Kā tiešsaistē reģistrēt sliktos parādus ātrajās grāmatās

Kad jūs izrakstāt rēķinu klientam, bet viņš jebkādu iemeslu dēļ atsakās maksāt, jūs nonākat pie sliktiem parādiem. Kā zina jebkurš mazā biznesa īpašnieks, ja vien viņi nenorakstīs šo nedrošo parādu, tas tiks parādīts viņu debitoru parādos un neto peļņā, kas nozīmē, ka arī viņiem par to tiks uzlikti nodokļi.

Skatiet arī mūsu rakstu Labākās 5 bezmaksas un pieejamās alternatīvas Quicken

QuickBooks Online ir populārs grāmatvedības pakalpojums, kas ļauj ērti reģistrēt un norakstīt sliktos parādus. Tādā veidā jums nebūs jāuztraucas par nodokļu maksāšanas laika pārmaksu., jūs precīzi uzzināsit, kā to izdarīt.

1. posms: Slikta parāda identificēšana

Pirms darba sākšanas jums jāpārbauda, ​​vai jūsu kontā nav nesamaksātu sliktu parādu.

To var izdarīt šādi:

1. Piesakieties savā QuickBooks kontā un kreisajā pusē esošajā izvēlnē izvēlieties Pārskati .
2. Sāciet meklēšanas joslā rakstīt vārdus “Debitoru parādi”.
3. Rezultātu sarakstā izvēlieties datus par debitoru novecošanos .

Šis ir pārskats, kurā ir norādīti visi jūsu nenokārtotie debitoru parādi. Ja jūsu klienti ir atteikušies maksāt kādu no šiem, tie tiek uzskatīti par sliktu parādu un attiecīgi jānoraksta.

2. posms: sliktā parāda nodalīšana

Tagad, kad esat identificējis nedrošo parādu, jums tam ir jāizveido atsevišķs konts.

Rīkojieties šādi:

1. Ekrāna augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Gear ikonas.
2. Noklikšķiniet uz kontu kartes, kas atrodas zem jūsu uzņēmuma .
3. Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz zaļās pogas, kuras nosaukums ir Jauns .

Tiks atvērta konta iestatīšanas lapa. Tur jums vajadzētu rīkoties šādi:

1. Sadaļā Konta tips atlasiet Izdevumi .
2. Sadaļā Detaļas tips atlasiet Slikti parādi .
3. Ievadiet nosaukumā “ Bad Debts ”
4. Pievienojiet aprakstu (nav obligāti).
5. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt .

3. posms: sīkas informācijas par sliktu parādu norādīšana

Nākamais solis ir norādīt sīkāku informāciju par nedrošiem parādiem, iestatot tam produktu vai pakalpojumu.

Vēlreiz jums jānoklikšķina uz zobrata ikonas, tikai šoreiz sadaļā Saraksti atlasīsit Izstrādājumi un pakalpojumi . Tāpat kā 2. posmā, tagad jums ir jānoklikšķina uz zaļās pogas ar apzīmējumu Jauns .

Pēc tam rīkojieties šādi:

1. Produkta / pakalpojuma informācijā atlasiet Pakalpojumi
   

   

2. Ievadiet nosaukumā “Bad Debts”
   

   

3. Loga apakšējā labajā stūrī redzēsit ienākumu kontu. Mainiet vērtību no pakalpojumiem (kas pēc noklusējuma ir izvēlēts) uz slikto parādu kontu, kuru izveidojāt 2. posmā.
4. Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Ir apliekams ar nodokļiem” .
5. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt .

4. posms: kredītvēstules iestatīšana

Ar izveidoto vienumu ir pienācis laiks izveidot atbilstošu kredītvēsturi.

Lai sāktu, noklikšķiniet uz ikonas “ + ” un sadaļā Klienti atlasiet Kredīta piezīme .

Pēc tam rīkojieties šādi:

1. Sadaļā Klients izvēlieties klienta vārdu, kurš ir atbildīgs par nedrošo parādu.
2. Sadaļā Produkts / Pakalpojums atlasiet vienumu Slikti parādi, kuru izveidojāt 3. posmā.
3. Ievadiet precīzu neapmaksātā rēķina summu.
4. Memo ierakstiet “ Bad Debt”
5. Kā vienmēr, noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt .

5. posms: kredītvēstules piemērošana

Kredītzīme ir automātiski jāpiemēro, ja esat iespējojis šo opciju.

Ja nē, varat to izdarīt, dodoties uz izvēlni Konts un iestatījumi .

Pēc tam rīkojieties šādi:

1. Noklikšķiniet uz Advanced .
2. Zem Automation noklikšķiniet uz zīmuļa ikonas.
3. Atrodiet opciju “Automātiski lietot kredītus” un atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus tai.
4. Noklikšķiniet uz Saglabāt .
5. Lai apstiprinātu, noklikšķiniet uz Gatavs .

6. posms: ziņojuma pabeigšana

Tā kā kredītvēsture automātiski tiek piemērota nedrošiem parādiem, jums tagad ir jāvada tikai ziņojums, kurā ir sīka informācija par šiem parādiem. Lai to izdarītu, jums būtībā ir jāatgriežas 1. posmā un vēlreiz - savā kontu plānā .

Šoreiz kā vienu no iespējām izmaksu konta sadaļā redzēsit sliktos parādus . Vienkārši atveriet nolaižamo izvēlni slejā Darbība, atlasiet Palaist pārskatu, un jums būs pārskats, kurā ir visa atbilstošā informācija par jūsu neatgūstamajiem debitoru parādiem.

Sliktu parādu norakstīšana

Lai arī šis process var šķist ļoti sarežģīts, tas ir diezgan vienkāršs. Ja sekojat norādījumiem, jums nevajadzētu radīt problēmas ar sliktu parādu ierakstīšanu un norakstīšanu vietnē QuickBooks Online.

Ņemiet vērā, ka šīs darbības ir paredzētas tikai tiešsaistes versijai. Ja izmantojat darbvirsmas programmatūru, daži no soļiem var atšķirties, bet pats process nedrīkstētu būt tik atšķirīgs. Ja iestrēdzat un nepieciešama palīdzība, vienmēr varat sazināties ar QuickBooks atbalstu no viņu vietnes.