Google izklājlapas ir jaudīgs un bezmaksas izklājlapu rīks, kas tiek piedāvāts kā daļa no Google dokumentu dokumentu pakalpojuma. Daudzi indivīdi, organizācijas un uzņēmumi ir uzskatījuši, ka Google izklājlapas ir nenovērtējams papildinājums viņu skaitļošanas darbiem, jo izklājlapa (lai arī tai nav gluži plašu apmaksātu programmu, piemēram, Excel, sasniedzamības un jaudas) piedāvā plašu funkcionalitāti ar vienmērīgu mācību līkni. Google izklājlapas ir bezmaksas.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā pievienot diagrammu un rediģēt aprakstu Google izklājlapās
Lai gan Google izklājlapās var nebūt tik daudz izklājlapu funkciju kā Excel, tā joprojām ir lieliska mākoņa programmatūras alternatīva. Izklājlapas svarīgākajās funkcijās tas gandrīz atbilst programmas Excel funkcijai.
Runājot par funkcijām, šis raksts parādīs, kā izmantot Google izklājlapu atrašanas un aizstāšanas rīku un ērtu papildinājumu, lai no izklājlapas šūnām izdzēstu tukšas vietas.
TRIM funkcija
Ja jums ir šūnas (vai, visticamāk, kolonnas), kas pilnas ar teksta ierakstiem, un jums ir jāatbrīvojas no visiem priekšējiem un pēdējiem atstarpes punktiem, varat izmantot funkciju TRIM, kas darbojas tāpat kā līdzīgā funkcija, kas iekļauta programmā Excel.
TRIM ļauj no šūnām noņemt atstarpes un aizmugures atstarpes, kā arī visas papildu atstarpes tekstā. Šajā piemērā atveriet jaunu Google izklājlapu un ievadiet vērtību “455 643” šūnā B3 ar trim priekšējām un divām aizmugures atstarpēm, kā arī vēl trim atstarpēm starp skaitļiem.
Pēc tam atlasiet šūnu B4 un noklikšķiniet uz fx joslas, pēc tam fx joslā ievadiet funkciju =TRIM(B3) un nospiediet taustiņu Enter. Tad šūnā B4 tiks iekļautas tās pašas vērtības kā sākotnējā šūnā B3 tikai ar vienu atstarpi starp skaitļiem, kā parādīts zemāk. “455 643” kļūst par “455 643”, noņemot priekšējās, aizmugures un papildu atstarpes.
Funkcija SUBSTITUTE
Google izklājlapām ir arī funkcija SUBSTITUTE, kas aizvieto tekstu šūnās. Tas lietotājiem ļauj mainīt šūnu saturu, un jūs to varat arī izmantot, lai ar funkciju izdzēstu visu šūnu atstarpi. SUBSTITUTE sintakse ir SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, ) . Tā ir kā funkcija “atrast un aizstāt”, kas šūnā meklē tekstu un aizvieto to ar kaut ko citu.
Lai konfigurētu šo funkciju, lai no teksta virknes noņemtu visas atstarpes, noklikšķiniet uz šūnas B5. Tālāk funkciju joslā ievadiet =SUBSTITUTE(B3, " ", "") un nospiediet taustiņu Enter. Tagad B5 atgriezīs numuru 455643 bez atstarpēm teksta virknē, kā parādīts tieši zemāk.
Ja šī funkcija ir jākopē, lai noņemtu atstarpes no vairākām šūnām, ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet tās šūnas apakšējā labajā stūrī, kurā ietilpst funkcija SUBSTITUTE, un turiet pogu nospiestu. Pēc tam velciet kursoru virs šūnām, uz kurām jums jāpārkopē funkcija. Zils taisnstūris izceļ šūnas, kuras esat izvēlējies, lai kopētu funkciju, kā parādīts zemāk esošajā piemērā.
Google izklājlapu atrašanas un aizvietošanas rīks
Jūs, iespējams, nevēlaties izklājlapai pievienot virkni formulu vai arī displeju aizsērē svešu datu rindas. Ja vēlaties tikai noņemt atstarpes no esošā teksta, Google izklājlapās ir rīks Atrodiet un aizstājiet, ar kuru jūs varat atrast un aizstāt tekstu. Tas ļauj ātri atrast un aizstāt tekstu vairākās šūnās. Kā tāds rīks ļauj noņemt atstarpes no šūnām, izklājlapai nepievienojot papildu funkcijas. Varat atvērt rīku, izvēlnē atlasot Rediģēt un Atrast un aizstāt .
