Ja jūs esat kaut kas līdzīgs man, jūsu iesūtne ir murgs. Tas ir pārblīvēts ar tūkstošiem e-pasta ziņojumu, kas vēl ir jāizlasa. Parasti to ir diezgan viegli notīrīt. Pavadot apmēram 15 minūtes, vienkārši nospiežot izdzēšanas pogu, apmēram 50 e-pastiem vienlaikus tiek izdarīts triks. Bet tad jūs aicina prom uz tikšanos vai pusdienām ar kolēģi. Jūs saņemat atpakaļ, un pēc tam vēl ir simts e-pasta ziņojumu.
Pats par sevi saprotams, sekot savam e-pastam nav iespējams. Tas nekad nebūs tik organizēts, cik vēlaties, kamēr tas notiek manuāli. Bet mēs jums parādīsim, kā padarīt Gmail daudz pārvaldāmāku ar dažām iebūvētām funkcijām, spraudņiem un daudz ko citu!
Pirmkārt, prioritātes
Iesācējiem jūs vēlēsities pārliecināties, vai esat iestatījis prioritāro iesūtni. Prioritārā iesūtne ir ārkārtīgi noderīgs rīks, īpaši tiem, kuri dienā saņem simtiem e-pasta ziņojumu. Funkcija kārtos jūsu e-pastus, balstoties uz sūtītāja un tēmas rindu. Ja tas nosaka, ka e-pasts ir svarīgs, tas tiks ievietots jūsu galvenajā iesūtnē. Ja ir e-pasts, kuru tas neuzskata par svarīgu, tas tiks ievietots kādā citā kategorijā, lai jūs varētu koncentrēties tikai uz to, kam nepieciešama tūlītēja uzmanība. Nevajag makšķerēt caur ikdienas darījumu e-pastu kaudzi!
Viena lieta, kas jāpatur prātā saistībā ar Gmail, ir arī trīs dažādi formāti, kurus varat to aplūkot - ērti, ērti un kompakti. Varat pārslēgties starp tām, noklikšķinot uz zobrata ikonas augšējā labajā stūrī iesūtnē. Spēlējiet apkārt ar viņiem un uzziniet, kurš, pēc jūsu ieskatiem, padara iesūtni pārvaldāmāku.
Spraudņi
Svarīgākā iesūtne ir labākais veids, kā padarīt Gmail vieglāk pārvaldāmu. Pēc funkcijas iespējošanas man vēl nav jāzaudē svarīgs e-pasts. Tomēr joprojām ir daži citi veidi, kā padarīt Gmail vēl labāku, izmantojot spraudņus.
Viens no tiem spraudņiem, kuru vēlaties instalēt, ir Boomerang, kas ir bezmaksas gan pārlūkam Google Chrome, gan Mozilla Firefox. Bumerangs ļaus jums izdarīt daudz glītu lietu, tostarp ieplānot e-pastus vēlākam laikam, atgriezt e-pastu savā iesūtnē, ja neesat saņēmis atbildi tik daudz dienu laikā un vēl daudz vairāk. Tas padara lietas daudz vieglāk un daudz ērtāk.
Vēl viens spraudnis, kuru vēlaties saglabāt, ir Sidekick. Mēs rakstījām padomu par to dažus mēnešus atpakaļ, bet Sidekick principā ļauj jums redzēt, kurš atver jūsu nosūtītos e-pastus. Tas padara Gmail vieglāk pārvaldāmu, jo tas liek aizdomāties par atkārtotu saziņu ar priekšnieku, kolēģi, klientu, ģimenes locekli utt.
Piezīmes par Gmail ir arī glīts spraudnis. Vai esat kādreiz vēlējies, lai jūs vienkārši ierakstītu piezīmju lapu un pievienotu to e-pastam vai e-pasta pavedienam? Tagad jūs varat ar Gmail piezīmēm! Izmantojot Notes for Gmail, varat ievietot līmlapiņu gandrīz visur, kur vēlaties. Atvadieties no tā, ka aizmirsāt to klientu, kuram jums vajadzēja e-pastu!
Pakalpojumā Gmail ir daudz lielisku spraudņu, taču pēdējais, ko mēs apskatīsim, ir Gmelius. Tas ir pārlūka paplašinājums pārlūkam Chrome, Firefox un pat Opera. Gmelius piešķirs jums pilnīgi jaunu Gmail pieredzi, iztīrot saskarni, atbrīvojoties no šīm kaitinošajām reklāmām un pat dod jums iespēju bloķēt e-pasta izsekotājus. Viena no manām iecienītākajām šī spraudņa funkcijām ir tā, ka Gmelius aizstās pogu Spam ar vienu klikšķi Unsubscribe, kad tā atklāj adresātu sarakstu. Tas ļauj tik viegli atbrīvoties no šiem reklāmas biļeteniem!
Noslēgums
Kā pēdējais vārds, juceklis numur viens, kas mūs visus satrauc ar iesūtnēm, ir juceklis. Vairumā gadījumu jūs nesaņemat jucekli savā galvenajā iesūtnē. Jūs saņemat svarīgus e-pastus no kolēģiem, priekšniekiem, draugiem un ģimenes locekļiem šeit. Tas nozīmē: es jūs iedrošinātu pārskatīt iesūtni, uzzināt, kas jums vairs nav jāabonē, un pēc tam atrakstīties no šiem sarakstiem. Tas ir numur viens, kas padarīs jūsu iesūtni pārvaldāmāku: iztīriet visu nevajadzīgo nevēlamo saturu. Galu galā, cik daudz reklāmas e-pastu jūs faktiski atverat, nemaz nerunājot par to, ko pērkat?
Vai varbūt jūsu e-pasts ir tik pārblīvēts ar tūkstošiem paaugstinājumu un citu nevēlamu saturu, ka pat nevēlaties to caurskatīt. Tādā gadījumā, ja jūs varat, vislabāk ir sākt no jauna ar jaunu e-pastu un nekad nepierakstīties uz tik daudzām akcijām!
Kā padarīt e-pastu pārvaldāmāku? Vai jūs atbrīvojaties no jucekļa, vai varbūt spraudņi visu to apstrādā jūsu vietā? Noteikti informējiet mūs komentāru sadaļā zemāk vai pievienojieties mums PCMech forumos!
