Ja jums ir pilns vārdu saraksts, var būt noderīgi tos sadalīt vārdu un uzvārdu. Jums, iespējams, būs jāizveido klientu vai darbinieku uzvārdu saraksts. Un vārdi ir noderīgi sveicieniem un ziņām.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā uzskaitīt dublikātus Google izklājlapās
Ir daudz dažādu veidu, kā pilno vārdu kolonnu sadalīt atsevišķās slejās pakalpojumā Google izklājlapas. Apskatīsim divas vienkāršas un efektīvas metodes, kuras varat izmantot.
Izmantojiet rīku Sadalīt tekstu kolonnās
Šeit ir visvienkāršākais veids, kā pilnos nosaukumus sadalīt dažādās kolonnās, izmantojot Google izklājlapu rīkus.
- Izveidojiet kolonnas Pilna vārda kopiju
Šis rīks mainīs nosaukumus kolonnā, kurai to lietojat. Ja vēlaties saglabāt sākotnējos nosaukumus neskartus, rīks jāpielieto oriģinālās kolonnas kopijai.
Varat kopēt-ielīmēt pilno vārdu kolonnu vai izmantot formulu, lai tos kopētu.
- Atlasiet Jauns kolonna
- Augšdaļā atlasiet datus
- Noklikšķiniet uz “Sadalīt tekstu kolonnās…”
Šī opcija automātiski sadala jūsu datus. Bet pirms tas notiek, jums jāizvēlas atdalītājs.
- Izvēlieties atdalītāju: atstarpe
Jūs vēlaties vārdus sadalīt starp atstarpēm starp vārdu un uzvārdu.
Katra pilna nosaukuma daļa nonāk atsevišķā kolonnā. Kādas ir situācijas, kad šī metode ir noderīga?
- Ja jums nepieciešami tikai vārdi
Pirmā kolonna ir jūsu vārda kolonna.
- Ja nav vidējo vārdu
Ja katrs vārds tavā sarakstā sastāv tikai no vārda un uzvārda, šī metode tos kārtīgi sadala divās daļās.
- Ja pilnos vārdus atdala ar komatu
Atdalītāja: atstarpes vietā ir arī citas iespējas. Ir arī pielāgota opcija. Tātad, ja vārdi slejā Pilnais vārds ir atdalīti ar komatu, semikolu vai jebkuru citu simbolu, varat izmantot šo metodi, lai tos sadalītu simbolā.
Vienkārši atkārtojiet iepriekš aprakstītās darbības, bet atlasiet Atdalītājs: Komats. Varat arī izmēģināt atdalītāju: Automātiski noteikt. Iegūto kolonnu skaits būs atkarīgs no komatu skaita, ko izmanto katrā pilnajā nosaukumā.
Izmantojiet papildinājumu
Datu ievadīšana> Sadalīt tekstu kolonnās… ir vienkāršs un efektīvs veids, kā nodalīt vārdu un uzvārdu. Bet, ja jums nepieciešami vidējie nosaukumi, papildinājuma instalēšana varētu būt ērtāka. Veiciet šīs darbības, lai instalētu sadalītos nosaukumus.
Šis papildinājums nav bezmaksas, taču tas ir salīdzinoši lēts. Tam ir 30 dienu izmēģinājuma periods.
- Lapas augšdaļā atlasiet Papildinājumi
- Doties uz Atlasīt papildinājumus.
- Meklēšanas joslā ierakstiet “split names”
- Sadalīt vārdus
Šo papildinājumu izveidojis vietne ablebits.com
- Noklikšķiniet uz +, lai to pievienotu
Ļaut papildinājumam piekļūt savam kontam. Pēc tam jūs varat izmantot šo papildinājumu, kad jūs izmantojat Google izklājlapas.
- Atlasiet sleju Pilns nosaukums
Atgriezieties savā lapā un atlasiet vārdus, kurus vēlaties sadalīt.
- Sāciet lietot papildinājumu
Dodieties uz Papildinājumi> Sadalīt nosaukumus> Sākt.
