Ja izmantojat G Suite - Google apmaksātu lietojumprogrammu komplektu, kas organizācijām ietver Gmail, Dokumenti, Disks un Kalendārs, tad varat izmantot maz zināmu funkciju, kas ļauj iestatīt derīguma termiņus koplietotajiem Google diska failiem. Iespēja iestatīt derīguma termiņu koplietotam failam ir noderīga, lai īslaicīgi koplietotu datus ar citām komandām vai ārējiem darbuzņēmējiem, nepiešķirot viņiem neierobežotu piekļuvi. Tas ir lieliski piemērots arī kopīgu projektu projektu apmaiņai, lai jūs varētu nodrošināt, ka neviens no jūsu komandas nejauši piekļūst novecojušai jūsu datu kopijai.
Protams, jūs vienmēr varat manuāli noņemt faila kopīgošanu, taču tas ir jāpatur prātā katram koplietotajam failam. Ja koplietojat daudz failu ar daudziem dažādiem cilvēkiem, tas ātri kļūst nepraktisks, un tas ir noderīgi, ja automātiski iestatāt derīguma termiņus , kad sākotnēji kopīgojat failus . Tātad, kā koplietotajos Google diska failos iestatīt derīguma termiņu.
Koplietotu Google disku failu derīguma termiņu ierobežojumi
Vispirms noskaidrosim, ka automātiskā derīguma termiņa funkcija pašlaik ir pieejama tikai maksas G Suite pakalpojuma lietotājiem. Tas nav pieejams bezmaksas Google kontu lietotājiem vai tiem, kas joprojām atrodas G Suite mantotajā bezmaksas izdevumā.
Ņemiet vērā arī to, ka iepriekš minētais ierobežojums attiecas tikai uz iespēju iestatīt koplietotus Google diska derīguma termiņus. Lietotājiem, kuriem koplietojat failu ar derīguma termiņu, nav jābūt apmaksātam G Suite kontam vai jābūt daļai no jūsu G Suite organizācijas (lai gan jums būs jāpārliecinās, ka viņiem ir pareizas atļaujas jūsu koplietotajiem failiem, tālāk apspriests).
Koplietota Google diska faila derīguma termiņa iestatīšana
Lai sāktu, piesakieties savā Google diskā, pārliecinoties, vai esat izmantojis pareizo G Suite kontu.
Alternatīvi, ja jums jau ir atvērts fails, augšējā labajā stūrī varat noklikšķināt uz pogas Kopīgot .
Kad fails ir koplietots ar atbilstošajiem lietotājiem, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Kopīgots ar tekstu vai poga Papildu . Parādītajā lietotāju sarakstā virziet kursoru virs viena no lietotājiem un parādīsies hronometra / pulksteņa ikona.
Noklikšķiniet uz šīs ikonas un pēc tam nolaižamajā izvēlnē blakus piekļuvei beidzas vajadzīgais derīguma termiņš:
Kad esat pabeidzis, noteikti noklikšķiniet uz zilās pogas Saglabāt izmaiņas, lai iespējotu automātisko derīguma termiņu. Kad šis datums būs sasniegts, jūsu lietotājs vairs nevarēs piekļūt failam. Lai neļautu viņiem to lejupielādēt un apiet jūsu derīguma termiņa iestatījumus, pārliecinieties, vai viņu atļaujas ir iestatītas uz Skatīt vai Komentēt, un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu koplietošanas loga apakšā ar nosaukumu Atspējot lejupielādēšanas, drukāšanas un kopēšanas opcijas komentētājiem un skatītājiem. .
Lai koriģētu vai atceltu koplietošanas termiņu, atgriezieties šajā izvēlnē, vēlreiz noklikšķiniet uz pulksteņa ikonas un pēc tam noklikšķiniet uz Atcelt termiņa beigām .
Man ir G Suite, bet es neredzu pulksteņa ikonu
Ja savā kontā veicāt šīs darbības, bet neredzat pulksteņa / hronometra ikonu, kā aprakstīts iepriekš, iespējams, ka jums nav saderīga G Suite konta. Kā minēts iepriekš, Google diemžēl ierobežo koplietotu failu derīguma termiņu izveidi pašreizējā G Suite pakalpojuma lietotājiem.
Diemžēl arī Google gadu gaitā nav izdevies skaidri saprast savas pakalpojuma izmaiņas, tāpēc pat ja jums ir G Suite konts, iespējams, tas ir izveidots saskaņā ar Google “mantoto” G Suite pakalpojumu un nav saderīgs ar šo iezīme. Mulsinoši, vai ne?
Bet atcerieties, ka, lai izveidotu koplietoto failu derīguma termiņus, jums ir nepieciešams tikai moderns G Suite konts. Kamēr jums ir šis saderīgais konts, varat koplietot un konfigurēt derīguma termiņus jebkura veida Google kontam gan organizācijas iekšpusē, gan ārpus tās.
