Google diska saites ir vērtīgas ikvienam, kurš mākoņu krātuves pakalpojumu izmanto darbam vai sadarbībai projektos. Ikviens, kam ir konts, var koplietot piekļuvi visam savam diskam vai noteiktiem failiem vai mapēm. Jūs varat ierobežot piekļuvi tikai lasāmiem vai atļaut pilnīgu sadarbību, tas ir pilnībā atkarīgs no jums. Google diska saitei ir iespējams pievienot derīguma termiņu, kas ir veikls triks. Es jums parādīšu, kā izmantot saites, lai sadarbotos Google diskā.
Google disks ļauj ērti sadarboties un koplietot datus. Dažreiz nedaudz pārāk viegli. Lai arī ir viegli noņemt piekļuvi jūsu datiem, ir ļoti viegli aizmirst, kam ir piekļuve un kā nav. Kad projekts tiek pabeigts vai jums vairs nav nepieciešams kāds cits, lai piekļūtu jūsu Diskam, jums ir jāatceras, ka piekļuvi vajadzētu atsaukt. Lai arī tas ir drošs, tā ir saprātīga piesardzība. Ir labi, ja Google ļauj šādās saitēs iestatīt derīguma termiņu.
Šeit ir pamati darbam ar Google diska saitēm.
Izmantojot saites Google diskā
Kad dati ir saglabāti Google diskā, jūs varat ļaut citiem tos lasīt vai lasīt, rakstīt un rediģēt piekļuvi tam. Izmantojot viņu e-pasta adresi, varat pievienot tik daudz lietotāju, cik vēlaties, un viņiem tiks nosūtīta saite, kurai sekot, lai piekļūtu datiem un veiktu visus uzticētos uzdevumus.
Vispirms ir svarīgi zināt, ka saites Google diskā neļauj šīm personām piekļūt jebkurai citai jūsu saglabāto datu daļai, tāpēc tā joprojām ir droša.
Tagad uz kopīgošanu.
- Piesakieties Google diskā un dodieties uz īpašumu, kuru vēlaties kopīgot.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila vai mapes un atlasiet Get Sharable Link.
- Pārslēdzieties uz saites kopīgošanu, un pārslēgšanās kļūs zaļa.
- Atlasiet Koplietošanas iestatījumi.
- Vai nu nokopējiet saiti, un manuāli nosūtiet to pa e-pastu tiem, kuriem vēlaties atļaut piekļuvi, vai pievienojiet viņiem kā lietotājiem, lodziņā Cilvēki ierakstot viņu e-pasta adresi.
- Kad esat pabeidzis, atlasiet Gatavs.
Jūsu pievienotie saņems e-pasta ziņojumu ar saiti, kuru viņi varēs izmantot, lai piekļūtu atļautajam īpašumam.
Piekļuves līmeņu pārvaldīšana Google diskā
Jūs varat ne tikai kontrolēt, kas var piekļūt jūsu Google diska īpašumiem, bet arī kontrolēt, ko viņi ar viņiem var darīt. Jūs varat ierobežot piekļuvi lasīšanai, rakstīšanai un neļaut citiem lietotājiem pievienot jaunus lietotājus. Jūs varat arī neļaut ikvienam lejupielādēt, izdrukāt vai kopēt jūsu failus. Ja jūs vadāt biznesu, šis pēdējais aspekts varētu būt ļoti noderīgs.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kopīgotā īpašuma.
- Atlasiet Koplietot un pēc tam apakšējā labajā stūrī saiti Papildu.
- Atlasiet, lai pievienotu personas, kurām vēlaties atļaut piekļuvi.
- Labajā pusē atlasiet zīmuļa ikonu.
- Atlasiet vajadzīgo piekļuves līmeni - Rediģēt, Komentēt vai Skatīt.
- Atzīmējiet zemāk esošos rūtiņas, lai liegtu lietotājiem, kuriem ir rediģēšanas piekļuve, pievienot vairāk cilvēku vai lejupielādēt, izdrukāt vai kopēt jūsu datus.
- Atlasiet Gatavs.
Vienmēr ir labāk ierobežot piekļuvi, nevis būt pārāk dāsnam ar to. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad jūsu dati ir privāti vai satur personas vai uzņēmuma datus. Piekļuvi vienmēr var pievienot, ja tas ir nepieciešams.
Iestatiet Google diska saites derīguma termiņu
Ja projektu vadāt ierobežotā laika posmā, iespējams, vēlēsities Google Drive saitei iestatīt derīguma termiņu. Tas palīdz, ja daudz notiek, un pēc sadarbības pabeigšanas varat aizmirst atsaukt piekļuvi.
- Atlasiet failu vai mapi, kuru vēlaties koplietot.
- Apakšējā labajā stūrī atlasiet Kopīgot un Papildu.
- Pievienojiet tās personas e-pasta adresi, ar kuru kopīgojat saturu.
- Virziet kursoru virs nosaukuma un atlasiet Set Expiper Timer.
- Pievienojiet piemērotu laika ierobežojumu.
- Atlasiet Saglabāt un pēc tam Gatavs.
Tas ļaus jums ļaut personai piekļūt piemērotu laika periodu, bet nemitīgi. Aizņemtiem vai aizmāršīgiem cilvēkiem sistēma pēc tam rūpējas par sevi.
Mainīt īpašnieku Google diskā
Ja nododat kādu darbu vai datus pakalpojumā Google disks, nevis ļaujat, lai persona, kuru to nododat, kļūt par redaktoru, varat šo vērtību vienkārši nodot viņiem. Tas uztur lietas jaukas un kārtīgas un ļauj jums koncentrēties uz nākamo gabalu.
- Atlasiet failu vai mapi, kuru vēlaties koplietot.
- Apakšējā labajā stūrī atlasiet Kopīgot un Papildu.
- Pievienojiet personu, ja vēl neesat to izdarījis.
- Atlasiet viņu vārdu sadaļā Kam ir pieeja.
- Atlasiet zīmuļa rediģēšanas ikonu un mainiet uz Is Owner.
- Atlasiet Gatavs.
Pēc tam īpašums tiek kopēts savā Google diskā, un jūs varat saglabāt piekļuvi tam vai noņemt.
