Excel šūnās, iespējams, ir daudz tukšu vietu, ja kopējat un ielīmējat datus no vietnēm vai citus dokumentus izklājlapās. Protams, jūs varat manuāli rediģēt katru no šūnām, lai pēc nepieciešamības izdzēstu tukšu atstarpi. Tomēr tas var aizņemt laiku, ja ir daudz šūnu, kurās ir plaša tukša atstarpe. Labāk ir noņemt atstarpes šūnās ar dažām Excel funkcijām un rīkiem. Tādējādi jūs varat noņemt atstarpes Excel izklājlapās, izmantojot TRIM, SUBSTITUTE, rīku Atrodiet un aizstājot un Kutools papildinājumu.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā aprēķināt dienas starp diviem datumiem programmā Excel
TRIM funkcija
TRIM ir Excel funkcija, kas no teksta virknes noņem lielāko atstarpi, izņemot vienu atstarpi. Tātad šī ir laba funkcija, lai noņemtu visas priekšējās un aizmugures vietas šūnās ar. Tomēr tas nedarbojas ar kosmosa rakstzīmēm, kas nepārkāpj ().
Piemēram, atveriet tukšu Excel izklājlapu un ievadiet “5634 525626” šūnā B2 ar divām priekšējām atstarpēm, trim atstarpēm starp cipariem un divām beigu atstarpēm beigās. Pēc tam noklikšķiniet uz šūnas C2 un nospiediet fx pogu, lai atvērtu logu Ievietot funkciju. Atlasiet TRIM un nospiediet OK, lai atvērtu tā logu zemāk.
Nospiediet lauka lauka šūnas atsauces pogu un atlasiet B2. Nospiediet pogu Labi , lai aizvērtu logu. Tādējādi tiks noņemtas visas priekšējās un aizmugurējās vietas, kā arī divas atstarpes starp cipariem.
Lai noņemtu atstarpes vairākās kolonnu šūnās, TRIM funkciju var nokopēt uz blakus esošajām šūnām. Vispirms atlasiet C2 un nospiediet karsto taustiņu Ctrl + C. Pēc tam ar kreiso peles taustiņu noklikšķiniet uz C2 apakšējā labā stūra un velciet taisnstūri virs citām šūnām, lai kopētu funkciju uz tām, kā norādīts zemāk.
Funkcija SUBSTITUTE
SUBSTITUTE ir labāka funkcija, ja no šūnām jādzēš visi atstarpes. Šī funkcija aizstāj tekstu vai skaitliskās vērtības ar alternatīviem datiem, taču ar to jūs varat noņemt arī visas tukšās atstarpes. Sintakse SUBSTITUTE ir šāda: SUBSTITUTE (teksts, vecais teksts, jauns_teksts, ) .
Lai izklājlapai pievienotu SUBSTITUTE, atlasiet šūnu D2 un nospiediet fx pogu. Logā Funkcijas ievietošana atlasiet SUBSTITUTE . Nospiediet OK, lai atvērtu logu tieši zemāk.
Nospiediet lauka lauka šūnas atsauces pogu. Atlasiet šūnu, kurā ievadījāt 5634 525626, kura bija B2. Tad lodziņā Old_text ievadiet “” un lodziņā New_text ievadiet “”, kā parādīts zemāk redzamajā attēlā.
Tagad nospiediet pogu Labi , lai pievienotu funkciju izklājlapai. Tas izdzēsīs visas atstarpes no teksta šūnā B2, kā norādīts zemāk. Funkciju var nokopēt uz citām šūnām tāpat kā TRIM.
Atrast un aizstāt rīku
Atrast un aizstāt ir rīks, kas ir līdzīgs funkcijai SUBSTITUTE. Tas atrod un aizvieto tekstu šūnās. Izmantojot rīku, atlasīto šūnu diapazonā varat arī izdzēst teksta sākumdaļu, beigu punktu un lieko atstarpi starp tekstu. Rīka Atrast un aizstāt priekšrocība ir tā, ka atstarpes var noņemt tieši no šūnām, nepievienojot funkcijām papildu izklājlapu kolonnas.
Vispirms šūnā B3 ievadiet skaitļus “435 789” ar divām priekšējām un divām atstarpes atstarpi plus trīs atstarpes starp vērtībām. Atlasiet B3 un nospiediet karsto taustiņu Ctrl + H, lai atvērtu meklēšanas un aizstāšanas logu, kas parādīts tieši zemāk. Parasti lodziņā Atrast ko jūs ievadīsit aizstājamo tekstu un pēc tam laukā Aizstāt ievadīsit aizstājošo. Lai noņemtu atstarpes no atlasītās šūnas, tekstlodziņā Atrast ko divreiz nospiediet atstarpi.
Nospiediet pogu Aizstāt visu . Parādās dialoglodziņš, kas informē, ka Excel ir veicis dažus aizstājumus. Nospiediet OK, lai aizvērtu šo logu. Tagad B3 iekļaus tikai vienu atstarpi starp abiem cipariem bez atstarpēm priekšā un beigās.
Lai izdzēstu visu šūnu atstarpi, izmantojot rīku Atrast un aizstāt, vēlreiz atlasiet B3 un nospiediet Ctrl + H. Tagad tekstlodziņā Atrast ko ievadiet vienu atstarpi. Laukā Aizstāt nedrīkst iekļaut atstarpes. Tas noņem vienu atlikušo vietu B3, nospiežot Aizstāt visu .
Noņemiet atstarpes ar Kutools
Kutools ir viens no labākajiem Excel papildinājumiem, kas šajā vietnē veic mazumtirdzniecību par 39 USD. Kutools ietver arī rīku Noņemt atstarpes, lai izdzēstu šūnu atstarpes ar. Ja esat instalējis šo papildinājumu, atlasiet šūnu diapazonu, no kura noņemt atstarpes. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Kutools programmā Excel, Text un izvēlnē atlasiet Noņemt atstarpes . Tiek atvērts logs Noņemt atstarpes, no kura varat atlasīt Visas atstarpes, lai izdzēstu atstarpes. Alternatīvi, jūs varat arī atlasīt opcijas, lai dzēstu atstarpes no priekšpuses, aizmugures vai lieko attālumu.
Tātad Excel ir dažas funkcijas, rīki un papildinājumi, lai noņemtu atstarpes no izklājlapas šūnām ar. Tie noteikti būs noderīgi, lai no ielīmētā šūnu satura noņemtu vietas formatējumu. Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā noņemt papildu atstarpes šūnās, skatiet šo YouTube videoklipu.
