Visiem, kurus pazīstu, ir vismaz viena Gmail adrese. Daži to profesionāli izmanto kā G Suite daļu, bet citi to izmanto mājas vai vispārējai lietošanai. Ja jums tāds ir, jūs zināt, cik grūti var pārvaldīt nevēlamo e-pastu un vairākus e-pasta veidus, kas katru dienu nonāk jūsu iesūtnē. Etiķetes ir tāls ceļš, lai lietas būtu sakārtotas, bet, izmantojot pseidonīmus, jūs tiešām sakopjat lietas.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā plānot Gmail, lai vēlāk nosūtītu e-pastu
Gmail aizstājvārds būtībā ir sekundāra e-pasta adrese, kas atrodas jūsu galvenajā Google kontā. Es visu laiku izmantoju pseidonīmus. Man tas ir īpaši paredzēts apdrošināšanai un citiem surogātpastu saņemošiem pakalpojumiem. Man ir viena spēle un pieteikšanās spēļu vietnēm. Man ir viens draugu un ģimenes loceklis, un viens, ko izmantoju darbam. To iestatīšana prasa mazāk nekā minūti, un tā ietekme uz manu organizāciju padara to piepūles vērtu.
Gmail ir divu veidu aizstājvārdi. Pseidonīms, kurā jūs savai galvenajai adresei pievienojat “+ apdrošināšanu”, un aizstājvārds, kas būtībā ir citas e-pasta adreses apstrādātājs. Šis otrais veids nozīmē tikai to, ka Gmail lieto e-pastu no citiem avotiem. Piemēram, no jūsu tīmekļa resursdatora, kurā iestatījāt pasta pāradresāciju uz Gmail. Tā kā pirmais piemērs ir noderīgāks nekā otrais, es to apskatīšu.
Pseidonīmu izveidošana pasta filtrēšanai
Pakalpojumam Gmail ir ļoti labs surogātpasta filtrs, taču tas ir daudz labāk, ja vairākus mēnešus vienlaikus ar atjaunošanu varu ignorēt manu apdrošināšanas aizstājvārdu. Kaut arī daudzi uzņēmumi sola nekad nedalīties ar jūsu e-pasta adresi, ir smieklīgi, kā vienmēr šķiet, ka mēs pēc katras atjaunošanas cenas piedāvājam surogātpastu. Pseidonīma izmantošana tikai tam nozīmē, ka es to varu ignorēt, kamēr tas man nav vajadzīgs.
Kā piemēru es izmantoju apdrošināšanas atjaunošanai, spēļu vietnēm un forumiem utt. Man šķiet, ka katram katram ir jāizveido etiķete, lai haosu veidotu kārtību.
- Piesakieties savā Gmail iesūtnē.
- Kreisajā izvēlnē atlasiet Vēl un pēc tam izveidojiet jaunu iezīmi.
- Piešķiriet tam kaut ko jēdzīgu un atlasiet Izveidot.
- Ievelciet atbilstošu e-pastu no iesūtnes mapes iezīmē.
Piemēram, ja es izmantoju, es e-pastu no savas iesūtnes pārvelku uz izveidoto etiķeti Apdrošināšana. Tas izveido saiti starp pastu un etiķeti.
Jūs varat arī atlasīt iesūtnē esošā e-pasta izvēles rūtiņu un augšējā centrā atlasīt ikonu Etiķetes, pievienot etiķeti un doties no turienes. Visi turpmākie e-pasta ziņojumi tiks automātiski pievienoti mapei Label.
Izveidojiet pārsūtīšanas aizstājvārdu pakalpojumā Gmail
Lai izveidotu aizstājvārdu pakalpojumā Gmail, ir ļoti vienkārši, taču, lai tas darbotos, jums ir nepieciešams esošs e-pasts. Tā vietā, lai izveidotu e-pasta filtrēšanas veidu, tas ļauj pārvaldīt e-pasta ziņojumus no cita pakalpojumu sniedzēja, izmantojot Gmail. Tikpat noderīgi, bet pilnīgi atšķirīgi.
Pirms šīs konfigurēšanas jums būs jāiestata e-pasta pāradresācija kontā, kuru vēlaties izmantot kā aizstājvārdu. Tas atšķiras atkarībā no jūsu e-pasta pakalpojumu sniedzēja vai tīmekļa mitinātāja. Parasti jūs pievienojat savu e-pastu pārsūtītajai adresei un savu Gmail adresi, lai nosūtītu e-pastu. Tad jūs izveidotu šo aizstājvārdu.
- Atveriet savu Gmail kontu un piesakieties.
- Atlasiet zobrata ikonu iesūtnes labajā pusē un atlasiet Iestatījumi.
- Atlasiet cilni Konti un importēšana.
- Centrā atlasiet saiti Pievienot citu e-pasta adreses tekstu.
- Lodziņā pievienojiet savu vārdu un e-pasta adresi.
- Atlasiet verifikācijas veidu un aizpildiet to.
Pēdējais verifikācijas solis ir e-pasts, kas tiek nosūtīts uz sākotnējo e-pasta adresi, kurai izveidojat aizstājvārdu. Piesakieties savā pārsūtītajā e-pasta adresē, noklikšķiniet uz saites no Gmail un verificējiet savu kontu. Kad tas būs izdarīts, jūsu Gmail adrese saņems e-pastus no jūsu citas adreses un piedāvās arī opciju Sūtīt kā citu adresi.
To var izskalot un atkārtot tik reižu, cik vēlaties. Tas ir noderīgi, ja jūs vadāt vietni ar vairākām adresēm, vai, vai arī varat iestatīt katra e-pasta pārsūtīšanu un visas tās nosūtīt uz jūsu Gmail aizstājvārdu, lai jūs varētu atbildēt uz jūsu vēlmēm. Pēc tam jūs varētu pievienot etiķetes vēl lielākai organizācijai.
Abas no šīm aizstājvārda pievienošanas metodēm Gmail darbojas labi. Tā kā jūs tērējat laiku pakalpojumā Gmail, tas ļauj ietaupīt pieteikšanos un atteikšanos no vairākiem e-pasta kontiem, kā arī jūsu iesūtni, lai netiktu nomākta ar surogātpastu. Vai pakalpojumā Gmail izmantojat pseidonīmus? Vai jums ir kādi citi padomi saistībā ar aizstājvārdiem? Pastāstiet mums par viņiem zemāk, ja jūs to darāt!
