Kā jau minēju iepriekš, programma Outlook for Mac ir alternatīva Apple Mail, kas patiesībā ir diezgan lieliska, un programmai ir diezgan daudz veidu, kā rīkoties ar tai pievienotajiem kontaktiem. Viena no iespējām, ko es izmantoju visu laiku, ir spēja koplietot kontaktus.
Ir vairāki veidi, kā koplietot kontaktus, izmantojot programmu Outlook for Mac. Šeit apskatīsim dažādās metodes.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā rediģēt saimniekdatoru failu MacOS (Mac OS X)
- Noklikšķiniet uz cilnes “Cilvēki” Outlook loga apakšējā kreisajā stūrī.
- Ar peles labo pogu vai vadības taustiņu noklikšķiniet uz kontaktpersonas, kuru vēlaties kopīgot, pēc tam šajā kontekstizvēlnē izvēlieties “Pārsūtīt kā vCard”. Tomēr ņemiet vērā, ka varat arī nospiest komandu Command-J, kas ir saīsne no Kontaktpersonas> Pārsūtīt kā vCard, VAI varat izmantot Outlook rīkjoslā pogu “Pārsūtīt”.
- Tad programma Outlook atvērs jums e-pastu ar pievienoto vCard failu!
Šī ir lieliska metode, ko izmantot, ja vēlaties, lai adresāts automātiski varētu pievienot nosūtīto informāciju sava kontaktu programmā; vairumā gadījumu viss, kas viņam būtu jādara, ir jāveic dubultklikšķis uz vCard pielikuma. Ja tā vietā jūs tomēr vēlaties nosūtīt kontaktpersonas informāciju teksta veidā pa e-pastu, tad šis process ir nedaudz atšķirīgs. Tā vietā jūs to darīsit šādi:
- Atkal noklikšķiniet uz cilnes “Cilvēki” Outlook loga apakšējā kreisajā stūrī.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attiecīgā kontakta un izvēlieties “Kopēt kontaktinformāciju” (vai nospiediet taustiņu Command-C, kas saīsināts no Rediģēt> Kopēt ).
Pēc tam jūs varat izveidot jaunu e-pastu un ziņojuma pamattekstā nospiest Command-V (vai izvēlēties Rediģēt> Ielīmēt ), lai šo informāciju ievietotu nevis kā pielikumu, bet kā tekstu, piemēram:
Labi, tāpēc man nebija daudz informācijas par šo viltus kontaktu. Iesūdzi mani.
Visbeidzot, jūs varat darīt vēl vienu lietu, ja jums ir nepieciešams nosūtīt kādam tikai kontaktpersonas e-pasta adresi, piemēram, ziņojumā, kuru jau rakstāt. TĀLĀK, šeit ir norādījumi, kurus ievērosit:
- Noklikšķiniet uz ikonas “meklēt kontaktpersonas” blakus ziņojuma laukam “Kam”. (Tas izskatās kā niecīga adrešu grāmata.)
- Kad atveras meklēšanas lodziņš, ierakstiet tās kontaktpersonas vārdu, kuru vēlaties kopīgot.
- Kad esat atradis pareizo personu, ar peles labo pogu vai vadības taustiņu noklikšķiniet uz meklēšanas rezultāta. Pēc tam konteksta izvēlnē varat izvēlēties “Kopēt” un izvēlēties, kāda veida datus vēlaties:
Pēc tam, protams, jūs varat nospiest Command-V, lai esošajā e - pastā ielīmētu tikai tos datus, kas tika kopēti . Tīri!
Tas viss ir noderīgi, ja zināt, vai, piemēram, vēlaties rediģēt daļu kontaktinformācijas tekstā, pirms to nododiet kādam citam. Varbūt, piemēram, drauga kartē ir viņa personīgā adrese, piemēram, viņa darba adrese, un jūs zināt, ka viņš nevēlēsies, lai katram Džo Blow būtu šī informācija. Es domāju, ka es zinu, ka nē. Katru dienu es saņemu pietiekami daudz e-pasta ziņojumu, un arī Džo nedarbojas.
Izņemot sestdienās. Tad es visu vakaru esmu aizņemts tikai ar programmu Outlook. Nopūtos.