- Izvēlieties Vārda opcijas
Papildinājums ļaus jums pārbaudīt vai noņemt šādas izvēles iespējas:
- Vārds
- Otrais vārds
- Uzvārds
- Sveiciens / nosaukums
- Vārda piedēklis / postnominālie burti
Varat arī atzīmēt vai noņemt atzīmi no izvēles rūtiņas “Manai slejai ir galvene”. Ja atlasītajā apgabalā ir galvenes šūna, jūsu pievienojumprogramma to izlaidīs, jo galvenē nav nepieciešams sadalīt. Bet, ja nosaukumus atlasījāt tikai bez galvenes, noņemiet atzīmi no šīs opcijas.
- Atlasiet “Sadalīt”
Atlasot Sadalīt, pievienojumprogramma izveidos jaunas kolonnas un automātiski pievienos galvenes katrai no tām. Lūk, kas notiek, ja esat pārbaudījis opcijas Vārds un Uzvārds:
Papildinājums ģenerē slejas Vārds un Uzvārds un ievieto tās pa labi no slejas Pilns vārds. Vidējie nosaukumi un vidējie iniciāļi ir atstāti. Hiphenētie vārdi vai uzvārdi netiek sadalīti.
Ir skaidrs, ka šis papildinājums ir ļoti efektīvs un viegli atdala vārdu un uzvārdu. Ko darīt, ja vēlaties arī vidusvārdus?
Atkārtojiet 6., 7. un 8. darbību. 8. darbībā atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Vidējie vārdi, kā arī blakus vārdam Vārdi un Uzvārdi.
Pēc noklikšķināšanas uz Sadalīt jūs iegūsit trīs atsevišķas kolonnas. Ja ir vairāki vidējie vārdi, tie visi nonāk vidējā vārda kolonnā.
Daži vārdi par apbalvojumiem, sufiksiem un sarežģītiem uzvārdiem
Šis rīks ir elastīgs un aptver daudz dažādu vārdu veidus.
Atzīmējiet izvēles rūtiņu Nosaukums, ja pilno vārdu sarakstā ir nosaukumi, piemēram, Mr./Miss/Ms. vai Dr. Tas pat var rīkoties ar tādiem nosaukumiem kā “Mr. un kundze ”.
Varat arī pārbaudīt sufiksus / burtus pēc nomināla. Tas attiecas uz Jr./Sr. kā arī pēcnomināliem nosaukumiem, piemēram, Esq. vai PhD.
Ja personas pilnajā uzvārdā nav nosaukuma vai piedēkļa, šīs personas lauks paliks tukšs.
Šī papildinājuma izmantošanā ir viens būtisks pluss. Citas metodes apgrūtina sarežģītu uzvārdu sadalīšanu. Bet papildinājums atzīst, ka tādi priedēkļi kā “de” vai “von” ir uzvārda sastāvdaļa.
Tomēr tas nav nekļūdīgs. Piemēram, rīks sadala slavenā fiziķa Van der Graafa uzvārdu vidējā vārdā Van un uzvārdā der Graaff.
Pārskats
Tātad, kura no šīm divām metodēm jums ir labāka?
Papildinājumu “Sadalīt vārdi” lietošana ir ērtāka, un tas daudz labāk apstrādā vārdus, priedēkļus un piedēkļus. Negatīvie ir tas, ka papildinājumam nepieciešams zināms laiks, lai ģenerētu jaunas kolonnas. Daži lietotāji arī dod priekšroku nepaļauties uz papildinājumiem, it īpaši, ja par tiem ir jāmaksā.
Ja jūs nolemjat sadalīt tekstu kolonnās, rezultāti būs ātrāki. Katra pilna vārda daļa tiks ievietota dažādās slejās. Šī metode ir ātrāka, taču var būt apgrūtināta visu uzvārdu vai visu vidējo vārdu noapaļošana.
Varat arī labāk izmantot formulas, nevis šīs metodes. Neatkarīgi no tā, kura pieeja jums ir, Google izklājlapas padara šo procesu diezgan vienkāršu.
