Jo sarežģītāka izklājlapa, jo vieglāk ir dublēt šūnas, rindas vai kolonnas. Drīz ir grūti redzēt reālos datus no kopijām, un visa pārvaldīšana var kļūt apgrūtinoša. Par laimi izklājlapu atzarošana ir vienkārša, ja nav laikietilpīga, bet to var padarīt vienkāršāku ar dažiem trikiem. Šeit ir daži vienkārši veidi, kā noņemt kopijas programmā Excel.
Skatiet arī mūsu rakstu Alternatīvas rindu krāsas Google izklājlapās
Dublikātu šūnu, rindu un kolonnu noņemšana
Ja rediģējat svarīgu vai darba izklājlapu, vispirms izveidojiet dublējumu. Tas varētu ietaupīt laiku un sirdssāpes, ja kaut kas noiet greizi. Gan šīs apmācības daļas atrašana, gan noņemšana ir diezgan droša normālai lietošanai, jo tajās tiek izmantoti iebūvētie rīki. Tomēr sarežģītākas izklājlapas, kurās ir jau ieviestas formulas vai filtri, var sagādāt zināmas galvassāpes.
Ātri un viegli noņemiet kopijas programmā Excel
Pirmkārt, mums jāidentificē, vai izklājlapā ir dublikāti. Nelielā izklājlapā tie var būt viegli identificējami. Lielākās izklājlapās var būt grūti identificēt bez nelielas palīdzības. Tālāk ir norādīts, kā tos atrast.
- Atveriet izklājlapu lapā, kurā nepieciešams kārtot.
- Nospiediet Ctrl + A, lai atlasītu visus.
- Noklikšķiniet uz Nosacījuma formatēšana.
- Atlasiet Duplicate Values, iestatiet stilu, lai izceltu dublikātus, un noklikšķiniet uz Labi.
Tagad jūsu izklājlapa formatēs katru šūnas dublikātu atlasītajā krāsā. Tas ir ātrs, vienkāršs veids, kā redzēt, cik daudz kopiju jums ir lapā.
Tiklīdz jūs zināt, cik daudz dupes jums ir, varat tos noņemt divos vienkāršos veidos. Ja izmantojat Microsoft Office 2013/6 vai Office 365, jums ir kādas priekšrocības. Tikai šim gadījumam Microsoft laipni pievienoja Excel noņemšanas funkcijas noņemšanu.
- Atveriet izklājlapu lapā, kurā nepieciešams kārtot.
- Nospiediet Ctrl + A, lai atlasītu visus.
- Noklikšķiniet uz cilnes Dati un atlasiet Noņemt dublikātus.
- Atlasiet vai noņemiet atzīmi no maniem datiem ir galvenes atkarībā no tā, vai tie jums ir vai nav.
- Noklikšķiniet uz Labi, lai noņemtu dublikātus.
Ir arī vēl viens veids, kā noņemt kopijas programmā Excel, izmantojot uzlabotos filtrus.
- Atveriet izklājlapu lapā, kurā nepieciešams kārtot.
- Velciet peli, lai iekļautu visas šūnas, kuras vēlaties filtrēt.
- Noklikšķiniet uz cilnes Dati un atlasiet Papildu.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu Tikai unikālie ieraksti un noklikšķiniet uz Labi.
Šī metode noņem visus dublikātus, izņemot tos, kas, pēc tās domām, varētu būt sleju galvenes. Tie jums būs jānoņem manuāli. Izņemot to, tas veic to pašu darbu kā noņemt dublikātus.
Ir arī citi veidi, kā Excel formātā viegli noņemt dublikātus, izmantojot formulas, taču, ņemot vērā to, cik vienkāršas ir šīs divas darbības, tiešām nav jēgas tos izmantot. Vai jums ir kādi citi lieliski veidi, kā noņemt ierakstu dublikātus? Paziņojiet mums tālāk, ja jūs darāt!
