Microsoft Word ir godājamā, tomēr joprojām neticami jaudīgā teksta apstrādes programmatūra, kas vairāk vai mazāk ir Windows dokumentu izveides standarts. Viena no Microsoft Word funkcijām ir “lappušu pārtraukumi”, instrukcijas dokumentā, kas paziņo printerim vai PDF konvertēšana, ka dokumentam ir jāsāk jauna lapa noteiktā vietā. Ikreiz, kad printeris pamanīs lapas pārtraukumu, tas izdrukās jaunu lapu. MS Word dokumentos var būt gan automātiski, gan manuāli lapu pārtraukumi. Dažreiz dokumentā var uzkrāties liels skaits nevajadzīgu lappušu pārtraukumu, bieži vien dokumenta konvertēšanas rezultātā no cita formāta., Es jums parādīšu vairākus veidus, kā Microsoft Word var noņemt lapu pārtraukumus.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā konvertēt Word uz Excel
Lapu pārtraukumu manuāla dzēšana
Vienkāršākais veids, kādā visbiežāk izmanto Word lietotājus, lapu pārtraukumu novēršanai ir tikai manuāla izdzēšana. Jūs varat novietot kursoru tieši lapas pārtraukumā un izmantot tastatūras taustiņu Del vai atlasīt dokumenta apgabalu, kurā ir viens vai vairāki lappuses pārtraukumi, un izmantot taustiņu Del, vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dokumenta un atlasiet Izgriezt. Lai precīzi redzētu lapu pārtraukumus, Word cilnē Sākums nospiediet pogu Rādīt / paslēpt . (Tā ir poga rūtī rindkopā, kas izskatās kā izdomāta atpakaļejoša burta “P”.) Atklājot visus manuāli ievietotos lappuses pārtraukumus dokumentā, kā parādīts momentuzņēmumā tieši zemāk.
Pēc tam noklikšķiniet uz robežas blakus lappuses pārtraukuma punktotajai līnijai, lai atlasītu vienu pārtraukumu. Alternatīvi, dokumentā var atlasīt vairāku lappušu pārtraukumus, velkot kursoru virs tiem. Nospiediet taustiņu Del, lai no dokumenta izdzēstu lapu pārtraukumus.
Noņemiet lappušu pārtraukumus, izmantojot meklēšanas un aizstāšanas rīku
Var paiet diezgan ilgs laiks, lai manuāli izdzēstu daudz lapu pārtraukumu no gara dokumenta. Atrast un aizstāt ir ērts Word rīks, kas lietotājiem ļauj atrast un aizstāt tekstu dokumentā. Varat arī izmantot šo rīku, lai ātri atrastu un izdzēstu visus manuāli ievietotos lapu pārtraukumus.
Lai atvērtu logu Atrast un aizstāt, noklikšķiniet uz cilnes Sākums. Cilnē Sākums noklikšķiniet uz opcijas Aizstāt, lai atvērtu meklēšanu un aizstāšanu. Alternatīvi nospiediet Ctrl + H, lai to atvērtu.
Nospiediet pogu Vairāk >> , lai izvērstu loga opcijas. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Aizstāt, kas ietver laukus Atrodi ko un Aizstāt ar. Laukā Atrast ko ievadiet “^ m” un nospiediet pogu Aizstāt visu . Tādējādi tiks izdzēsti visi manuālās lapas pārtraukumi.
Noņemiet lappuses pārtraukumus, izmantojot makro
MS Word ietver makro rīku, ar kuru jūs varat ierakstīt atlasīto opciju secību. Varat arī iestatīt makro, moduļa logos ievadot Visual Basic kodu. Varat izveidot makro, kas noņem visus lappušu pārtraukumus, saglabājiet to un varēsit tam atkal piekļūt jebkurā laikā, kad jums tas būs nepieciešams, un jums nebūs jāizjaucas izvēlnēs.
