Excel ir ideāls rīks dažādiem lietojumiem, sākot no grāmatvedības un grāmatvedības kārtošanas līdz krājumu pārvaldībai un statistiskai analīzei. Daudzi profesionāli grāmatveži faktiski dod priekšroku Excel izmantošanai programmatūrai, kas īpaši paredzēta grāmatvedībai.
Excel pamatelementi ir viegli saprotami, taču progresīvākām darbībām ir stāva mācīšanās līkne., jūs uzzināsit, kā pārvietot kolonnu programmā Excel, kā arī dažus citus noderīgus padomus un ieteikumus.
Atsevišķas kolonnas pārvietošana
Pirms kolonnas, šūnas vai rindas pārvietošanas jums vajadzētu saprast, ka Excel pārvietos visus datus šajos laukos. Šajā vērtībā tiks iekļautas visas vērtības, kā arī visi ar tām saistītie formatējumi un formulas. Tas var radīt dažas atsauces problēmas, jo šūnu atsauces netiks koriģētas, un jums, iespējams, nāksies tām atsaukties manuāli. Jūs zināt, ja tas notiek tāpēc, ka jūsu formulas atgriezīs #REF! kļūdas kods.
Kolonnu pārvietošanai ir divi veidi, un pirmais ir kolonnas izgriešana un ielīmēšana tur, kur tai jāatrodas. Izgrieziet kolonnu, atlasot to un ar peles labo pogu noklikšķinot, lai parādītu nolaižamo izvēlni, pēc tam atlasiet “Izgriezt”. Varat arī izmantot īsinājumtaustiņu Ctrl + X. Ap jūsu nogriezto kolonnu redzēsiet punktētu līniju, pēc tam atlasiet kolonnu, uz kuru vēlaties to pārvietot, un izmantojiet saīsni Ctrl + V. Jūs varat arī nokopēt rindu vai kolonnu, izvēlnē izvēloties Kopēt, nevis Izgriezt.
Otrais, ātrākais veids, kā to izdarīt, ir vienkārši izmantojot peli. Vispirms atlasiet kolonnu, kuru vēlaties pārvietot, pēc tam novietojiet kursoru uz kolonnas robežas, līdz tā kļūst par pārvietošanas kursoru. Izmantojot pārvietošanas kursoru, jūs varat noklikšķināt un pārvilkt kolonnu uz citu kolonnu, kur vēlaties to ievietot. Ja mērķa ailē ir dati, jūs saņemsit uzvedni ar lūgumu nomainīt esošos datus vai atcelt darbību.
Lai kolonnā esošie dati netiktu pārrakstīti, nokopējiet vai izgrieziet kolonnu, kuru vēlaties pārvietot, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas zem datiem, kurus vēlaties saglabāt. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju “Ievietot nokopētās šūnas”. Lai kopētu rindu, nevis to pārvietotu, turiet nospiestu Ctrl, pēc tam noklikšķiniet un velciet.
Citas izplatītas manipulācijas
Tagad jūs zināt, kā pārvietot kolonnas un rindas, bet kas notiks, ja jums vajadzēs pārvērst kolonnu rindā vai otrādi? Excel ir funkcija tieši šim mērķim. Ja jums ir dati, kas formatēti kolonnā, kuru vēlaties pēc kārtas, atlasiet kolonnu un nokopējiet vai izgrieziet to, kā paskaidrots iepriekš. Atlasiet rindu, kurā vēlaties to ielīmēt, un ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai parādītu ielīmēšanas izvēlni. Ielīmēšanas izvēlnē atlasiet ikonu “Transponēt”, un kolonnas dati tiks formatēti rindā.
Reverss darbojas tieši tāpat. Atlasiet rindu, kuru vēlaties formatēt, un pēc tam atlasiet kolonnu, kurā to ievietot. Atkal izvēlnē Paste Special izvēlieties Transponēt.
Lai ātri atlasītu visu rindu vai kolonnu, noklikšķiniet uz attiecīgi skaitļa vai burta, lai atlasītu visas šūnas tajā. Tas ļaus jums strādāt daudz ātrāk nekā tikai klikšķu vilkšana vai šūnu atlasīšana atsevišķi. Šādi var mainīt arī kolonnu un rindu izmērus. Vienkārši atlasiet vienu no burtiem vai cipariem un pēc tam novietojiet kursoru uz apmales, līdz tas mainās uz Resursojuma kursoru. Lai mainītu visu savu šūnu izmēru, varat atlasīt visu izklājlapu, lapas augšējā kreisajā stūrī noklikšķinot uz tukšās šūnas.
Excelsior!
Tātad, lai atgādinātu, kolonnu var izgriezt vai nokopēt un ielīmēt citā kolonnā, lai to pārvietotu. Varat arī to atlasīt un izmantot pārvietošanas kursoru, lai pārvietotu to uz vietu, kur vēlaties. Atcerieties, ka jūs aizvietosit datus galapunktā, ja vien neizmantojat Ievietot kopētās šūnas. Šie ir tikai daži veidi, kā programmā Excel var manipulēt ar kolonnām un rindām. Uzzinot vairāk par programmatūru, jūs pārsteigs par paveikto.
Kad un kāpēc jūs sākāt lietot Excel? Vai ir kāda cita izklājlapu programmatūra, kurai jūs dodat priekšroku? Paziņojiet mums par to komentāros zemāk.
