Ja izmantojat izklājlapas, lai organizētu, analizētu un ziņotu par datiem, iespējams, jūs esat pazīstams ar Google izklājlapām, izklājlapu lietojumprogrammu Google tīmekļa biroja komplektā. Lai gan tā ir tīmekļa lietotne, Google izklājlapas konkurē ar Microsoft Excel vairākās izklājlapu funkcijās.
Kaut arī trūkst pilna Microsoft Excel funkciju komplekta un iespējas, tai joprojām ir milzīga funkcionalitāte, padarot to par sāncensi ar Excel kā galveno izklājlapu lietojumprogrammu un ļoti jaudīgu rīku darbam ar datiem.
Tā kā tam ir daudz tādu pašu funkciju kā Excel, dažus uzdevumus abās programmatūras pakotnēs var veikt gandrīz vienādi, bet citiem ir nepieciešama atšķirīga pieeja. Neatkarīgi no tā, ja jūs zināt, kā izmantot Microsoft Excel, jums būs viegli iemācīties Google izklājlapas.
Šajā apmācības pamācībā es parādīšu vairākas atšķirīgas metodes izklājlapās skaitļu atņemšanai viens no otra, kas ir ļoti vienkārša izklājlapas funkcija. Dažu pamata datu ievadīšanas un matemātisko funkciju veikšana ir lielisks veids, kā sākt apgūt jaunu izklājlapu programmatūras pakotni. Daži no šiem veidiem ir tieši tādi paši kā jūs to darītu programmā Excel, savukārt citi ir atšķirīgi.
Izmantojot formulas joslu
Vienkāršākais veids, kā atņemt divus skaitļus, izklājlapās darbojas tieši tāpat, kā tas darbotos programmā Excel - vienkārši noklikšķiniet uz šūnas, formulas joslā ierakstiet to, ko vēlaties atņemt, un šūnā tagad būs šī aprēķina vērtība. Jūs varat izmantot vienkāršus numurus vai šūnu atsauces, vai abus; Ja ierakstīsit “= A3-200”, šūnas A3 vērtība būs mīnus 200. Gluži tāpat kā funkcijas Excel, arī Google izklājlapās, jūs sākat ar vienādības zīmi.
Funkcija MINUS
Viena ievērojama atšķirība starp Excel un Sheets ir tā, ka Google izklājlapu lietojumprogrammā ir MINUS funkcija. Funkcijas sintakse ir MINUS (vērtība1, vērtība2) . Ņemiet vērā, ka MINUS aprobežojas tikai ar divu vērtību atņemšanu. 1. vērtība ir vērtība, no kuras vēlaties atņemt, un 2. vērtība ir vērtība, no kuras vēlaties atņemt 2. vērtību. Parastā matemātiskā notācijā tā būtu 1. vērtība - 2. vērtība .
Lai darblapai pievienotu funkciju MINUS, pakalpojumā Google izklājlapas atveriet tukšu izklājlapu. Piemēram, ievadiet “250” šūnā B3 un “200” šūnā B4. Atlasiet šūnu B5 un funkciju joslā ievadiet '= MINUS (B3, B4)'. Šūna B5 atgriezīs vērtību 50, kad nospiedīsit Enter.
Atdalīšanas formula Google izklājlapās
MINUS funkcija ir nedaudz ierobežota, jo tā ir paredzēta tikai divu vērtību atņemšanai. Funkciju nevar izmantot, lai atņemtu skaitļus, kas iekļauti plašākā šūnu diapazonā. Tāpēc joprojām labāk ir atņemt skaitļus Google izklājlapās ar atņemšanas formulām.
Google izklājlapu atņemšanas formula faktiski ir tāda pati kā skaitlisko vērtību atņemšana ar kalkulatoru. Vienīgā atšķirība ir tā, ka fx joslā vienmēr jāievada vienādības (=) zīme un pēc tā jāievieto formula. Formulā varat iekļaut faktiskos skaitļus vai izklājlapu šūnu atsauces.
Piemēram, atlasiet šūnu C3 Google izklājlapas izklājlapā. Fx joslā ievadiet formulu '= 250-200', pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Kopā 50 parādīsies šūnā C3.
Tā vietā varat atņemt vērtības, kas ievadītas izklājlapas šūnās. Piemēram, atņemiet vērtības, kuras ievadījāt B3 un B4 šūnās funkcijai MINUS. Izvēlieties B6 un funkciju joslā ievadiet '= B3-B4'. B6 tagad iekļaus kopējo B3-B4, kas citādi ir 30.
