Visus savus Gmail ziņojumus kā PDF failus varat saglabāt cietajā diskā.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā izdzēst visu nevēlamo pastu no Gmail
Ja jums ir e-pasta PDF fails, varat to viegli pārsūtīt, izdrukāt un pārskatīt, nezaudējot satura joslas failu pielikumus. Ja daži e-pasta ziņojumi ir jāšķiro vai jāarhivē vēlākai izmantošanai, varat tos saglabāt arī Google diskā.
Ir dažādi veidi, kā konvertēt e-pastus uz PDF un saglabāt tos savā Google diskā. Visu var izdarīt manuāli, kas prasa zināmu laiku, bet nav nepieciešami paplašinājumi.
Ja jums nav pacietības vai jūs vienkārši izvēlaties vieglāku šīs problēmas risināšanas veidu, ir papildinājumi, kas var jums palīdzēt.
Manuāla konvertēšana un glabāšana
Varat manuāli saglabāt e-pasta ziņojumu kā PDF gan datorā, gan viedtālrunī.
Dators
Lai e-pastus saglabātu PDF formātā, datorā jābūt instalētai dublēšanai un sinhronizēšanai no Google. Tādējādi datorā tiks izveidota atsevišķa mape Google disks.
- Pārlūkā Chrome atveriet savu Gmail.
- Atrodiet e-pastu, kuru vēlaties saglabāt kā PDF failu.
- Atveriet e-pastu un noklikšķiniet uz pogas 'Drukāt visu' (printera ikona).
- Iestatiet “Printera nosaukums” uz “Drukāt uz PDF”. Noklikšķiniet uz Labi, un tiks atvērts jauns logs.
- Šajā logā atrodiet savu Google diska mapi, ierakstiet e-pasta vārdu un nospiediet 'Saglabāt'.
- Apskatiet savu Google disku, un jums vajadzētu atrast sava e-pasta PDF versiju.
Alternatīvi, ja jums nav instalēta dublēšana un sinhronizācija, varat saglabāt PDF failu jebkur iekšējā diskā un pēc tam manuāli augšupielādēt to savā Google diska kontā.
Bet, ja jums ir Google diska konts, būtu labi, ja datorā būtu arī dublēšana un sinhronizācija. Tādā veidā jūs viegli varat dublēt visus failus no datora un izvairīties no datu zaudēšanas.
Viedtālrunis
E-pasta manuāla konvertēšana uz PDF viedtālrunī notiek līdzīgi.
- Atveriet lietotni Gmail.
- Atrodiet savu e-pastu.
- Augšējā labajā stūrī nospiediet ikonu “Vairāk” (trīs vertikāli punkti) un piesitiet “Drukāt visu”.
- Izvēlieties “Saglabāt kā PDF” un nospiediet dzelteno lejupielādes ikonu.
- Ja esat pieteicies savā Google diska kontā, redzēsit iespēju to tur saglabāt. Varat arī saglabāt to iekšējā atmiņā un pēc tam vienkārši augšupielādēt to savā Diskā.
Pārveidošana un glabāšana, izmantojot Chrome papildinājumu
Ja uzskatāt, ka manuālais veids ir nogurdinošs, varat vienkārši izmantot Chrome paplašinājumu, kas ļauj lejupielādēt PDF failus tikai ar vienu klikšķi. Jūs to darāt šādi:
- Chrome interneta veikalā dodieties uz lapu Saglabāt e-pastus uz Google diska paplašinājumu.
- Noklikšķiniet uz “Pievienot pārlūkam Chrome”. Paplašinājums tiks instalēts jūsu pārlūkprogrammā.
- Piesakieties savā Gmail kontā, pārbaudiet ziņojumus, kurus vēlaties saglabāt PDF formātā, un noklikšķiniet uz mazās Google diska ikonas iepriekš.
- Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties “Saglabāt katru sarunu atsevišķā PDF”.
Atlasītajiem e-pasta ziņojumiem vajadzētu parādīties Google diskā kā PDF failiem. Pirms tam jums var tikt lūgts atļaut paplašinājumu un piešķirt tam piekļuvi savam Google diskam. Ja tā, noklikšķiniet uz “Pievienot Google diska kontu” un gaidiet, lai jūs tiktu novirzīts uz jūsu disku. Kad tur nokļuvis, noklikšķiniet uz zilās pogas “Atļaut” apakšējā labajā stūrī, un jūs tiksit novirzīts atpakaļ uz iesūtni. Turpmāk visi jūsu ziņojumi ir jāsaglabā tieši jūsu Google diskā.
Šo paplašinājumu var brīvi izmantot, ja vēlaties mēnesī saglabāt līdz 50 e-pastiem. Ja vēlaties lejupielādēt vairāk, iespējams, būs jāizvēlas premium versija.
Paplašinājumā netiek izmantoti trešo pušu serveri vai pārveidotāji. Tādējādi tas nepārkāpj jūsu privātumu, tāpēc, pārveidojot e-pastu uz PDF, jums nav jāuztraucas.
Vairāku e-pasta ziņojumu glabāšana vienā PDF failā
Pateicoties šim paplašinājumam, varat pievienot vairākus e-pastus tikai vienam PDF failam un to saglabāt. Tas nozīmē, ka pat ar bezmaksas versiju jūs varat saglabāt vairāk nekā 50 e-pastus, taču jums tie būs jāsašķiro lielā PDF failā.
Jūs to darāt šādi:
- Kad esat instalējis paplašinājumu, atrodiet visus e-pastus, kurus vēlaties saglabāt.
- Atlasiet ziņojumus, noklikšķinot uz izvēles rūtiņām blakus katram no tiem.
- Noklikšķiniet uz Google diska ikonas un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Apvienot visas sarunas vienā PDF”.
- Savā Google diskā atradīsit vienu PDF failu ar izvēlētajām sarunām.
Ja visi viena kontaktpersonas e-pasti ir pieejami vienā PDF failā, atrast konkrētu informāciju būs daudz vienkāršāk, nekā izmantot Gmail meklēšanas funkciju un atsevišķi atrast vairākus desmitus ziņojumu, lai atrastu nepieciešamo.
Vienkāršs bet efektīvs
Abas šīs metodes ir vienkāršas neatkarīgi no tā, vai vēlaties saglabāt PDF failus manuāli vai arī vēlaties izmantot paplašinājumus. E-pasta ziņojumu konvertēšana uz PDF un to sakārtošana diskā var ietaupīt daudz laika, jo īpaši, ja meklējat kādu svarīgu ziņojumu, kuru esat saņēmis pirms kāda laika. Ne tikai tas, bet arī visas svarīgo ziņojumu rezerves kopijas, ja nejauši izdzēsīsit vienu no tiem.
