Ja jūs izmantojat Google Docs platformu (un to dara tik daudz cilvēku!), Tad jūs zināt, ka tas ir Office-workalike produktu komplekts, kas ļauj rīkoties ar izklājlapām, dokumentiem un prezentācijām tāpat kā Excel, Word un Powerpoint, tikai bez kaut kas jāmaksā. Google izklājlapas ir Excel darbarīks, un, lai gan tam nav visu Excel funkciju, tā ir jaudīga produktivitātes programmatūras pakotne, kas var rīkoties ar gandrīz visu, ko tajā iemet. Interesanti, ka Google izklājlapas pārspēj Excel vienā svarīgā jomā: versiju vadībā. Google izklājlapās ir ļoti viegli atgriezties pie izklājlapas iepriekšējām versijām. Šajā apmācības rakstā es parādīšu, kā to izdarīt.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā izveidot nolaižamo sarakstu pakalpojumā Google izklājlapas
Vairumam mājas vai skolas lietotāju versiju kontrole nav ļoti svarīga. Tomēr tas ir svarīgi biznesa lietotājiem gan iekšējai izsekošanai, gan iekšējai un ārējai revīzijai. Tas ir noderīgi arī tad, ja veicat izmaiņas, kuras jums ir nepieciešams atgriezties un labot. (“Priekšnieks ienīst jauno diagrammas izkārtojumu un vēlas to atgriezt tādu, kāds tas bija.”)
Galvenais, lai Sheets meistarīgi kontrolētu versiju, ir tas, ka Excel (lai arī tam ir automātiskās saglabāšanas funkcija) ir atkarīgs no manuālās saglabāšanas normālai failu arhivēšanai. Tā vietā Google izklājlapas visu laiku tiek automātiski saglabātas. Google izklājlapās ir iebūvēts izmaiņu atjaunošanas mehānisms, un to sauc par “Pārskatījumu vēsturi”.
Atjaunot faila iepriekšējo versiju pakalpojumā Google izklājlapas
Varat atgriezties pie jebkura Google dokumenta iepriekšējās versijas, izmantojot pašu dokumentu vai no Google diska.
- Atveriet lapu, kuru vēlaties atjaunot.
- Augšējā izvēlnē atlasiet teksta saiti “Visas izmaiņas, kas saglabātas Diskā”.
- Slaidu izvēlnē, kas parādās labajā pusē, atlasiet iepriekšējo versiju.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu apakšā blakus Rādīt izmaiņas.
- Ekrāna augšdaļā atlasiet pogu Atjaunot šo versiju.
Kad esat atlasījis iepriekšējo versiju ar atlasītajām Rādīt izmaiņas, izklājlapas lapā parādīs atšķirības starp abām versijām. Pēc tam varat ritināt visas iepriekšējās versijas, lai atrastu modifikāciju, kuru vēlaties labot. Pēc tam nospiediet pogu Atjaunot šo versiju, lai to izdarītu.
Atlasot katru iepriekšējo versiju, tiks precīzi parādīts, kā šī lapa izskatījās saglabājot. Tas padara ļoti vienkāršu versiju salīdzināšanu, identificēšanu, kur tika veiktas izmaiņas, un, ja nepieciešams, atgriešanos.
Google saglabā visas vecās dokumentu versijas, tāpēc saraksts varētu būt garš.
Varat arī atgriezties pie iepriekšējās versijas tieši no Google diska:
- Dodieties uz Google disku un atlasiet Mans disks vai Nesenais atkarībā no tā, kad jūs pēdējo reizi strādājāt ar dokumentu.
- Ekrāna augšējā labajā stūrī atlasiet “i”.
- Tas parādīs to pašu slaidu izvēlni labajā pusē, kuru redzat no lapas.
- Atlasiet Aktivitāte un pēc tam iepriekšējo dokumenta versiju, lai to ielādētu.
Ja dokuments tiek mainīts, varat to lejupielādēt savā datorā. Google diskā atlasiet trīs punktu ikonu un atlasiet Pārvaldīt versijas. Pēc tam vēlreiz nospiediet trīs punktus un atlasiet Lejupielādēt. Lai gan lejupielādējiet, neizmantojiet lapas versiju.
Ņemiet vērā: ja veicat izmaiņas vietējā eksemplārā, tas būs jāaugšupielādē Google diskā, lai iekļautu to dokumenta pārskatīšanas vēsturē. Tas ir kaut kas, kas jāpatur prātā, ja jūsu organizācija izmanto versiju kontroli vai tiek auditēta.
Atjaunot faila iepriekšējo versiju programmā Excel 2016
Vai to var izdarīt Microsoft Excel? Jā, jūs varat atgriezties pie iepriekšējās faila versijas programmā Excel, bet tikai tad, ja esat izveidojis savienojumu ar SharePoint. Pretējā gadījumā Excel neuztur iepriekšējās versijas, ja vien jūs to skaidri neesat lūdzis.
- Atveriet Excel darbgrāmatu, kuru vēlaties atjaunot.
- Atlasiet Fails un vēsture.
- Sarakstā, kas parādās centrā, atlasiet kā iepriekšējo versiju.
Ja vēsture ir pelēkā krāsā, tas nozīmē, ka jūsu Excel nav izveidots savienojums ar SharePoint vai tas nav konfigurēts versijas kontrolei. Ja nepieciešams, varat pārbaudīt vietnē SharePoint.
- Ātrās palaišanas joslā atveriet bibliotēku.
- Atlasiet Excel dokumentu un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz nosaukuma un datuma.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Versiju vēsture. Atkarībā no jūsu SharePoint versijas tā var parādīties kā trīs punktu ikona.
- Virziet kursoru virs faila iepriekšējās versijas un pēc nepieciešamības skatiet, atjaunojiet vai dzēsiet.
Google izklājlapās noteikti ir vieglāk atgriezties pie iepriekšējās faila versijas nekā programmā Excel. Atsevišķi Excel gadījumi to katrā ziņā neatļauj, bet, ja esat SharePoint lietotājs, tas ir iespējams, kā aprakstīts. Izklājlapu izmantošana šādā veidā noteikti ir labāka un padara vecāku versiju pārbaudi ātrāku un mainīgāku.
Vai zināt kādu citu veidu, kā atgriezties pie faila iepriekšējās versijas pakalpojumā Google izklājlapas? Pastāstiet mums par to zemāk, ja jūs to darāt.
