Gmail ir viens no populārākajiem e-pasta pakalpojumiem tirgū. Tādēļ tas tiek izmantots kā primārais e-pasta pakalpojumu sniedzējs lielākajai daļai uzņēmumu un personu, kuras vēlas uztvert nopietni.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā atrast sava Gmail vai Google konta izveides datumu
Daži lietotāji pat izveido vairākas e-pasta adreses Google domēnā, pateicoties tā jaudīgajam un visām tā piedāvātajām funkcijām. Turklāt Gmail konta izveidošana nozīmē, ka jums ir konts visiem citiem Google pakalpojumiem, piemēram, YouTube, Google Docs, Google Drive un citiem.
Tomēr var būt nedaudz kaitinoši, ja vienmēr vēlaties pieteikties Gmail, kad vēlaties piekļūt saviem e-pasta ziņojumiem. Daži lietotāji meklē veidus, kā to panākt, piemēram, galddatoru klienti vai citi piekļuves veidi. Šajā rokasgrāmatā mēs parādīsim jums vienu šādu veidu - paziņojumus darbvirsmā.
Kā iespējot Gmail paziņojumus darbvirsmā
Gmail paziņojumi darbvirsmā ir noderīgi, jo tie var pateikt, kad kāds ar jums sazinās, pat ja jums nav atvērts pārlūka logs. Varbūt jūs vienkārši pakavējaties pie darbvirsmas un pārlūkojat fotoattēlus, gaidot, kamēr uzklausīsit šo darba pieteikumu. Tā vietā, lai nemierīgi pārbaudītu e-pastu ik pēc dažām sekundēm, jūs mēģināt nokārtot laiku, veicot kaut ko citu. Pēkšņi tiek parādīts paziņojums darbvirsmā. Jūs saņemat e-pastu, kurā teikts, ka jums ir darbs, un, gaidot to, nevajadzēja sēdēt un atsvaidzināt lapu. Cik lieliski var būt šie uznirstošie logi.
Reģistrējoties Gmail, darbvirsmas paziņojumi vai “brīdinājumi” tiek automātiski izslēgti. Tomēr jūs varat tos ieslēgt arī Gmail iestatījumos, kā arī Gmail tērzēšanas iestatījumos.
Lai sāktu, piesakieties vēlamajā Gmail kontā, izmantojot darbvirsmas pārlūku. Pēc tam dodieties uz galveno lapu, kurā ir redzami visi jūsu e-pasti. Šeit dodieties uz iestatījumu “Gear” attēlu augšējā labajā stūrī un ritiniet uz leju pa cilni “General”. Atrodiet segmentu “Darbvirsmas paziņojumi”. Tas būs iekavās: (ļauj Gmail parādīt uznirstošos paziņojumus uz darbvirsmas, kad pienāk jaunas e-pasta ziņas.)
Turpmāk jums ir trīs iespējas:
- Jauni e-pasta paziņojumi ieslēgti - paziņo man, kad manā iesūtnē vai primārajā cilnē tiek parādīts jauns ziņojums.
- Svarīgi e-pasta paziņojumi ieslēgti - paziņojiet man tikai tad, kad manā iesūtnē pienāk svarīgs ziņojums.
- Pasta paziņojumi ir izslēgti.
Jūsu Gmail iesūtnes iestatījumos pēc noklusējuma tiks izmantota trešā opcija. Tomēr jūs varat ķeksēties pie diviem labākajiem, lai redzētu, kurš no tiem jums patīk. Daži lietotāji nedēļā saņem simtiem e-pasta ziņojumu, un, iespējams, nevēlas, lai katrs tos traucētu ar paziņojumu. Šie lietotāji, iespējams, vēlēsies atlasīt “Svarīgi pasta paziņojumi ieslēgti”. Ja neiebilstat, ka tiek paziņots par visu, labāka izvēle būtu “Jauni pasta paziņojumi ieslēgti”.
Kad iestatījumi ir atlasīti, neaizmirstiet nospiest pogu “Saglabāt izmaiņas”. Turklāt ņemiet vērā, ka pārlūkprogrammām Google Chrome un Windows 10 ir paziņojumu iestatījumi, kas var ignorēt jūsu Gmail uznirstošos iestatījumus. Lai to nepieļautu, iestatījumu cilnē pārliecinieties, vai Google Chrome atļauj paziņojumus. Operētājsistēmā Windows 10 pārliecinieties, vai ir izslēgta funkcija “Klusās stundas”. Vai pat manipulējiet ar šiem iestatījumiem, lai Gmail paziņojumi tiktu parādīti pat klusās stundās.
Galveno funkciju komplekts
Papildus paziņojumiem galddatoros, Gmail nodrošina visa veida funkcijas, kas nedaudz atvieglo jūsu biznesu un personīgo dzīvi.
Ritinot opciju sarakstu, jums ir tādas funkcijas kā vieda atbilde, sūtīšana un arhivēšana, sarunas skats, kņadas un daudz kas cits. Dažreiz, iespējams, esat aizmirsis atbildēt uz e-pastu vai diviem. Šajā gadījumā platforma jums par to paziņos un pamudinās jūs to nosūtīt.
Varat arī mainīt starp dažādiem noklusējuma teksta stiliem, jutīgajām teksta atbildēm un citu. Par laimi tiem, kas piedalās daudz sagrupētu pavedienu, varat arī izvēlēties automātisko atbildēšanu visiem, nevis visu laiku manuāli izvēlēties. Tomēr jūs pārliecinieties, vai šajā gadījumā pareizi atbildat uz nepieciešamajiem dalībniekiem.
Gmail piedāvā arī izdevīgu funkciju ar nosaukumu “Atsaukt sūtīšanu”. Izmantojot šo aktīvo, jūs varat izvēlēties 5, 10, 20 vai 30 sekunžu periodu, lai pēc nosūtīšanas trāpīšanas paņemtu atpakaļ e-pastu. Tas nav nekas krass, bet tas ir jauks papildinājums, jo tas ļauj jums atsaukt ziņojumu gadījumā, ja esat atradis kādas būtiskas kļūdas vai kaut ko citu.
Jebkurā gadījumā jūs tagad zināt mazliet vairāk par Gmail. Cerams, ka šis un citi ceļveži vietnē var vēl vairāk palielināt jūsu zināšanas un nodrošināt, ka jūs gūstat vislabāko no visām savas platformas izmantošanas iespējām. Tiekamies internetā!
