Jums, iespējams, ne vienmēr būs jāizdrukā viss milzīgās Excel izklājlapas saturs. Ko darīt, ja jāiekļauj šūnas izklājlapā, bet ne tās diagrammas? Vai varbūt iespiestajā izdrukā jāiekļauj tikai konkrētāks šūnu diapazons? Šādos apstākļos, drukājot visu izklājlapu, tiks izniekota tinte un papīrs. Tomēr ir daži veidi, kā konfigurēt drukas apgabalu tā, lai izdrukātajā izdrukā būtu ietverts tikai nepieciešamais lapas saturs.
Opcija Drukas laukums
Excel cilnē Lappuses izkārtojums iekļauj opciju Drukāt apgabalu . Tas, iespējams, ir labākais risinājums, lai konfigurētu izdrukātās izklājlapas izvadi ar. Šī opcija ļauj atlasīt konkrētākus šūnu diapazona apgabalus, ko iekļaut galīgajās izdrukās. Tādējādi šūnas, kas neatrodas izdrukas apgabalā, tiek izlaistas no izdrukātajiem materiāliem.
Vispirms izklājlapā atlasiet šūnu diapazonu, kuru iekļaut drukas apgabalā, turot peles kreiso pogu un velkot kursoru virs. Cilnē Lappuses izkārtojums noklikšķiniet uz Drukāt apgabalu . Atlasiet opciju Iestatīt drukāšanas apgabalu, kas parādīts momentuzņēmumā tieši zemāk.
Tagad nospiediet pogu Drukāt nosaukumus , lai atvērtu logu Lappuses iestatīšana. Noklikšķiniet uz Drukas priekšskatījums, lai atvērtu drukātās izklājlapas priekšskatījumu. Tagad tajā būs tikai tās šūnas, kuras atlasījāt izdrukas apgabalam.
Ja jums ir jāpalielina atlasītais drukāšanas apgabals, atlasiet opciju Pievienot drukas apgabalam . Šo opciju var atlasīt tikai tad, kad jau esat iestatījis izdrukas apgabalu. Pēc tam atlasiet dažas blakus esošās šūnas, kuras pievienot oriģinālajam drukāšanas apgabalam. Ja jaunizvēlētās šūnas neatrodas blakus oriģinālajam izdrukas laukumam, tās tiek iekļautas papildu drukāšanas apgabalā uz atsevišķas lapas. Nospiediet pogu Drukas apgabals un atlasiet Pievienot drukas apgabalam, lai izvēlētās šūnas paplašinātu oriģinālā izdrukas apgabalā.
Lai atiestatītu drukas apgabalu, varat atlasīt opciju Notīrīt drukas apgabalu . Tas izdzēš visus atlasītos drukāšanas laukumus. Nospiediet Print Area un atlasiet Clear Print Area, lai no izklājlapas noņemtu visus izdruku laukumus.
Grafiku drukāšana
Ja izklājlapā ir jāizdrukā tikai daži grafiki, jums ne vienmēr ir jāiestata tiem drukas laukums. Tā vietā ar kursoru atlasiet diagrammu uz lapas. Tad drukas priekšskatījumā tiks iekļauts tikai atlasītais grafiks, kā parādīts zemāk esošajā momentuzņēmumā.
Alternatīvi atlasiet tukšo šūnu diapazonu, kurā iekļauta diagramma, kas būs drukātais laukums, kā parādīts zemāk. Pēc tam noklikšķiniet uz Print Area un Set Print Area, lai iestatītu drukāšanas apgabalu. Tagad drukātajā izdrukā būs tikai diagramma un atlasītās tukšās šūnas.
Ar Kutools vienā lappusē izdrukājiet vairākus šūnu diapazonus
Ja Excel izklājlapā atlasāt vairākus drukāšanas apgabalus, Excel starp tiem iekļauj lapu pārtraukumus. Līdz ar to katrs izdrukas laukums tiek izdrukāts uz atsevišķa papīra. Tas iznieko papīru, bet ar Kutools papildinājumu uz vienas papīra lapas var izdrukāt vairākus šūnu diapazonus. Tas ir papildinājums ar vairāk nekā 200 papildu Excel rīkiem, kura mazumtirdzniecības cena ir 39 USD.
Kad esat pievienojis Kutools programmai Excel, varat noņemt lappušu pārtraukumus no vairākiem izdruku apgabaliem, izmantojot rīku Drukāt vairākas atlases vedni. Noklikšķiniet uz cilnes Uzņēmējdarbība, nospiediet pogu Drukāšana un atlasiet vedni Drukāt vairākus atlases vedņus . Tiek atvērts vednis Drukāt vairākas atlases vedni, no kura jūs varat izvēlēties šūnu diapazonus, ko iekļaut izdrukā.
Dialoglodziņā noklikšķiniet uz pogas +, lai atlasītu šūnu diapazonus, kas jāiekļauj lapas izdrukā. Lai pārkārtotu šūnu diapazona atsauces, varat nospiest pogas Augšup un Lejup . Noklikšķiniet uz pogas Tālāk , lai atvērtu drukāšanas opcijas.
Lai noņemtu lapu pārtraukumus, nav obligāti jāpielāgo lapas iestatīšanas iestatījumi. Tomēr jūs varat izvēlēties t Norādīt jaunus drukas iestatījumus, lai vajadzības gadījumā konfigurētu jaunu lappuses iestatījumu. Atlasot opciju Pievienot tukšu rindu starp diapazoniem, tiek pievienoti papildu atstatumi starp atlasītajiem drukas apgabaliem jaunajā darblapā.
Noklikšķiniet uz Tālāk, lai atlasītu opciju jaunajai darblapai, kas ietver atlasītos šūnu apgabalus. Atlasiet opciju Aktivizēt darblapu, bet nedrukājiet to , kas atver lapu Excel, lai pirms drukāšanas varētu veikt turpmākas korekcijas. Tad, kad jūs nospiežat Next , izvēlētie drukas laukumi tiek kopēti vienā jaunā darblapā kā attēlu objekti, kā parādīts zemāk. Varat vilkt izdruku laukumus, lai mainītu to atrašanās vietu uz lapas. Noklikšķiniet uz Lapas izkārtojums> Drukas nosaukumi > Drukāt, lai izdrukātu jauno lapu.
Tātad, kā jūs varat konfigurēt drukas apgabalu programmā Excel 2016, 2013 un 2010. Opcija Set Print Area ( Iestatīt drukas apgabalu) un Kutools Print Multiple Selection Wizard (Drukāt vairākas atlases vedni) ļauj ietaupīt tintes un papīra bēniņus. Jūs varat arī ietaupīt tinti, konfigurējot Excel opciju Fit to mērogošana logā Lappuses iestatīšana, lai viss izdrukātais izklājlapas saturs būtu piemērots tikai vienā lappusē.