Atņemt datumus Google izklājlapās
Neskaitot veselos skaitļus un reālos skaitļus, ar atņemšanas formulu var arī atņemt datumus. Dienu skaitu starp datumiem varat atrast, izklājlapas šūnās ievadot datumus un formulā iekļaujot to šūnu atsauces. Google izklājlapās ievadiet datumus ASV datuma formātā, kas ir gads / dd / gggg.
Piemēram, izklājlapā Sheets atlasiet šūnu B8 un kā pirmo datumu ievadiet “3/25/2017”. Noklikšķiniet uz C8 un ievadiet “2017.02.17.” Kā datumu, ko var atskaitīt no B8. Pēc tam atlasiet D8, lai iekļautu formulu šajā šūnā. Fx joslā ievadiet '= B8-C8' un nospiediet atgriešanās taustiņu. D8 tagad iekļaus vērtību 36, kā parādīts zemāk. Kā redzat (un to var apstiprināt, apskatot kalendāru), starp datumiem ir 36 dienas. Iepazīstieties ar šo Tech Junkie ziņu par to, kā aprēķināt dienas starp datumiem Google izklājlapās.
stāsta arī par dažām citām Google izklājlapu funkcijām, kas aprēķina dienu skaitu starp datumiem.
Šūnu diapazona kopsummas atņemšana lapās
Google izklājlapu lietotāji var atskaitīt šūnu diapazona kopsummu, iekļaujot SUM funkciju atņemšanas formulā. Kā tāds jums vispirms nav jāpievieno atsevišķas SUM funkcijas pāris šūnām, lai atskaitītu divas vai vairāk kolonnu kopsummas.
Piemēram, E3 un E4 šūnās izklājlapā ievadiet vērtības “50” un “150”. Ievadiet “50” un “125” šūnās F3 un F4. Tad izklājlapai ir jāatbilst tieši zemāk redzamajam piemēram.
Tagad atlasiet F7 un noklikšķiniet uz fx joslas. Funkciju joslā ievadiet '= SUM (E4: E5) -SUM (F4: F5)' un nospiediet atgriešanas taustiņu. Šūna F7 no kolonnas E atskaitīs F kolonnas kopsummu, kas ir 25.
Tā vietā formulā var iekļaut arī skaitliskās vērtības. Izklājlapā atlasiet šūnu F8 un fx joslā ievadiet formulu '= SUM (50, 150) -SUM (50, 125)'. Arī F8 atgriezīsies tikpat, cik F7.
Šūnu vērtību atņemšana vairākās darblapās
Google izklājlapās ir poga Pievienot lapu , kas ļauj izklājlapai pievienot vairāk darblapu. Ja izklājlapai pievienojat vairākas darblapas, iespējams, vajadzēs atņemt numurus alternatīvās lapās. To var izdarīt, atņemšanas formulā iekļaujot atsauces uz lapām.
Ievadiet vērtību '150' 1. lapas B10 šūnā izklājlapā. Tad jums vajadzētu nospiest pogu Pievienot lapu Google izklājlapu kreisajā apakšējā stūrī, lai izklājlapai pievienotu 2. lapu. Noklikšķiniet uz 2. lapas un ievadiet “125” šūnā B10.
Tagad izklājlapai varat pievienot formulu, kas 2. tabulā B10 atskaita no B10 pirmās darblapas. Atlasiet 1. lapu un noklikšķiniet uz šūnas B11. Fx joslā ievadiet “= 1. lapa! B10-lapa2! B10”. B11 iekļaus kopskaitu 25, kas ir starpība starp 150 un 125.
Tā jūs varat atņemt Google izklājlapās ar formulām. Izņemšanas formulas izklājlapās ir elastīgas, tāpēc jūs varat tās pielāgot dažādos veidos, lai nepieciešamības gadījumā atskaitītu vērtības. Iepazīstieties ar šo Tech Junkie ceļvedi, lai iegūtu sīkāku informāciju par Excel atņemšanas formulām, no kurām daudzas varat arī izmantot Google izklājlapās. Jums varētu patikt arī šis raksts par to, kā iegūt absolūtu vērtību, izmantojot Google izklājlapas.
Kādas ir dažas Google izklājlapu tēmas, par kurām šeit vēlaties uzzināt “TechJunkies” padomus? Lūdzu, atstājiet komentāru zemāk.
