E-pasts ir biznesam un arī daudziem no mums visvairāk izmantotais saziņas līdzeklis. Mēs sūtām īsziņas miljarda apmērā, kad atrodamies kustībā, bet e-pasts joprojām ir iecienīts birojs vai mājas. Tā kā mūsu identitātei draud vairāk nekā jebkad, es domāju, ka ir pienācis laiks izskatīt, kā aizsargāt jūsu e-pastu. Tieši tas pamudināja “Kā nodrošināt e-pastu ar piecām vienkāršām darbībām”.
Skatiet arī mūsu rakstu Labākās Gmail lietotnes operētājsistēmai Windows 10
Mēs visi izmantojam e-pastu. Daži no mums iztikas iztikai ir atkarīgi no tā. Mēs pa e-pastu nosūtām rēķinus, atvaļinājumu fotoattēlus, pieteikšanās datus, maksājuma datus, līgumus un visa veida privātu informāciju, īsti nedomājot par tā drošību. Ļoti nedaudzi cilvēki ārpus IT kādreiz apsvērs, cik daudz informācijas viņi koplieto pa e-pastu, atklātā veidā, izmantojot internetu. Tikai daži cilvēki ārpus IT zina, kā patiesi aizsargāt savu e-pastu. Tas šodien mainās.
Es apskatīšu:
- Nodrošināt mašīnu, kurā izmantojat e-pastu
- Izmantojot drošu e-pasta pakalpojumu
- E-pasta konta nodrošināšana
- Izmantojot tikai tekstu, nevis HTML
- Vienkārši noteikumi
Es uzskatu, ka katrs no šiem elementiem ir būtisks jūsu e-pasta drošībai. Kad esat izlasījis šo apmācību, jums vajadzētu būt iespējai katru no šiem ieviest savos e-pasta paradumos. Dažus jūs varat izmantot ar esošajiem e-pasta kontiem, citus - ne. Cik tālu jūs ejat ar jebkuru no šīm darbībām, pilnībā esat atkarīgs no jums.
Nostipriniet mašīnu, kurā izmantojat e-pastu
Neapšaubāmi vissvarīgākais e-pasta drošas lietošanas aspekts ir pārliecināšanās, ka izmantotā ierīce ir droša. Lai arī tas ir svarīgi, tas reti tiek uzskatīts par risku. Tomēr tas ir visnozīmīgākais risks. Jūs varētu veikt visus piesardzības pasākumus pasaulē un izmantot drošāko e-pasta pakalpojumu sniedzēju uz planētas, bet, ja jūsu ierīcē ir atslēgu bloķētājs, visi jūsu centieni ir veltīgi.
Neatkarīgi no ierīces veida, jūsu veiktie piesardzības pasākumi ir vienādi. Regulāri veiciet vīrusu skenēšanu, izmantojot svaigi atjauninātu, labas kvalitātes vīrusu skeneri. Ja izmantojat Windows, izmantojiet Malwarebytes un skenējiet ļaunprātīgu programmatūru. Abas skenēšanas meklē dažādas lietas, tāpēc ir svarīgi veikt abas. Apple, Android un Windows visiem nepieciešama antivīrusu skenēšana, lai neatkarīgi no izmantotās ierīces tos saglabātu.
Atjauniniet savu pārlūkprogrammu un operētājsistēmu. Daudzi vīrusi, Trojas zirgi un ļaunprātīga programmatūra ir vērsti uz trūkumiem vai ievainojamībām pārlūkprogrammā vai OS. Regulāri tiek izlaisti atjauninājumi, lai novērstu šos trūkumus, tāpēc jums vienmēr vajadzētu būt atjauninātām programmām. Tas attiecas uz katru elektronisko ierīci, kuru jūs varētu izmantot.
