Google izklājlapas un jūs jau zināt, kā to izdarīt programmā Excel, process ir gandrīz identisks.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā izdzēst visas tukšās rindas un kolonnas pakalpojumā Google izklājlapas
Viens no jaudīgākajiem izklājlapu rīkiem ir nolaižamais lodziņš. Izmantojot nolaižamos lodziņus, vienkāršu izklājlapu var pārvērst par interaktīvu anketu, klientu atsauksmju veidlapu vai jebkuru citu, kas jums patīk, jo tie ļauj dinamiski ievadīt datus no visiem, kam atļaujat piekļuvi.
Izveidojiet nolaižamo sarakstu pakalpojumā Google izklājlapas
Izveidojiet lapu ar visiem nepieciešamajiem datiem, kas tajā jāiekļauj. Tad:
- Iezīmējiet šūnas, kuras vēlaties iekļaut nolaižamajā sarakstā, velkot peli vai izmantojot taustiņus Shift vai Ctrl.
- Noklikšķiniet uz cilnes Dati un pēc tam uz Apstiprināšana vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītajām šūnām un noklikšķiniet uz Datu validācija.
- Šūnu diapazonā pievienojiet šūnu koordinātas (-as), kurās vēlaties parādīties nolaižamajā izvēlnē.
- Atlasiet Izveidot sarakstu no diapazona un pēc tam mazo šūnu lodziņu blakus tam.
- Manuāli atlasiet datus, kurus vēlaties parādīt nolaižamajā sarakstā šeit, un noklikšķiniet uz Labi.
- Pievienojiet palīdzības tekstu un kļūdu informāciju, ja vēlaties, un noklikšķiniet uz Saglabāt.
- Nolaižamajam sarakstam vajadzētu parādīties šūnā, kuru ievadījāt 3. darbībā.
Kā redzat, nolaižamā saraksta izveidošana Google izklājlapās ir daudz vienkāršāka nekā programmā Excel!
Ja veidojat klientu, kas saskaras ar lapu, varētu būt noderīgi izveidot otro lapu, kurā ir dati, kurus vēlaties iekļaut nolaižamajā sarakstā. Tādējādi galvenā lapa ir tīra un sakopta, un lietotājs pēc iespējas tiek atdalīts no datiem.
- Izveidojiet klientu, kas saskaras ar 1. lapu un citu 2. lapu.
- Iezīmējiet šūnas, kuras vēlaties iekļaut nolaižamajā sarakstā, velkot peli vai izmantojot Shift vai Ctrl taustiņus uz 2. lapas.
- Noklikšķiniet uz cilnes Dati un pēc tam uz Apstiprināšana vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītajām šūnām un noklikšķiniet uz Datu validācija.
- Šūnu diapazonā pievienojiet šūnu koordinātas 1. lapā, kur vēlaties parādīties nolaižamajā izvēlnē. Jādomā, ka tas atradīsies blakus jautājumam, uz kuru ir jāatbild.
- Atlasiet Izveidot sarakstu no diapazona un pēc tam mazo šūnu lodziņu blakus tam.
- Manuāli atlasiet datus, kurus vēlaties parādīt nolaižamajā sarakstā šeit, un noklikšķiniet uz Labi.
- Pievienojiet palīdzības tekstu un kļūdu informāciju, ja vēlaties, un noklikšķiniet uz Saglabāt.
- Nolaižamajam sarakstam vajadzētu parādīties 1. lapas šūnā, kuru ievadījāt 3. darbībā.
- Aizsargājiet 2. lapu, atlasot Dati un pēc tam Aizsargāt lapu.
- Aizpildiet formu labajā pusē, piešķirot tai vārdu, atlasiet 2. lapu, nolaižamajā lodziņā atlasot Lapa, nevis diapazons un 2. lapa. Pēc tam iestatiet atļaujas un noklikšķiniet uz Saglabāt.
Plašāku palīdzību Google izklājlapām var atrast dokumentu redaktoru palīdzības vietnē šeit.
