Pēc tam, kad esat pavadījis neskaitāmas stundas, lai rediģētu datus atbilstoši sarežģītām specifikācijām, pēdējais, kas jums nepieciešams, ir patērēts neapmierinātības dēļ, dodoties to izdrukāt. Google izklājlapu drukāšana, izmantojot noklusējuma iestatījumus, nebūt nav biedējošs uzdevums. Problēmas parasti rodas brīdī, kad jāveic pielāgojumi, lai iegūtu vēlamos rezultātus.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā izcelt dublikātus Google izklājlapās
Varbūt vēlaties, lai visa izklājlapa tiktu ievietota vienā lappusē. Pietiekami vienkārši. Apkopojot visus datus vienā, viegli pārskatāmā lapā, auditorijai lietas ir vieglāk sekot. Ja nezināt, kādi pielāgojumi ir nepieciešami, lai nodrošinātu, ka visi dati joprojām ir redzami, un tajos nav kļūdu, tas var radīt neskaidrības lietotājiem, kuriem ir mazāka Google izklājlapu pieredze.
Zemāk es apskatīju ne tikai to, kā izdrukāt visu Google izklājlapu vai darbgrāmatu, bet arī to, kā jūs varat atlasīt noteiktus apgabalus un diapazonus, lai nodrošinātu, ka tiek drukāti tikai tie dati, kas jums nepieciešami.
Izdrukājiet visu Google izklājlapu
Lai izdrukātu visu Google izklājlapu vai darbgrāmatu:
- Kad izklājlapa ir atvērta, noklikšķiniet uz Fails un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Drukāt . Vienlaicīgi var arī nospiest taustiņus CTRL + P.
Tam vajadzētu atvērt jaunu logu Drukas iestatījumi.
- Labajā pusē esošajā kolonnā zem “Drukāt” atlasiet, vai vēlaties drukāt pašreiz parādīto lapu (Pašreizējā lapa) vai visas lapas (Darbgrāmata). Ir arī atlasīto šūnu (F12) opcija, kurā mēs nonāksim vēlāk.
- Nākamā atlase jāveic, ja vēlaties, lai izklājlapas tiktu izdrukātas ainavas (horizontāli) vai portreta (vertikāli) formātā. Ainavas formāts ir platāks nekā tas ir garš un parasti vislabāk darbojas ar datu lapām. Pārliecinieties, vai printeris spēj drukāt ainavas formātā, jo daži printeri to nevar. Portreta formāts ir vēlams, ja izklājlapās tiek izmantots vairāk rindu nekā kolonnu.
- Nolaižamajā izvēlnē “Mērogs” ir dažas dažādas iespējas izdrukāto lapu nogriešanai. Ainavai jūs varat dot priekšroku iestatījumam Pielāgot platumam . Šis iestatījums nodrošina, ka dati uz lapas nepārsniegs papīra platumu.
- Kad visi iestatījumi ir atlasīti pēc jūsu vēlmēm, noklikšķiniet uz pogas Sūtīt augšējā labajā stūrī, lai izvēlētos printeri.
Ja nevēlējāties izdrukāt visu izklājlapu vai darbgrāmatu, lasiet tālāk par papildu aprakstiem.
Drukāt Izvēlieties diapazonus un komplektus
- Lai koncentrētos uz konkrētākiem datiem, jūs, iespējams, vēlēsities izdrukāt tikai atlasīto izklājlapas apgabalu, nevis pilnu lapu vai pilnu darbgrāmatu. Lai norādītu apgabalus drukāšanai:
- Kamēr jums ir atvērta Google izklājlapa, iezīmējiet konkrētās šūnas, kuras vēlaties izdrukāt.
- Dodieties uz File un atlasiet Print vai nospiediet CTRL + P. Tiks atvērts logs “Print Settings”.
- Zem nolaižamās izvēlnes “Drukāt” iestatiet to uz Atlasītās šūnas (F12) . Jums displeja logā būtu jāredz visas atsauces uz šūnām, kuras iepriekš esat uzsvēris. Ja nē, atgriezieties un pārliecinieties, vai ir atlasītas visas šūnas, kuras vēlaties drukāt.
Šeit jūs varat veikt visas iepriekšējās Google izklājlapas drukāšanas darbības, sākot ar 3. darbību .
Pielāgojiet drukas iestatījumus
Ņemot vērā drukāšanas pamatus, tagad mēs varam mazliet dziļāk izpētīt pielāgošanu, kuru varētu izmantot drukājot Google izklājlapas.
Pielāgojiet robežas
Varat kontrolēt atstarpi, kas novietota starp datiem un papīra malu, pielāgojot piemales printera iestatījumos. Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Plašs, lai palielinātu piemales, vai Šaurs, lai tos pievilktu. Šī ir lieliska funkcija, kas ļauj jums izveidot vietu saviem datiem, kad tas ir visvairāk nepieciešams.
Papīra izmērs
Var būt saprātīgi mainīt papīra izmērus tikai tad, ja izklājlapas ir visdažādākās. Noklusējuma vērtība ir iestatīta uz Letter (8, 5 ″ x 11 ″), kas ir standarta izmērs lielākajai daļai drukājamā papīra. Ja dati aptver lielāku apgabalu, iespējams, vēlēsities iestatīt lielumu uz Legal vai kādu citu standarta lielu formātu. Vienkārši pārliecinieties, vai printerī ir iekļauts pareiza izmēra papīrs.
Formatēšana
Lai noņemtu režģu līnijas, kuras parasti ir paredzētas skatīšanai uz ekrāna, un, iespējams, ietaupītu mazliet tintes:
Printera iestatījumos nolaižamajā izvēlnē Formatēšana noņemiet atzīmi no opcijas Rādīt režģlīnijas . Jūs vienmēr varat izvēlēties tos paturēt, kad un kad tas ir nepieciešams.
Ja vēlaties izcelt dažas datu daļas ar līdzīgu efektu, iespējams, ka jūsu interesēs ir datu tabulai pievienot robežas. Apmales var atrast Google izklājlapas rīkjoslā. Ikona ir 2 × 2 kastveida režģis, kā redzams šeit:
Galvenes un kājenes
Tāpat kā pārējās izklājlapas korekcijas, logam “Printera iestatījumi” varat izklājlapai pievienot galvenes un / vai kājenes tekstu.