Izmantojiet VPN. Varat izmantot VPN galddatoros, klēpjdatoros, planšetdatoros un mobilajās ierīcēs, tāpēc patiešām nav attaisnojuma. Tā vietā, lai nosūtītu tīkla trafiku, ieskaitot atvērtus e-pastus, izmantojiet VPN. Virtuālie privātie tīkli izveido drošu šifrētu tuneli starp jūsu ierīci un VPN vārteju. No turienes tas nonāk internetā. Lai ko jūs darītu tiešsaistē, jums vienmēr vajadzētu izmantot VPN. Neviens jūs nevar izsekot, jūsu dati ir šifrēti, un tas dzīvi ārkārtīgi apgrūtina ikvienam, kurš to vēro.
Izmantojot drošu e-pasta pakalpojumu
Lai gan viņiem patīk pateikt citādi, Gmail un Outlook.com nav droši e-pasta pakalpojumi. Viņi cenšas nodrošināt jūsu e-pasta drošību no ārpuses, taču viņi nekautrējas palīdzēt saviem datiem. Lai iegūtu patiesi drošu e-pastu, jums ir divas galvenās iespējas: izmantojiet drošu pakalpojumu vai mitiniet savu.
Droši e-pasta pakalpojumi, piemēram, ProtonMail, Tutanota, Kolab Now vai Countermail, piedāvā bezmaksas vai lielākoties bezmaksas šifrētu e-pastu. Katrs no tiem piedāvā SSL šifrēšanu, nelielu reģistrēšanu vai vispār nelietošanu, un ir gandrīz tikpat drošs, cik šobrīd. Piemēram, ProtonMail atrodas ārpus ASV, un tiek apgalvots, ka pat NSA nevar izjaukt viņu šifrēšanu. Cik patiess tas ir, es nezinu, bet tā ir diezgan prasība.
Savas e-pasta adreses mitināšana ir ļoti vienkārša. Viss, kas jums jādara, ir iegādāties domēna vārdu un pamata mitināšanu no tīmekļa mitinātāja. Tas maksā tikai USD 2 mēnesī, un tam būs pievienotas vairākas e-pasta kastītes, izmantojot iegādāto domēnu. Ne tikai izskatās savs domēna vārds, bet arī varat to šifrēt, izmantojot SSL, un bloķēt ikvienu no tā.
Lai arī neviens no šiem risinājumiem nav ideāls, katrs no tiem nodrošinās jūsu e-pastu pietiekami daudzām vajadzībām.
E-pasta konta nodrošināšana
Izmantojot e-pasta kontu, jūs parasti piesakāties, izmantojot savu e-pasta adresi un paroli. Paroles ir ļoti vāji izteiktas, un to bieži var piespiest dažās sekundēs. Es jums parādīšu, kā ģenerēt īpaši drošu paroli, kā arī piedāvāšu labāko to lietošanas praksi.
Lai ģenerētu drošu paroli, jums jāizvairās no vārdnīcu vārdiem, jo tie ir brutālā spēka uzbrukuma lietojumi. Daudz labāk ir izmantot ieejas frāzi ar rakstzīmju sajaukumu. Kaut kas neparādās populārajā literatūrā vai plašsaziņas līdzekļos un nav nevienas vārdnīcas nevienā valodā.
Es mēdzu ieteikt izmantot rindiņu no dziesmas vai filmas, lai ģenerētu ieejas frāzi. Mans izvēles piemērs vienmēr ir Sweet Child of Mine līnijas “Viņai ir zilganas acis” rindiņa. Paņemiet katra rindiņas vārda pirmo burtu SGEOTBK. Pēc tam sākumā un beigās pievienojiet speciālo rakstzīmi '@SGEOTBK!'. Pēc tam nomainiet O uz 0 un B uz 8, lai kļūtu par “@ SGE0T8K!”. Ir pamats ļoti drošai parolei. To, kuru diez vai aizmirsīsit, tas ir diezgan svarīgi.
Otrs veids, kā ģenerēt drošas paroles un pārliecināties, ka neatkārtojat paroles nekur citur, ir paroļu pārvaldnieka izmantošana. Es izmantoju LastPass, taču ir daudz citu vadītāju, kas dara daudz un to pašu. Tas var atcerēties pieteikšanās, ģenerēt īpaši drošas paroles, kuru garums nepārsniedz 24 rakstzīmes, un var pat automātiski jūs pieteikties. Viena lieta, kas jums jādara, ir izmantot drošu paroli, lai bloķētu savu paroļu pārvaldnieku, pretējā gadījumā jūs uzvarējat objektu.