Lai iestatītu jaunu makro, nospiediet taustiņu F11, lai atvērtu Word Visual Basic Editor. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Ievietot un atlasiet modulis, lai atvērtu moduļa logu. Zemāk atlasiet VBA kodu un nospiediet Ctrl + C, lai to kopētu.
Sub Delecolumnbreaks ()
Atlase.Atrast.ClearFormēšana
Atlase.Atrast.Aizvietošana.ClearFormatēšana
Ar atlasi.Atrod
.Teksts = “^ m”
.Replacement.Text = “”
.Pārsāk = patiesība
.Wrap = wdFindContinue
.Format = nepatiess
.MatchCase = Viltus
.MatchWholeWord = Nepatiess
.MatchByte = Viltus
.MatchAllWordForms = Viltus
.MatchSoundsLike = Nepatiess
.MatchWildcards = Viltus
.MatchFuzzy = Nepatiess
Beigt ar
Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
Beigas apakš
Nospiediet Ctrl + V, lai moduļa logā ielīmētu iepriekš minēto VBA kodu. Pēc tam varat noklikšķināt uz pogas Palaist , lai atskaņotu makro. Makro izdzēsīs manuāli ievietotos lappuses pārtraukumus dokumentā.
Pielāgojiet līnijas un lappuses pārtraukumu iestatījumus
Automātiski ievietotus lapu pārtraukumus nevar izdzēst. Tomēr jūs varat pielāgot Word iestatījumus, lai samazinātu automātisko lapu pārtraukumu skaitu. Vispirms ar kursoru iezīmējiet dažus Word dokumenta fragmentus vai rindiņas. Atlasiet cilni Sākums un pēc tam noklikšķiniet uz izvērsto opciju ikonas, lai atvērtu momentuzņēmuma logu tieši zemāk.
Tagad noklikšķiniet uz cilnes Līnija un lappuses pārtraukums, lai atvērtu opcijas, kas parādītas tieši zemāk. Tur jūs varat atlasīt opciju Saglabāt ar nākamo, lai novērstu lapu pārtraukumus starp atlasītajām rindkopām. Alternatīvi noklikšķiniet uz Saglabāt līnijas kopā, lai pārliecinātos, ka fragmentu vidū nav lapu pārtraukumu. Neizvēlieties opciju Lappuses pārtraukums pirms , jo dokumentiem tiek pievienoti pārtraukumi. Noklikšķiniet uz pogas Labi , lai lietotu jaunos iestatījumus.
Izlabojiet lapu pārtraukumus, kas netiek izdzēsti
Vai jūsu Word dokumentos ir kādi manuāli pārtraukumi, kurus joprojām nevarat izdzēst? Ja tā, iespējams, ir ieslēgta izmaiņu izsekošana. Izmaiņu izsekošana izceļ pielāgojumus, kas veikti Word dokumentā. Ieslēdzot izmaiņu izsekošanu, jūs nevarat izdzēst lapu pārtraukumus. Lai izslēgtu Track Changes, noklikšķiniet uz cilnes Review. Nospiediet pogu Track Changes , ja tas ir izgaismots. Varat arī nospiest taustiņu Ctrl + Shift + E, lai ieslēgtu vai izslēgtu Track Changes. Pēc tam nospiediet pogu Nākamais , lai veiktu ierosinātos dokumenta pielāgojumus. Pēc tam jūs varat izdzēst manuāli ievietotos lapu pārtraukumus.
Manuālu lappušu pārtraukumu noņemšana no dokumentiem var ietaupīt papīru, samazinot iespiestajā izdrukā atstāto tukšās vietas daudzumu, tāpēc ir vērts pārbaudīt, vai jūsu Word dokumentos nav lieku lappušu pārtraukumu. Ja viņi to dara, varat tos ātri izdzēst, izmantojot Word meklēšanas un aizstāšanas rīku vai VBA makro. Kutools for Word papildinājums ietver arī ērtu opciju Remove All Breaks .
Vai ir kādi citi gudri veidi, kā Microsoft Word atbrīvoties no lapu pārtraukumiem? Kopīgojiet tos ar mums zemāk!
