Mākonis glabāšana ne tikai dod jums jaunu vietu failu saglabāšanai; tas lietotājiem nodrošina arī pilnīgi jaunu iespēju koplietot dokumentus, attēlus un mapes. E-pasta pielikumi ir daudz mazāk nepieciešami nekā savulaik, jo mākoņa platformas tagad lietotājiem ļauj koplietot dokumentus un mapes. Tas nozīmē, ka varat koplietot un rediģēt failus ar saitēm.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā atbrīvot Google diska vietu
Google disks ir viena no labākajām mākoņu krātuves lietotnēm, kurā saglabāt dokumentus un attēlus. Tas lietotājiem nodrošina vismaz 15 gigabaitu krātuvi, un jūs varat arī koplietot failus, izmantojot Google disku. Viss, kas jums nepieciešams, ir Google konts, kuru jūs varat izveidot šeit. Pēc tam jūs varat pierakstīties GD, saglabāt dažus dokumentus vai attēlus mākoņa krātuvē un koplietot tos ar visu, kas jums nepieciešams.
Google diska failu piekļuves līmeņi
Kopīgojot Google diska failus, jums būs jāizvēlas viens no trim piekļuves līmeņiem. Varat atlasīt rediģēšanas, skatīšanas un komentēšanas piekļuvi. Skats ir visierobežotākais piekļuves līmenis, kas ir gandrīz tikai lasāmo failu tiesības. Tomēr šis piekļuves līmenis ļauj arī lejupielādēt un kopēt failus.
Piekļuve komentāriem ļauj arī koplietoto failu saņēmējiem tos kopēt un lejupielādēt. Viņi var arī komentēt vai ieteikt failu labojumus. Tas ir ērts piekļuves līmenis, ja jums ir nepieciešama kāda faila ievade.
Piekļuve rediģēšanai ir vismazāk ierobežota. Tas ļauj kādam rediģēt vai pielāgot koplietoto failu vai mapi. Turklāt tie, kuriem ir piekļuves līmeņa rediģēšana, var arī rediģēt mapes, izdzēst failu versijas, koplietot failu, lejupielādēt dokumentus un kopēt failus.
Koplietot failus ar noteiktām personām, izmantojot ielūgumus pa e-pastu
Google diska failus var koplietot divējādi. Varat tos koplietot ar e-pasta ielūgumiem vai saitēm. Lai koplietotu failus ar ielūgumiem, jums būs vajadzīgas saņēmēju e-pasta adreses. Pēc tam pārlūkā atveriet Google diska mākoņa krātuvi un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, lai koplietotu. Konteksta izvēlnē atlasiet Koplietot, lai atvērtu failu apmaiņas iespējas, kas parādītas momentuzņēmumā tieši zemāk.
Tagad tekstlodziņā e-pasta adreses ievadiet personas e-pasta adresi, ar kuru to kopīgot. Tur var ievadīt vienu vai vairākus e-pastus. Tekstlodziņā Pievienot piezīmi var ievadīt arī dažus papildu datus par failu.
Lai izvēlētos piekļuves līmeni, nospiediet pogu pa labi no e-pasta tekstlodziņa. Tiek atvērta neliela izvēlne, kurā ir faila piekļuves līmeņi, kā parādīts zemāk esošajā momentuzņēmumā. Šajā izvēlnē atlasiet Var rediģēt , Var skatīt vai Var komentēt piekļuves līmeni. Nospiediet pogu Sūtīt , lai nosūtītu uzaicinājumus failu koplietošanai paredzētajiem adresātiem.
Koplietot failus ar saitēm
Varat arī koplietot Google diska failus ar saitēm, kas ir mazāk drošs nekā ielūgumi pa e-pastu. Failu var koplietot ar hipersaiti, ar peles labo pogu noklikšķinot uz dokumenta vai attēla un konteksta izvēlnē atlasot Saņemt kopīgojamo saiti . Tas ieslēgs saišu kopīgošanu, kā parādīts momentuzņēmumā tieši zemāk. Pēc tam jūs varat atlasīt hipersaiti, kopēt to ar karsto taustiņu Ctrl + C un piešķirt šo saiti ikvienam, ar kuru jums ir nepieciešams koplietot failu.