Visbeidzot, daudzi e-pasta pakalpojumi piedāvā divu faktoru autentifikāciju, lai jūs varētu pieteikties. Izmantojiet to. Jūs pierakstīsities, izmantojot parasto e-pasta adresi un paroli, taču būs jāveic arī papildu darbība. Parasti tas ir, lai ievadītu kodu, ko sūta ar īsziņu uz jūsu mobilo tālruni, bet to var veikt arī citos veidos. Tas jūsu e-pasta adresei piešķir papildu drošības pakāpi, kuru ir ļoti grūti pārvarēt.
Izmantojot tikai tekstu, nevis HTML
Tikai teksta, nevis HTML izmantošana ietekmē dzīves kvalitāti, bet neļaus darboties ļaunprātīgai programmatūrai, Trojas zirgiem un visam nevajadzīgajam, kas slēpjas e-pastā. Visi e-pasta uzbrukumu vektori aktivizēšanai izmanto sava veida kodu. Lasot e-pastus vienkāršā tekstā, šis kods tiks noņemts vai atklāts, un tas būs drošībā.
Tas ietekmē lasīšanas un rakstīšanas pieredzi, bet, ja jūs patiešām uztrauc e-pasta drošība, tas ir loģiski. Lielākajai daļai e-pasta platformu būs iespēja lasīt un izmantot e-pastus tikai vienkāršā tekstā. Ja jūs patiešām uztrauc drošība, izmantojiet to.
Vienkārši noteikumi
Tagad, cik vien iespējams, esat nodrošinājis savu e-pastu, ir daži vienkārši e-pasta lietošanas noteikumi, kas jums jāievēro, lai saglabātu šo drošības līmeni. Tie ir pamata, bet pamatelementi interneta drošībai, un ikvienam vajadzētu tos ievērot.
Nekad neatveriet pielikumus, ja nezināt, no kurienes tie ir. - Ja varat pārbaudīt sūtītāju un sagaidāt e-pastu ar pielikumu, atveriet to. Katrā citā gadījumā nekavējoties izdzēsiet e-pastu. Ja neatverat pielikumu, tas nenodarīs nekādu ļaunumu, jo darbam būs nepieciešama kāda veida lietotāja darbība, taču tas tik un tā tiks izdzēsts.
Nekad neklikšķiniet uz e-pasta saites, ja nezināt, kas to nosūtīja. Mēs visi esam redzējuši surogātpastus un dažādus veidus, kā panākt, lai mēs ar viņiem sazinātos. Daudzi ir mēmi un acīmredzami neīsti, bet daži ir sarežģītāki. Daži izskatās, ka tie ir no UPS vai kredītkaršu firmas. Nekad nekad neklikšķiniet uz saites e-pastā, ja vien nezināt, no kurienes tas ir. Ja esat ziņkārīgs, virziet kursoru virs saites. Varu derēt, ka redzēsi galamērķi, kam nav nekā kopīga ar saites teikto!
Nekad neatbildiet uz surogātpastu - jūs būtu pārsteigts, cik daudz cilvēku reaģē uz surogātpastu, lai pateiktu personai Fokstrota Oskaram vai atstātu viņu vienu. Tā ir kļūda. Kamēr surogātpastu sūta robotprogrammatūra, katra atbilde tiek reģistrēta, un e-pasta adrese tiek pievienota reālam adreses sarakstam. Atbildot, jūs esat pierādījis, ka jūsu e-pasta adrese ir īsta. Tagad sākas īstā mērķauditorijas atlase pret surogātpastu. Tikai nedariet to.
Kā redzat, lai gan droša e-pasta adrese ir dziļa, metodes, kuras varat izmantot, lai to darbinātu, ir vienkāršas. Ja jums ir bažas par e-pasta drošību vai vienkārši vēlaties saglabāt privāto korespondenci privātu, tagad jūs zināt, kā to izdarīt. Es ceru, ka tas palīdz!
