Google Docs piedāvā komandām un kolēģiem visā pasaulē iespēju nemanāmi un efektīvi sadarboties projektā tiešsaistē. Darbs solo vai vienlaikus jebkurā diennakts laikā neatkarīgi no laika joslas.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā izdzēst visus dokumentus pakalpojumā Google dokumenti
“Tas ir diezgan forši. Kā ir ar spēju sazināties savā starpā? Vai jūs pakļaujaties tikai komentāru atstāšanai? ”
Tas ir viens no veidiem, kā to izdarīt. Ne pārāk labs veids, lai gan. Jūs vienmēr varat tērzēt, izmantojot lietotni vai tādu sociālo multivides platformu kā Slack vai Facebook Messenger. Viņi strādā, un ļoti iespējams, ka visiem ir Facebook konts. Tomēr jūs varat izvairīties no visām trešajām personām, lēkājot apkārt un nokļūstot čatā turpat Google dokumentā.
“Google dokumentiem ir arī tērzēšanas funkcija?”
Tā notiek! Vienkārši atveriet to un dodieties uz rakstīšanu. Vai dodat priekšroku runai ar tekstu, nevis tastatūras klikšķinošajām skaņām? Kamēr personālajā datorā ir iestatīts mikrofons, tas ir tikai daži vienkārši soļi, lai jūs sāktu.
Lasiet, lai uzzinātu, kā tērzēt Google dokumentā.
Saziņa Google dokumentos
Saziņu Google Doc ietvaros ir ļoti viegli panākt, neizmantojot ārēju avotu vai lietotni. Vienlaicīgi strādājot ar kolēģiem, jūs varat izvilkt tērzēšanas lodziņu, ierakstīt ziņojumu un to izsūtīt. Ikviens, kurš šobrīd strādā Doc, saņems tādu pašu ziņojumu, kā atvērtai saziņai tiek izmantota tērzēšanas funkcija.
Lai sāktu izmantot tērzēšanas funkciju:
- Ļaujiet priekšā atvērt Google dokumentu.
- Jums būs nepieciešams arī kāds cits, kurš vienlaikus strādā ar dokumentu, pretējā gadījumā šī funkcija netiks izmantota. Anonīmi skatītāji netiks ieskaitīti, jo tērzēšana ir pieejama tikai tiem, no kuriem dokuments tika īpaši koplietots.
- Noklikšķiniet uz Tērzēt, kas atrodas loga augšējā labajā stūrī.
- Ievadiet jebkuru vēlamo ziņojumu un nospiediet pogu Sūtīt vai vienkārši nospiediet taustiņu Enter .
- Kad jums vairs nav nepieciešama tērzēšanas funkcija, tērzēšanas loga augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Aizvērt .
Aizverot tērzēšanas logu, jūs vēl neesat noņemts no pašas tērzēšanas. Ja sarunas turpinās, ziņojumi joprojām tiks saņemti. Tiem lietotājiem, kuri pašlaik atrodas dokumentā un kuriem nav atvērts tērzēšanas logs, virs tērzēšanas ikonas parādīsies sarkans punkts. Tas viņiem norādīs, ka kāds ir nosūtījis ziņojumu, kuru vēl nav lasījis. Tie, kuriem tērzēšanas logs ir atvērts, saņems ziņojumus, tiklīdz tie tiks ierakstīti.
Visi pašlaik reģistrētie Google dokumentā var redzēt ziņojumus. Vienīgais izņēmums ir tie, kas iegūti no anonīmiem kontiem. Viņi nevar redzēt tērzēšanu, kā arī tos, kas pašlaik piedalās sarunā.
Tiklīdz aizverat Google dokumentu vai atsakāties no tā, tie tiek automātiski noņemti no tērzēšanas. Ja viņi atgriezīsies dokumentā, visa saņemtā tērzēšana, kā arī visi ziņojumi, kas nosūtīti viņu prombūtnes laikā, nebūs redzami.
Tērzēšana netiks saglabāta, un nav arī iespēju to eksportēt. Ja vēlaties saglabāt iepriekšējo tērzēšanas sesiju arhīvu, jums tas jādara, uzņemot sarunas ekrānuzņēmumus. Tiem, kas sadarbojas, izmantojot mobilo ierīci, jums atliek tikai atvērt failu. Jūs jau varat tērzēt bez papildu darbībām.
