Kā koplietot google lapu

Spēja sadarboties, izmantojot izklājlapas tiešsaistē, ir pateicība tiem, kas strādā dažādās stundās, dažādās vietās, bet joprojām vēlas dot savu ieguldījumu kopējā projekta veidošanā. Jūs pieprasāt vieglāku veidu, kā koplietot nesen izveidotu algoritmu vai datu tabulu, bet nezināt, kā to darīt.

Skatiet arī mūsu rakstu Kā pievienot CAGR formulu Google izklājlapu izklājlapām

Izklājlapas tika izveidotas, lai palīdzētu cilvēka prātam sakārtot un marķēt datus tādā veidā, kas ir saprātīgs mūsu smadzenēm, lai vēlāk varētu apstrādāt minētos datus vai citus aprēķinus. Procesam, kurā dalīties ar šīm konkrētajām izklājlapām, mūsu smadzenēm nevajadzētu būt tik sarežģītam. Šajā vietā ienāk Google izklājlapas.

Jums ir ne tikai iespēja koplietot savu Google izklājlapu ar draugiem, kolēģiem vai pat pavisam svešiniekiem, bet arī iespēja kontrolēt tieši to, ko viņi var un ko nevar darīt ar viņiem. Veiciet tālāk norādītās darbības, lai viegli izpildītu savu Google izklājlapu koplietošanas uzdevumu.

Dažādi veidi, kā koplietot Google lapu

Ir daži veidi, kā dalīties ar Google lapu, kā arī to, kādās platformās to varat izdarīt. Es esmu sniedzis detalizētu rokasgrāmatu katrai pamanāmākai platformai, kuru, iespējams, izmantosit.

Datorā

1. Piesakieties Google izklājlapās (vai Google diskā) un atveriet vienumu, kuru vēlaties kopīgot. Ja vēlaties koplietot vairākus vienumus ar tiem pašiem adresātiem, atlasot, turiet nospiestu Shift taustiņu.
2. Ekrāna augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Kopīgot.
   

   

   
   Jūs saņemsit uznirstošo lodziņu “Koplietot ar citiem”.
   

   

3. Uznirstošais logs nodrošina dažas interešu jomas. Pirmais atrodas sadaļā “Cilvēki”, kur jums tiek parādīts lodziņš, kurā jāieraksta saņēmēja (-u) e-pasta adrese, ar kuru kopīgojat Google lapu. Jūs varat pievienot vairākas e-pasta adreses vai grupas adresātu sarakstam, nepārsniedzot 200. Lietotāji, kuriem nav reģistrēta Google konta, lapu varēs skatīt tikai.
4. Laukuma labajā pusē ir nolaižamā bultiņa, kas ļauj jums izvēlēties, ko saņēmējs var darīt ar Google lapu. Pieejamās opcijas ir Var rediģēt (ļauj lietotājam rediģēt un pievienot lapai savus vārdus un attēlus), Var komentēt (ļauj lietotājam atstāt komentārus un dažādu lapas sadaļu izceltus) un Can View (ļauj lietotājam tikai lai apskatītu to, kas šobrīd atrodas lapā).
5. Ir arī sadaļa “Pievienot piezīmi”, ja vēlaties sniegt nelielu informāciju par to, ko satur Google lapa, vai kaut ko citu, kas, jūsuprāt, ir piemērots jūsu kopīgošanas iemesla dēļ.
6. Uznirstošā loga augšējā labajā stūrī ir opcija ar norādi “Iegūt koplietojamu saiti”. Noklikšķiniet uz ikonas labajā pusē, un jums tiek parādīta URL saite, kuru varat kopēt / ielīmēt. Tas piedāvā arī tādas pašas iespējas kā iepriekš rediģēt, komentēt vai skatīt, bet nedaudz atšķirīgā veidā. Jums būs jāizlemj, vai jūsu norādītajai saitei var piekļūt ikviens internetā, tikai tie, kam ir saite, vai tikai tie, kas iepriekš norādīti 3. darbībā .
7. Ja vēlaties spert soli tālāk, uznirstošā loga apakšējā labajā pusē atrodiet un noklikšķiniet uz Papildu . Jaunajam ekrānam vajadzētu izskatīties šādi:
   

