Ja izmantojat Google izklājlapas uzņēmējdarbībai vai organizācijai, atslēga ir aktīvu bloķēšana vai kā citādi aizsardzība. Nejaušas modifikācijas vai dzēšanas, ļaunprātīgas izmaiņas vai vispārējas kļūdas vai kļūdas var izraisīt jūsu darba zaudēšanu, un, lai gan Google saglabā tā dublējumu, tas joprojām tiek tērēts. Ja vēlaties ierobežot noteiktu šūnu rediģēšanu vai aizsargāt citus Google izklājlapu aspektus, šī apmācība ir paredzēta jums.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā parādīt šodienas datumu Google izklājlapās
Google izklājlapas ir līdzvērtīgas Excel un mākoņā nodrošina dažus pamata, bet joprojām jaudīgus izklājlapu rīkus. Es ļoti daudz izmantoju Google izklājlapas un dokumentus. Lai arī nav ko apskatīt, tajos ir visi būtiskākie produktivitātes nodrošināšanai nepieciešamie rīki. Iespējams, ka tie nav tik padziļināti kā Office vai spēj veikt tik daudz funkciju, bet, ja jūs neesat grāmatvedis vai projektu vadītājs, jūs tik un tā neizmantojat pusi no rīkiem, kas nāk ar Office.
Pakalpojumā Google izklājlapas ir daži veidi, kā aizsargāt savu darbu. Es jums parādīšu dažus no tiem.
Bloķējiet šūnas pakalpojumā Google izklājlapas
Lai ierobežotu konkrētu šūnu rediģēšanu Google izklājlapās, jūs tās bloķējat. Tādā veidā tikai jūs vai kāds, kuru pievienojat apstiprinātajam sarakstam, var modificēt šīs šūnas. Visi cilvēki, kuriem ir atļauja tos apskatīt un redzēt, bet ne modificēt. Tas ir praktisks veids, kā kontrolēt, kas ar jūsu dokumentiem rīkojas.
Ir divi galvenie veidi, kā to izdarīt. Jūs varat atlasīt šūnas un bloķēt tās vai atlasīt visu lapu un pievienot izņēmumus. Pēc minūtes es jums parādīšu pirmo metodi un izņēmuma metodi.
- Atveriet lapu un atlasiet šūnu diapazonu, kuru vēlaties bloķēt.
- Atlasiet Dati un Aizsargātas lapas un diapazoni. Labajā pusē parādīsies izvēlnes josla.
- Piešķiriet bloķētājam jēgpilnu vārdu un atlasiet Iestatīt atļaujas.
- Atlasiet Ierobežot, kurš var rediģēt šo diapazonu, un iestatiet to uz Tikai Jūs vai pievienojiet citus no opcijas Pielāgots.
- Kad esat pabeidzis, atlasiet Gatavs.
Atkarībā no tā, kā esat iestatījis Google izklājlapas, varat pievienot citas personas ar viņu Gmail adresi vai izvēlēties no saraksta. Kad tas būs izdarīts, jūsu norādītās šūnas tiks bloķētas visiem, izņemot tos, kuriem jūs dodat atļauju. Slēdzene ir neredzama, kamēr kāds to nemēģina modificēt, kas nav sarakstā.
Ja nevēlaties pilnībā bloķēt šūnas, tā vietā varat parādīt brīdinājuma ziņojumu. Tas ļauj brīdināt redaktoru, ka šūna (-as), kuru (-as) viņi rediģē, ir svarīga un ir īpaši piesardzīga.
- Atveriet lapu un atlasiet šūnu diapazonu, kuru vēlaties bloķēt.
- Atlasiet Dati un Aizsargātas lapas un diapazoni. Labajā pusē parādīsies izvēlnes josla.
- Piešķiriet bloķētajam vārdu un atlasiet Iestatīt atļaujas.
- Rediģējot šo diapazonu, atlasiet Rādīt brīdinājumu.
- Atlasiet Gatavs.
Izmantojot šo iestatījumu, ikviens, kurš gatavojas rediģēt aizsargāto šūnu, redzēs uznirstošo brīdinājumu, sakot viņiem: “Galvas augšā! Jūs mēģināt rediģēt daļu no šīs lapas, kuru nevajadzētu nejauši mainīt. Rediģēt vienalga? ' Ir arī īpaša poga Labi, lai vēlreiz pārliecinātos, ka redaktors patiešām vēlas mainīt šūnu. Tas ir noderīgi, lai atgādinātu tiem, kuriem uzticaties, rediģēt savu lapu, ka šīm konkrētajām šūnām nepieciešama papildu piesardzība.
Bloķējiet visu Google lapu
Ja šūnu bloķēšana nav pietiekama, varat bloķēt visu Google lapu, lai tā būtu lasāma tikai visiem, izņemot apstiprinātos lietotājus. Tas notiek līdzīgi kā iepriekš aprakstītais process, bet padara visu lapu neskartu, nevis īpašas šūnas. Ja jūs prezentējat vai kopīgojat savu lapu un nevēlaties, lai tā tiktu sajaukta, tas ir, kā jūs to aizsargājat.
- Atveriet lapu, kuru vēlaties bloķēt.
- Atlasiet Dati un Aizsargātas lapas un diapazoni. Labajā pusē parādīsies izvēlnes josla.
- Atlasiet pārslēgšanas lapu Sheet, nevis Range.
- Ar radio pogu atlasiet konkrēto lapu, ja ir vairāk nekā viena.
- Atlasiet Iestatīt atļaujas un pievienojiet lietotājus, kuri var rediģēt.
- Atlasiet Gatavs.
Attiecībā uz bloķēšanu vai brīdināšanu varat izmantot to pašu režīmu kā šūnu bloķēšanai. Tas izmanto to pašu iestatījumu kā iepriekš, tāpēc, atkārtojot to, jūs necietīšu.
Šūnu izņēmumu pievienošana bloķētai lapai
Iepriekš es minēju, ka ir arī otrs veids, kā bloķēt šūnas, un tas ir, lai bloķētu visu lapu, bet kā izņēmumu pievienotu šūnas. Ja jums ir liela lapa un bloķējama ir tikai viena vai dažas šūnas, to var izdarīt visvienkāršāk. Lūk, kā:
- Veiciet iepriekš aprakstīto procesu, lai bloķētu visu Google lapu, taču apstājieties pirms 6. darbības.
- Zem Lokšņu atlasītāja atlasiet Izņemt noteiktas šūnas.
- Zem lodziņa pievienojiet šūnas, kuras vēlaties rediģēt. Turpiniet, līdz visas šūnas ir iekļautas.
- Atlasiet Iestatīt atļaujas un turpiniet no turienes.
Atsevišķus diapazonus var pievienot, atlasot vienu grupu un zemāk atlasot saiti Pievienot citu diapazonu. Jūs varat atkārtot tik daudz, cik praktiski, lai pilnībā nostiprinātu savu lapu.