Kā piemēru atlasiet šūnu B3. Pēc tam nospiediet karsto taustiņu Ctrl + H, lai atvērtu dialoglodziņu Atrast un nomainīt, kas parādīts zemāk esošajā piemērā. Atrodot un aizstājot, ir teksta lodziņi, kuros parasti ievadīsit meklējamo tekstu vai numurus, un tekstu vai numurus, lai tos aizstātu. Bet šajā gadījumā jūsu mērķis ir noņemt papildu atstarpes, tāpēc noklikšķiniet lodziņā Atrast un ievadiet vienu atstarpi, izmantojot atstarpes taustiņu.
Tālāk dialoglodziņā nospiediet pogu Aizstāt visu, pēc tam noklikšķiniet uz Gatavs, noņemot visas atstarpes no šūnas B3. Teksts tiks izlīdzināts arī šūnas labajā pusē (jo tagad Google Sheets domā, ka šūnā ir skaitlis, un skaitļi pēc noklusējuma tiek izlīdzināti pa labi), tāpēc jums, iespējams, vajadzēs pielāgot izlīdzināšanu pēc nepieciešamības.
Varat arī noņemt liekās atstarpes, neizdzēšot visas atstarpes. Noklikšķiniet uz pogas Atsaukt , lai šūnā B3 atjaunotu sākotnējo atstarpi, pēc tam vēlreiz atlasiet šūnu B3. Nospiediet Ctrl + H, lodziņā Atrodiet ievadiet dubultu atstarpi, noklikšķiniet uz Aizstāt visu un pēc tam noklikšķiniet uz Gatavs . Šis process samazina visas beigu un priekšējās atstarpes līdz vienai atstarpei un sagriež atstarpes starp tekstu tikai uz vienu atstarpi.
Noņemiet atstarpes, izmantojot papildinājumu Elektroinstrumenti
Google izklājlapām ir arī dažādi papildinājumi, kas paplašina tā iespējas un rīkus. Elektroinstrumenti ir izklājlapu papildinājums, ar kuru jūs varat noņemt atstarpes un norobežotājus no šūnām. Nospiediet pogu + Bezmaksas Google izklājlapu papildinājumu lapā, lai izklājlapām pievienotu elektroinstrumentus.
Kad esat pievienojis elektroinstrumentus pakalpojumam Google izklājlapas, izklājlapā atlasiet šūnu, no kuras noņemt atstarpes. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Papildinājumi, pēc tam - Power Tools. Pēc tam atlasiet Noņemt, lai atvērtu elektroinstrumentu sānu joslu, kas parādīta zemāk esošajā momentuzņēmumā.
Atlasiet Noņemt, lai atvērtu atstarpes noņemšanas opcijas, kas parādītas zemāk.
Vietņu un citu dažādu rakstzīmju dzēšanai ir vairākas iespējas:
- Noņemiet visas atstarpes, lai no šūnas noņemtu visus atstarpes
- Noņemot priekšējās un aizmugurējās telpas, tiek noņemtas tikai priekšējās un aizmugurējās telpas
- Noņemot atstarpes starp vārdiem uz vienu, tiks saglabāti priekšējie un beigu atstarpes, bet tiks izdzēsti visi papildu atstarpes starp vārdiem
- Noņemt HTML entītijas tiek noņemti visi HTML tagi
- Noņemot visus atdalītājus, tiek noņemti atdalītāji, kurus izmanto, lai atdalītu laukus, piemēram, komati, kas tiek izmantoti ar komatu atdalītos (CSV) failos, vai cilnes, kas tiek izmantotas ar cilnēm atdalītos failos
Šī funkcija ir lielisks veids, kā sakopt Google dokumentu lapu, lai tā būtu izmantojamāka, noņemot atstarpes un rakstzīmes, kas varētu traucēt datus vai tekstu. Piemēram, iespējams, vēlēsities augšupielādēt sarakstu, kurā ir vairāki lauki e-pasta pakalpojumu sniedzējā (ESP), un jums ir jāattīra fails pirms tā eksportēšanas atpakaļ uz CSV failu, lai veiksmīgi augšupielādētu to savā ESP kontā.
Tātad ir divas funkcijas un iebūvēts meklēšanas un aizvietošanas rīks, kuru varat izmantot, lai noņemtu papildu vietas Google izklājlapas, kā arī papildinājums (elektroinstrumenti), kas ietver šo funkciju kopā ar citiem noderīgiem rīkiem Google izklājlapām.
Jums varētu būt interesē Kā apvienot šūnas Google izklājlapās.
Vai ir kādi Google izklājlapu padomi un ieteikumi? Lūdzu, dalieties ar viņiem komentāros zemāk!