Runas-teksta izmantošana
Pakalpojumā Google Docs viss, kas jums nepieciešams, ir funkcionējošs mikrofons un personālais dators, lai novirzītu pamata tērzēšanas iespēju brīvākai runas un teksta iespējai. Izmantojot verbālās komandas, jūs jebkurā laikā varēsit pārtraukt un atsākt diktēšanu.
Pirms darba sākšanas:
- Pārliecinieties, vai mikrofons ir iestatīts pareizi un darbojas pilnībā.
- Pašlaik runāšana ar tekstu ir pieejama tikai personālajiem datoriem un nedarbojas no jūsu mobilās ierīces.
- Šī funkcija vislabāk darbojas, ja jūsu balss ir skaidri saskatāma, tāpēc pārliecinieties, ka darba vidē nav nevajadzīga fona trokšņa.
Kas jums būs jādara, lai sāktu lietot runu ar tekstu:
- Pārlūkā Chrome atveriet Google dokumentu.
- Augšējā izvēlnē noklikšķiniet uz Rīki un pēc tam ar balss ierakstīšanu …
- Ja tas ir aktīvs, parādīsies mikrofona kaste. Jums būs jānoklikšķina uz tā, lai mikrofons varētu sākt diktēt runu-tekstu.
- Runājiet skaidri un normālā tempā, lai runu varētu viegli uztvert un bez kļūdām.
- Kad esat pabeidzis diktēšanu, vēlreiz noklikšķiniet uz mikrofona lodziņa, lai to aizvērtu.
Ja kādā runas laikā jums šķiet, ka esat pieļāvis kļūdu vai paklupis pār vārdiem, varat to labot, izmantojot peli. Vienkārši pārvietojiet kursoru uz vietu, kur tika pieļauta kļūda, un pirms mikrofona izslēgšanas labojiet to.
Kad kļūda ir izlabota, lai turpinātu diktēto, varat pārvietot kursoru atpakaļ uz vietu, kur beidzāt.
Balss komandas un pieturzīmes
Balss komandu lietošana ir pieejama tikai angļu valodā. Gan konta valodai, gan Google Doc valodai jābūt iestatītai arī uz angļu valodu, pretējā gadījumā tā nedarbosies. Lai redzētu visu pieejamo komandu pilnu sarakstu, rakstīšanas laikā ar balsi varat izlasīt oficiālo palīdzības centra rakstu vai mikrofonā runāt “balss komandu palīdzība”.
Jums pieejamās komandas var jums palīdzēt rediģēt un formatēt Google dokumentu, kad izmantojat runas-teksta tekstu. Varat arī runāt pieturzīmēs, lai tās ievietotu, kur nepieciešams. Izmantojamo pieturzīmju un komandu norāžu saraksts:
- Periods
- Komats
- Izsaukuma zīme
- Jautājuma zīme
- Jauna līnija
- Jauna rindkopa
Nevar izmantot tērzēšanas funkciju
Gan jūs, gan cits lietotājs atrodaties Google dokumentā un mēģināt sazināties, taču kāda iemesla dēļ tērzēšanas ikona nav atrodama. Tam varētu būt dažādu iemeslu dēļ:
- Sākot ar visneiespējamāko iespēju, ka jūs varētu būt nepilngadīgs. Jā, jūs lasījāt šīs tiesības. Ja jūs šobrīd esat jaunāks par trīspadsmit gadiem (atrodams caur jūsu Google Gmail konta profilu), tērzēšanas funkcija tiek automātiski izslēgta.
- Kā minēts iepriekš, anonīmi lietotāji nevar skatīt vai piedalīties diskusijās par Google dokumentiem. Iespējams, ka neesat pieteicies savā Gmail kontā (vai nepareizā) vai arī esat noņemts no projekta. Pārliecinieties par bijušo, pirms dodaties ceļā uz Doc īpašnieku, lai jūs palaistu bez brīdinājuma.
- Administrators var izslēgt tērzēšanas funkciju, ja jūs šobrīd strādājat ar G Suite. Būs jārēķinās ar to, kurš darbina jūsu sistēmas drošību darbā, lai to iespējotu. Ir iespējams arī uzaicināt dokumentu, lai to apskatītu kāds, kurš šobrīd izmanto G Suite, ja arī viņu administrators ir atspējojis Tērzēšanu.
