Vai jums bieži nākas ierakstīt vienu e-pastu vairākas reizes pēc kārtas, lai jūs varētu to atsevišķi nosūtīt vairākiem kontaktiem? Ja tā, tad automātiskais atbildētājs var būt lielisks risinājums. Tas ļauj iestatīt automātisko atbildi, kas tiks nosūtīta kā atbilde uz visu ienākošo pastu.
Ir daudz situāciju, kad tas varētu noderēt. Ja neatrodaties birojā, piemēram, pusdienu pārtraukumā vai atvaļinājumā, tas var būt lielisks veids, kā reaģēt uz pastu, faktiski neko neveicot.
Kā tas darbojas?
Lai ģenerētu automātiskas atbildes, OS X Mail izmanto dažādus e-pasta noteikumus un kritērijus. Ja pareizi iestatījāt visus parametrus, varat ļoti elastīgi reaģēt uz ienākošo pastu, kad atrodaties prom no savām ierīcēm.
Jūs varat iestatīt dažādus kritērijus, kas jāizpilda, lai ziņa tiktu nosūtīta. Jūs varat izvēlēties atbildēt uz visu pastu vai tikai uz konkrētajām ievadītajām adresēm. Turklāt jūs varat arī izveidot dažādus ziņojumus dažādām sūtītāju kategorijām, lai visi saņemtu atbilstošu atbildi.
Kā iestatīt automātisko atbildētāju
Par laimi šīs funkcijas iestatīšana nav grūta lieta. Protams, sākumā tas varētu izklausīties sarežģīti, taču esiet droši, ka varat to izdarīt pat tad, ja neesat lietpratējs. Šīs ir darbības, kas jums jāveic:
- Atveriet lietotni Pasts, pēc tam dodieties uz izvēlni “Pasts” un atlasiet “Preferences”.
- Kad esat redzējis cilni “Noteikumi”, noklikšķiniet uz “Pievienot kārtulu”.
- Zem “Apraksts” ierakstiet automātiskā atbildētāja vārdu tā, lai jūs varētu viegli to atšķirt no citiem. Piemēram, jūs varat ievadīt “Automātiska atvaļinājuma atvaļinājumā”.
- Atlasiet kritērijus, kuri jāizpilda. Jūs varat izvēlēties, vai ir jāizpilda visi kritēriji, vai tikai viens vai vairāki no jūsu iestatītajiem.
Jūsu noteiktie kritēriji noteiks automātiskās atbildes saņēmējus. Piemēram, jūs varat atlasīt “Katru ziņojumu”, lai atbildētu uz visiem ienākošajiem ziņojumiem ar vienu un to pašu ziņojumu. Varat arī iestatīt noteiktu adresi, ierakstot e-pasta adresi, uz kuru vēlaties atbildēt.
Papildus tam kā automātiskās atbildes saņēmējus varat atlasīt savus kontaktus, iepriekšējos sūtītājus vai VIP.
- Iestatījumā “Veiciet šo darbību” atlasiet “Atbildēt uz ziņojumu” un pēc tam noklikšķiniet uz “Atbildēt uz īsziņas tekstu”.
- Rakstot ziņojumu, noteikti iekļaujiet visu nepieciešamo informāciju. Ja esat atvaļinājumā, informējiet cilvēkus, kad viņi var sagaidīt zvanu no jums. Ja nenosakāt noteiktu saņēmēju kategoriju, noteikti neatklājiet pārāk daudz personiskās informācijas.
- Kad esat apmierināts ar ziņojumu, noklikšķiniet uz “Labi”. Ja lietotne jautā jums: "Vai jūs vēlaties piemērot savus noteikumus ziņojumiem atlasītajās pastkastēs?" atlasiet “Nelietot”, jo tas neļaus sūtīt, iespējams, simtiem e-pasta atbilžu uz jūsu esošajām sarunām.
Kad esat pabeidzis, varat nosūtīt sev e-pastu, lai pārliecinātos, ka automātiskais atbildētājs darbojas. Ja vēlaties, varat arī izveidot sarežģītākas kārtulas ar noteiktiem datumiem, pastu no atlasītajiem domēniem un daudz ko citu.
Kā atspējot automātisko atbildētāju
Ja jums vairs nav nepieciešams automātiskais atbildētājs, varat to atspējot tikai ar dažiem klikšķiem. Lūk, kas jums jādara:
- Lietotnē Mail dodieties uz “Mail” un pēc tam noklikšķiniet uz “Preferences”.
- Dodieties uz “Noteikumi” un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus jūsu izveidotajam automātiskajam atbildētājam.
Ja jūs to nedarīsit, automātiskais atbildētājs paliks aktīvs, kamēr tas būs iespējots un būs atvērta lietotne Pasts. Tas var radīt neskaidrības, tāpēc noteikti atspējojiet šo funkciju, tiklīdz esat pārliecināts, ka jums tas vairs nav vajadzīgs.
Gala vārds
Automātiskais atbildētājs ir lieliska funkcija, kas ievērojami atvieglo ienākošo pastu apstrādi. Ja izpildīsit iepriekš aprakstītās darbības, jums to nevajadzētu iespējot Mac datorā. Kad esat to izdarījis, varat izbaudīt atrašanos no e-pasta un ļaut lietotnei veikt darbu.
Lai arī to visplašāk izmanto darbam, šī funkcija var būt ļoti ērta arī personīgajam pastam. Papildus autoatbildētājam ir arī daudz citu noderīgu noteikumu un kritēriju, kurus varat piemērot. Jūs varat izvēlēties automātiski izdzēst pastu, veikt noteiktas darbības noteiktos datumos, automātiski pārsūtīt noteiktus ziņojumus un daudz ko citu.
Jūtieties brīvi iepazīties ar visiem pieejamajiem noteikumiem, lai atrastu tos, kas ļaus jums automatizēt e-pastu tā, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām.