Lai iegūtu citas saišu koplietošanas iespējas, noklikšķiniet uz Koplietošanas iestatījumi, lai atvērtu logu zemāk redzamajā attēlā. Pēc tam varat nospiest pogu Kopēt saiti , lai kopētu hipersaiti uz starpliktuvi. Noklikšķiniet uz lodziņa Ikviens ar saiti, lai izvēlētos faila piekļuves līmeni.
Augšējā loga apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Papildu , lai atvērtu momentuzņēmuma iestatījumus tieši zemāk. Pēc tam jūs varat izvēlēties kopīgot hipersaiti, izmantojot sociālos saziņas līdzekļus, piemēram, Twitter un Google+. Turklāt jūs varat arī pārliecināties, ka neviens kopē kopēto failu, atlasot iestatījumus Atspējot, lai lejupielādētu, izdrukātu un kopētu komentētājiem un skatītājiem . Atlasiet opciju Neļaut redaktoriem mainīt piekļuvi un pievienot jaunus cilvēkus, lai nodrošinātu, ka redaktori nevar koplietot failus ar kādu citu.
Noklikšķiniet uz pogas Gmail, lai kopīgotu saiti, izmantojot tīmekļa pastu. Gmail ierobežo standarta e-pasta pielikumus līdz 25 MB. Tomēr, izmantojot Google diska failu koplietošanu, izmantojot Gmail, varat nosūtīt līdz 10 GB dokumentu vai attēlu. Iepazīstieties ar šo Tech Junkie ceļvedi, lai iegūtu sīkāku informāciju par to, kā nosūtīt pa e-pastu Google diska failus.
Kopīgojiet failus ar lietotājiem, kas nav Google diska lietotāji
Varat arī koplietot failus ar citām personām, kurām nav Google diska kontu. Labākais veids, kā koplietot failu ar lietotājiem, kas nav Google diska lietotāji, ir tīmeklī iestatīt kopīgojamu saiti. Tad ikviens var atvērt failu, pat bez hipersaites, to atklājot Google meklētājā. Lai izvēlētos opciju Publiski tīmeklī , loga Koplietošanas iestatījumi nospiediet pogu Mainīt, lai tieši zemāk atvērtu opcijas.
Tur jūs varat atlasīt opciju Publiska tīmeklī . Pēc tam ikviens, kam ir saite, var atvērt failu, nepiesakoties Google diskā. Varat arī atlasīt opciju Izslēgt - specifiski cilvēki, lai deaktivizētu visas failu saites. Nospiediet pogu Saglabāt , lai apstiprinātu atlasītos iestatījumus.
Koplietoto failu atvēršana
Ja kāds ar jums kopīgo failus vai mapes, varat tos apskatīt, Google diska krātuves lapas kreisajā pusē noklikšķinot uz Kopīgots ar mani . Tas atver koplietoto failu un mapju pārskatu, kā parādīts zemāk redzamajā attēlā. Tad tur ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un konteksta izvēlnē atlasiet Priekšskatīt vai Atvērt ar .
Koplietotos failus varat pievienot savam Google diska krājumam, izmantojot opciju Pievienot manam diskam . Atlasiet failu vai mapi un nospiediet opciju Pievienot manam diskam . Pēc tam varat noklikšķināt uz Mana diska, lai atvērtu vai priekšskatītu koplietoto failu.
Tātad, kam nepieciešami e-pasta pielikumi? Tagad tā vietā varat koplietot failus un mapes ar Google disku. Failu koplietošana ir ērtāka, un jūs varat arī koplietot lielākus failus, nekā varat pievienot, izmantojot tīmekļa pastu.