   

8. Tagad jums ir piekļuve tam pašam koplietošanas vietrādim URL kā iepriekš, lai gan opcijas tagad var mainīt tikai caur labo saiti Change …. Tagad varat kopīgot savu saiti tieši ar Gmail, Google+, Facebook un Twitter, noklikšķinot uz saistītajiem logotipiem. Tagad atrodas izvēles rūtiņa “Paziņot cilvēkiem”, kas ļauj atstāt ziņojumu - izmantojot Pievienot ziņojumu - tiem, kuri saņem lapas kopiju. Varat arī izvēlēties nosūtīt sev kopiju, atzīmējot atbilstošo rūtiņu.
9. Zem visa tā būs jauna sadaļa ar nosaukumu “Īpašnieka iestatījumi”. Šī sadaļa piedāvā lielāku drošību nosūtītajai Google lapai. Jūs varat neļaut redaktoriem mainīt jūsu izveidoto drošību, kad runa ir par jaunu cilvēku pievienošanu un piekļuvi pašai lapai. Turklāt jūs varat atspējot iespēju jebkuram komentētājam vai skatītājam, kurš saņem lapu, lejupielādēt, izdrukāt vai kopēt to.

Lai arī vienumu var apskatīt vairāk nekā 100 lietotāji, lapu kopā var strādāt tikai kopā 100 redaktori vai komentētāji.

Kā e-pasta pielikums

Ar failu atvērtu:

Noklikšķiniet uz “Fails” augšējā kreisajā stūrī un nolaižamajā izvēlnē atlasiet E-pasts kā pielikumu… .

Izmantojot šo opciju, varat Google lapu nosūtīt pa e-pastu kā PDF vai .xlsx failu. Vienkārši izdariet izvēli nolaižamajā izvēlnē “Pievienot kā”.

Pievienojiet saņēmēja e-pastus lodziņā kopā ar e-pasta tēmu, kā arī visus ziņojumus, kurus vēlaties nosūtīt kopā ar pielikumu. Ir arī izvēles rūtiņa, ja vēlaties, lai e-pasts tiktu nosūtīts arī jums.

Kad viss ir kārtībā, noklikšķiniet uz Sūtīt .

IPhone, iPad un Android mobilajās ierīcēs

1. Piesakieties Google izklājlapās (vai atveriet lietotni Google izklājlapas) un blakus vienumam, kuru vēlaties kopīgot, piesitiet Vēl

   

   
   Ja vēlaties koplietot vairākus vienumus, pieskarieties un turiet failu, kuru vēlaties koplietot. Tas atvērs iespēju vairākām atlasēm, kurā varēsit pieskarties katram papildu failam, kuru vēlaties koplietot.
2. Pieskarieties Pievienot personas . Līdzīgi kā datoros, koplietotajam failam var piekļūt tikai tie, kuriem ir Google konti.
3. Sadaļā “cilvēki” pievienojiet e-pasta adresi vai Google grupu, kuras failu vēlaties koplietot. Lai izvairītos no paziņojumu sūtīšanas, pieskarieties Vēl

   

   > Izlaist paziņojumu sūtīšanu .
4. Kad esat pabeidzis, piesitiet Sūtīt

   

   .
5. Ja vēlaties koplietot saiti uz failu, nevis pašu failu, blakus faila nosaukumam pieskarieties Vēl

   

6. Pieskarieties Saite koplietot un pēc tam - Koplietot saiti

   

   . Pēc tam jūs varat ielīmēt sniegto saiti e-pasta adresē, vietnes komentāru sadaļā, savā Facebook vai citā vietā, kur vēlaties, lai šī saite atrastos.
7. Lai atvienotu šo saiti, blakus faila nosaukumam pieskarieties
8. Vairāk

   

   tad Info

   

   un atlasiet Saites koplietošana izslēgta .
9. Ja vēlaties izvēlēties, ko skatītājs var darīt ar piedāvāto saiti, piesitiet lejupvērstajai bultiņai

   

   .