Microsoft Excel ir ietverošā lietotne izklājlapu izveidošanai darbā, skolā vai mājās. Viens svarīgs elements darbā ar datiem ir drošība, un programma Excel to aptver. Tāpat kā Word, Access un PowerPoint, arī Excel dod mums iespēju bloķēt mūsu darbu ar paroli. Es domāju, ka iemācīties aizsargāt savu darbu ir daudz svarīgāk nekā formulu apgūšana, tāpēc šeit ir aprakstīts, kā pievienot, noņemt un pārvaldīt paroles Microsoft Excel.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā lietot VLOOKUP programmā Excel
Ņemot vērā to, kā mēs ātri pārejam uz datiem orientētu pasauli, Excel ir lietotne, ar kuru mums visiem bija labāk sazināties. Kad esat izveidojis izklājlapu, lai izbeigtu visas izklājlapas, jūs vēlaties to aizsargāt. Tur ienāk paroles. Tās ļauj apturēt cilvēkus jaukties ar savu darbu vai vēl ļaunāk, uzņemoties par to kredītu.
Es izmantoju Office 2016, tāpēc instrukcijas tiks balstītas uz to. Office 365 un iepriekšējiem Excel izdevumiem vajadzētu būt līdzīgiem, taču izvēlnes sintakse var nedaudz atšķirties.
Paroles pievienošana darbgrāmatai programmā Microsoft Excel
Ja darbgrāmatu vēlaties aizsargāt ar paroli, izmantojot Microsoft Excel, rīkojieties šādi.
- Atvērtās Excel darbgrāmatas augšējā izvēlnē atlasiet File.
- Atlasiet Aizsargāt darbgrāmatu un pēc tam atlasiet opciju. Šifrēt ar paroli ir noklusējuma izvēle, jo tā aizsargā katru izklājlapas elementu.
- Uznirstošajā lodziņā atlasiet drošu paroli un noklikšķiniet uz Labi.
- Apstipriniet un noklikšķiniet uz Labi.
- Informācijas logā tagad vajadzētu parādīt, ka darbgrāmata ir aizsargāta ar paroli.
Drošības iespējas programmā Excel
Izvēloties Aizsargāt darbgrāmatu, jums tiek parādītas dažas iespējas.
Atzīmēt kā galīgo - bloķē darbgrāmatu un novērš turpmākas izmaiņas.
Šifrēt ar paroli - aptur darbgrāmatas apskatīšanu, pārvietošanu vai mainīšanu bez paroles.
Aizsargāt pašreizējo lapu - aizsargā aktīvo izklājlapu un kontrolē, kā lietotāji to var pārvietot, pievienot vai mainīt.
Aizsargāt darbgrāmatas struktūru - aizsargā visu darbgrāmatu un neļauj lietotājiem veikt izmaiņas visā darbībā.
Ierobežot piekļuvi - izmanto atļaujas, lai ierobežotu to, kas var piekļūt darbgrāmatai vai to apskatīt. Nepieciešama informācijas tiesību pārvaldība, kas darbojas.
Pievienot digitālo parakstu - pievieno sertifikātu, kas to apstiprina. Noderīgi, nosūtot e-pastu vai prezentējot darbgrāmatu citiem, ārpus jūsu organizācijas.
Kā lapai pievienot paroli Microsoft Excel
Varat arī aizsargāt atsevišķas darblapas no izmaiņām vai kaut ko citu tādā pašā veidā kā darbgrāmatu. Tas ir noderīgi neapstrādātu datu lapās vai prezentāciju lapās, kurās nevēlaties, lai kāds izjauktu.
- Atveriet darblapu, kuru vēlaties aizsargāt.
- Atlasiet izvēlni Pārskatīšana un lentē esošo opciju Aizsargāt lapu.
- Pievienojiet paroli uznirstošajā logā un atlasiet iestatījumus sadaļā Atļaut visiem šīs darblapas lietotājiem:. Visas atzīmētās izvēles rūtiņas neatrodas paroles aizsardzībā, lai lietotājs šo uzdevumu varētu veikt aizsargātajā lapā.
Ir daudz izvēles, no kurām izvēlēties, un, ja jums nepieciešama palīdzība, Office vietne ir lielisks resurss.
Paroles noņemšana programmā Microsoft Excel
Ja jums vairs nav jāaizsargā darbgrāmata, varat noņemt aizsardzību ar paroli, lai ikviens varētu tam piekļūt vai veikt izmaiņas.
- Atvērtās Excel darbgrāmatas augšējā izvēlnē atlasiet File.
- Atlasiet Aizsargāt darbgrāmatu un vēlreiz atlasiet Šifrēt ar paroli.
- Parādītajā uznirstošajā lodziņā izdzēsiet ievadīto paroli un noklikšķiniet uz Labi.
Paroli var noņemt arī no darbgrāmatas.
- Atveriet darbgrāmatu, kuru vēlaties atvērt.
- Lentes izvēlnē Izmaiņas atlasiet Pārskatīt un aizsargāt darbgrāmatu.
- Notīriet pašreizējo paroli un noklikšķiniet uz Labi.
Ko darīt, ja aizmirstat savu Excel paroli?
Paroles tiek izlaistas Excel iekšpusē, un Microsoft saprotams, ka neteiks, kur. Tas nozīmē, ka es nezinu veidu, kā tos apiet, neizmantojot trešās puses rīku. Pat paši Microsoft apgalvo, ka viņi nevar palīdzēt zaudēt darbgrāmatu paroles.
Ja tas notiek ar jums, jums ir viena iespēja. Varat izmantot bezmaksas programmatūras Excel atbloķēšanas rīku, kas atradīs paroli un atbloķēs failu jums. Nekad neesmu tos izmēģinājis, tāpēc nevaru apliecināt, cik labi viņi ir. Ir daži no tiem, vairums no tiem ir bez maksas. Google ir tavs draugs.
Ir arī daži VBA skripti, kas saka, ka viņi var atbloķēt darbgrāmatu vai darblapu, bet es nekad neesmu varējis viņus piespiest strādāt. Ja esat labāks Visual Basic, nekā es acīmredzami esmu, tad jums, iespējams, būs vairāk panākumu.
Tātad jūs zināt kādu citu veidu, kā piekļūt Excel darbgrāmatai vai lapai, neizmantojot paroli, un kam nav nepieciešams trešās puses rīks? Pastāstiet mums tālāk, ja jūs darāt.
