Ir noderīga spēja atstāt komentārus Microsoft Word dokumentā. Tomēr, kad ir laiks izdrukāt dokumentu, komentāru klātbūtne var būt kairinoša. Par laimi, ir veids, kā no tiem atbrīvoties pirms drukāšanas.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā tabulu pielīmēt lapai Microsoft Word
, mēs jums parādīsim, kā to panākt katrā Word versijā. Bet vispirms ļaujiet mums ātri izskaidrot, kas ir komentāri, un izpētiet dažas pamata komentēšanas funkcijas.
Kas ir komentāri un kā tos ievietot?
Ātrās saites
- Kas ir komentāri un kā tos ievietot?
- Komentēšana Word 2007 un Word 2010
- Komentāru mainīšana un dzēšana
- Pārskatīšanas rūts
- Drukāšana bez komentāriem
- Vārds 2010 un 2016
- Vārds 2007
- Word 2002 un Word 2003
- Apkopot
Pēc definīcijas komentārs ir piezīme vai anotācija, kuru autors vai recenzents var pievienot dokumentam. Microsoft Word tos parasti izmanto redaktori, lai izskaidrotu noteiktus lēmumus vai pieprasītu no autora papildu paskaidrojumus. Apskatīsim, kā jūs varat ievietot komentāru Word dokumentā.
Komentēšana Word 2007 un Word 2010
Lai pievienotu komentāru, jums jāizvēlas teksta daļa, uz kuru attiecas komentārs, un noklikšķiniet uz pogas Jauns komentārs. Tas atrodas cilnes Pārskats grupā Komentāri. Blakus atlasītajam tekstam parādīsies balons. Ja neesat atlasījis nevienu tekstu, vārds, kas atrodas blakus mirgojošajam kursoram, tiek automātiski izvēlēts. Noklikšķiniet uz balona iekšpuses un ierakstiet komentāru. Kad esat pabeidzis komentēšanu, noklikšķiniet jebkur ārpus balona.
Piezīme: Word 2010, 2013 un 2016 ir diezgan līdzīgi, tāpēc jums, visticamāk, nebūs problēmu, ja izmantosit kādu no jaunākajiem izdevumiem. Komentēšana Word 2002 un Word 2003
Vispirms atlasiet vārdu / rindkopu vai vienkārši noklikšķiniet uz vietas, kur vēlaties komentēt. Atrodiet izvēlni Ievietot un pēc tam izvēlieties Komentēt. Atkal parādīsies komentāru balons, kas būs gatavs parādīt visu, ko gatavojaties komentēt.
Piezīme: komentārā nevar ievietot dokumenta galvenē vai kājenē.
Komentāru mainīšana un dzēšana
Komentāru maiņa ir ļoti vienkārša, jo jūs, iespējams, varēsit redzēt komentārus (ja vien tos nebūsiet paslēpis). Viss, kas jums jādara, ir noklikšķiniet uz balona un pēc tam mainiet tā tekstu.
Vēl viens veids, kā to izdarīt, ir noklikšķiniet uz pārskata paneļa, kas atrodas cilnē Pārskats, un atrodiet komentāru, kuru vēlaties mainīt.
Vienkāršākais veids, kā izdzēst komentāru, ir ar peles labo pogu noklikšķinot uz balona un noklikšķinot uz Dzēst komentāru.
Turklāt to pašu var izdarīt arī pārskata rūtī.
Pārskatīšanas rūts
Pārskata paneļa mērķis ir atvieglot garu komentāru lasīšanu, kā arī sniegt pārskatu par visiem komentāriem vienuviet.
Lai parādītu rūti Word versijās 2007 un 2010, jums tā jāatspējo cilnē Pārskats. Tas ir izsekošanas grupā. Jūs varat izvēlēties, vai vēlaties horizontālu vai vertikālu versiju.
Vecākajās Word versijās (2002 un 2003) jums vajadzētu atrast pārskatīšanas rīkjoslu un pēc tam noklikšķināt uz Pārskatīšanas rūts. Pārskatīšanas rīkjoslai vajadzētu parādīties tagad, bet, ja tā nenotiek, dodieties uz izvēlni Skats, atrodiet tur rīkjoslas un noklikšķiniet uz Pārskatīšana.
Drukāšana bez komentāriem
Vārds 2010 un 2016
Gan Word 2010, gan 2016 ir divi veidi, kā sagatavot dokumentu drukāšanai bez komentāriem.
Viens no tiem prasa doties uz cilni Pārskats, atrast izsekošanas funkciju grupu un no turienes atvērt izvēlni Rādīt marķējumu. Ja tas ir atzīmēts, notīriet izvēles rūtiņu Komentāri.
Otrs veids ir došanās uz galveno cilni Fails. Pēc tam izvēlieties Drukāt, lai atvērtu iestatījumu logu. Pašā augšpusē ir nolaižamā izvēlne, kurā varat izvēlēties, kuras lapas drukāt. Noklikšķinot uz tā, jūs pamanīsit, ka ir drukāšanas marķējuma pārslēgs. Izslēdz to.
Vārds 2007
Word 2007 ir arī divas metodes faila sagatavošanai drukāšanai bez komentāriem; pirmā ir tāda pati kā jaunākajās Word versijās. Apkopojot, jāatrod cilne Pārskats un pēc tam tur sekojošā grupa Izsekošana. Ir nolaižamā izvēlne, kurā norādīts Rādīt marķējumu un izvēles rūtiņa Komentāri, kas ir jāizslēdz.
Ja vēlaties, lai komentāri tiktu parādīti galvenajā izvēlnē, noklikšķiniet uz pogas Birojs, kas atrodas augšējā kreisajā stūrī. Pēc tam dodieties uz Drukāt, kas jūs aizvedīs uz Drukāšanas dialogu. Līdzīgi kā citās Word versijās, pastāv arī iespēja jautāt, ko vēlaties drukāt (“Drukāt, kas”). Pēc noklusējuma ir atlasīts “Dokuments, kurā tiek parādītas atzīmes”. Jums jānoklikšķina uz nolaižamās izvēlnes un jāizvēlas “Dokuments”.
Word 2002 un Word 2003
Atkal ir divas metodes, abas līdzīgas tām, kas tiek izmantotas citās Word versijās. Pirmais ir noklikšķiniet uz Atzīmēšana izvēlnē Skats, lai paslēptu balonus dokumentā.
Otrais ir izvēlnes Fails noklikšķināšana uz Drukāt. Tāpat kā Word 2007, jūs vēlaties iestatīt opciju “Drukāt ko” uz Dokuments.
Apkopot
Lai gan komentāri ir ļoti noderīga funkcija, vairums lietotāju vēlas, lai viņu Word dokumenti tiktu izdrukāti bez komentāriem. Vienkārši izpildiet izskaidroto procesu, un jūs varat to izdarīt pats.
Vai jūs komentāros izmantojat vārdu? Ja jā, ko jūs to visvairāk izmantojat? Vai zināt kādu citu veidu Word dokumentu drukāšanai bez komentāriem? Paziņojiet mums komentāros zemāk!
