Ja skolas uzdevumam vai biroja prezentācijai jāizmanto slaidi no divām vai vairākām PowerPoint prezentācijām, ir vairāki veidi, kā to paveikt. Jūs varat ievietot atsevišķus slaidus, importēt veselas prezentācijas vai vienkārši apvienot divas prezentācijas. Sīkāk apskatīsim, kā apvienot PowerPoint failus.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā ievietot PDF failu PowerPoint prezentācijā
Atkārtoti izmantot slaidus
Slaidu atkārtota izmantošana ir vienkāršākais veids, kā iekļaut slaidus no vienas prezentācijas citā. Izmantojot šo metodi, jūs varēsit kontrolēt pievienojamos slaidus un izvēlēties, kur tos ievietot. Tālāk ir aprakstīts, kā darbojas slaidā atkārtotas izmantošanas metode.
- Palaidiet datoru datorā PowerPoint.
- Atveriet dokumentu, kuram vēlaties pievienot slaidus.
- Atrodiet vietu, kur vēlaties pievienot slaidu vai slaidus. Pēc tam noklikšķiniet uz diviem esošajiem slaidiem.
- Pēc tam noklikšķiniet uz galvenās izvēlnes sadaļas “Ievietot”.
- Pēc tam izvēlnes kreisajā pusē noklikšķiniet uz ikonas “New Slide”.
- Kad atveras nolaižamā izvēlne, noklikšķiniet uz opcijas apakšā - “Atkārtoti izmantot slaidus…”
- Tiks atvērts dialoglodziņš “Atkārtoti izmantot slaidus”. Noklikšķiniet uz pogas “Pārlūkot”. Ja atzīmēsit rūtiņu blakus “Saglabāt avota formatēšanu”, tikko ievietotie slaidi paliks tādi, kādi tie bija sākotnējā prezentācijā. Ja noņemat izvēles rūtiņu, to formatējums tiks pielāgots galvenajā prezentācijā noteiktajam.
- Pārlūkojiet prezentācijas un noklikšķiniet uz tās, kurai vēlaties pievienot slaidus. Noklikšķiniet uz “OK”.
- Jūs redzēsit pieejamo slaidu sīktēlus. Pārlūkojiet un atlasiet tos, kurus vēlaties ievietot galvenajā dokumentā. Jūs varat noklikšķināt uz “Ievietot visus slaidus”, lai importētu visus slaidus no ārējās prezentācijas.
- Ja vēlaties atmest galvenās prezentācijas tēmu par labu ārējās prezentācijas tēmai, atlasot slaidus, kurus vēlaties ievietot, jums jāizvēlas opcija “Lietot motīvu visiem slaidiem”.
Šī metode ir lieliska, ja vēlaties galvenajam prezentācijai pievienot slaidus vai divus. Turklāt, ja vēlaties savam galvenajam prezentācijai pievienot bitus un gabalus no dažādām prezentācijām, tas ir šis ceļš. Lai gan jūs varat ievietot visus slaidus no ārējas prezentācijas, izmantojot šo metodi, labāk ir izvēlēties maršruta Ievietot objektu.
Ievietot objektu
Objekta ievietošanas metode ir labākā izvēle, ja vēlaties ievietot visus slaidus no ārējās prezentācijas un saglabāt animācijas un pārejas starp tām.
Ņemiet vērā: ja slaidus ievietosit jaunajā prezentācijā, tie netiks piesaistīti sākotnējam failam. Visas sākotnējā faila izmaiņas neietekmēs slaidus, kurus ievietojāt galvenajā prezentācijā. Un, ja rediģējat slaidus savā galvenajā prezentācijā, ārējais fails, no kura kopējāt šos slaidus, paliks nemainīgs.
Neskatoties uz to, redzēsim, kā darbojas objekta ievietošanas metode.
- Palaidiet programmu PowerPoint un atveriet galveno prezentāciju.
- Ievietojiet jaunu slaidu. Izdzēsiet tekstlodziņus, jo tiem jābūt pilnīgi tukšiem.
- Pēc tam galvenajā izvēlnē noklikšķiniet uz cilnes “Ievietot”.
- Noklikšķiniet uz ikonas “Object”.
- Jūs redzēsit dialoglodziņu “Ievietot objektu”. Tur jums vajadzētu izvēlēties opciju “Izveidot no faila”. Tekstlodziņā varat ievadīt dokumenta adresi un nospiest “Enter” vai noklikšķināt uz pogas “Browse”.
- Atrodiet ārējo prezentāciju, kuru vēlaties ievietot galvenajā, un veiciet dubultklikšķi uz tās.
- Tālāk redzēsit tikai importētās prezentācijas pirmo slaidu. Lai arī šobrīd tos nevar redzēt, atlikušie slaidi ir zemāk.
- Izstiepiet ievietoto objektu, lai tas atbilstu jūsu galvenās prezentācijas slaida lielumam, lai izvairītos no slaidu lieluma izmaiņām, kad atskaņojat prezentāciju.
Kad viss objekts ir veiksmīgi ievietots galvenajā prezentācijā, varat to pielāgot un pielāgot, lai pārliecinātos, ka tas darbojas nevainojami.
Apvienot dokumentus
Visbeidzot, jūs varat izvēlēties pilnībā apvienot divas PowerPoint prezentācijas vienā. Šī metode darbojas šādi:
- Atveriet programmu PowerPoint un atveriet galveno prezentāciju.
- Noklikšķiniet uz galvenās izvēlnes sadaļas “Pārskats”.
- Pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Salīdzināt”. Jūs to atradīsit sadaļā “Salīdzināt”.
- Pārlūkojiet prezentāciju, kuru vēlaties apvienot ar galveno prezentāciju. Atlasiet to, veicot dubultklikšķi uz tā.
- Kad apvienošana būs pabeigta, sapludināto prezentāciju labajā pusē redzēsit labojumu rūti.
- Sadaļā “Prezentācijas izmaiņas” redzēsit atšķirības starp prezentācijām un izvēlēsities, kuras izmaiņas vēlaties saglabāt un kuras atmest.
- Sadaļā “Slaidu izmaiņas” tiek parādītas atšķirības starp divu prezentāciju atsevišķiem slaidiem. Izvēlieties iestatījumus, kurus vēlaties saglabāt galīgajai versijai.
Noslēguma domas
Izskaidrotās metodes palīdzēs jums paaugstināt PowerPoint prasmes nākamajā līmenī. Jūs varēsit apvienot un apvienot prezentācijas kā profesionālis tikai dažu minūšu laikā.
